“移動(dòng)端”在高校國有資產(chǎn)管理應(yīng)用的前景分析

張恒 徐偉

摘要：隨著高校國有資產(chǎn)體量的不斷增大，流程管理日趨嚴(yán)格，監(jiān)管全方位展開，信息化程度越來越高，資產(chǎn)管理在“PC端”應(yīng)用已開發(fā)完善，人們信息處理習(xí)慣已開始發(fā)生改變，“移動(dòng)端”應(yīng)用逐漸成熟，當(dāng)下應(yīng)是推進(jìn)高校資產(chǎn)管理由“PC端”向“移動(dòng)端”融合的大好時(shí)機(jī)。

關(guān)鍵詞：高校國有資產(chǎn);信息化建設(shè);PC端;移動(dòng)端

信息化的時(shí)代背景下，手機(jī)等“移動(dòng)端”設(shè)備上的應(yīng)用軟件下載量和使用頻率呈幾何增長。而高校國有資產(chǎn)管理在信息化方面未及時(shí)跟上時(shí)代潮流，特殊時(shí)期的網(wǎng)上辦公與高校相對封閉網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了一些問題，有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)不能無縫對接，給工作帶來了諸多不便。為充分發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用優(yōu)勢，應(yīng)對可能的突發(fā)情況，高校應(yīng)努力加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的“移動(dòng)端”應(yīng)用的建設(shè)。

一、實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)端”需要滿足預(yù)先要求

第一次工業(yè)革命解決的是物質(zhì)的自由移動(dòng)，第二次工業(yè)革命解決的是能量的自由移動(dòng)，第三次工業(yè)革命是信息的自由移動(dòng)，從電報(bào)一直到互聯(lián)網(wǎng)，跨度有一百多年的時(shí)間，目前人類正在進(jìn)入第四次工業(yè)革命。前三次工業(yè)革命借助于越來越多的管道，鐵路、公路、城市的道路，以及燃?xì)夤艿馈⒆詠硭艿赖鹊龋沟梦镔|(zhì)、能量能夠自由地移動(dòng)。信息革命借助于有線電視網(wǎng)、寬帶網(wǎng)，使得信息可以自由地移動(dòng)。

“移動(dòng)端”實(shí)現(xiàn)是“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”應(yīng)用的具體表現(xiàn)，而“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”的實(shí)現(xiàn)依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、低功耗半導(dǎo)體技術(shù)、通用操作系統(tǒng)這四個(gè)技術(shù)的成熟及大規(guī)模應(yīng)用。

（1）互聯(lián)網(wǎng)的誕生，最初始于計(jì)算資源的缺乏，使得大家不得不集中使用少量的超級計(jì)算中心的資源。因此，互聯(lián)網(wǎng)其實(shí)是源于遇到困難解決困難的做事方法。在互聯(lián)網(wǎng)成熟后云計(jì)算興起，是因?yàn)樗峁┝艘粋€(gè)讓個(gè)人得以利用大公司巨大計(jì)算能力和存儲(chǔ)空間的可能性。

（2）移動(dòng)通信技術(shù)是“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”核心，通信標(biāo)準(zhǔn)基本是統(tǒng)一或者彼此兼容，但是早期半導(dǎo)體技術(shù)做不出功耗比PC機(jī)處理器小一個(gè)數(shù)量級，而功能相當(dāng)?shù)奶幚砥鳎虼瞬豢赡茉谑謾C(jī)上完成過去由PC機(jī)才能完成的任務(wù)。隨著半導(dǎo)體工藝制程的提升，移動(dòng)處理器性能越來越強(qiáng)大，越來越支持多媒體，因此也就逐步替代了很多PC的使用場景，這才為邁向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)提供了硬件基礎(chǔ)。隨著半導(dǎo)體技術(shù)的成熟，從能耗上講，2G移動(dòng)通信電話比1G降低了一個(gè)數(shù)量級，而通信的速率卻提高了半個(gè)到一個(gè)數(shù)量級。隨著3G時(shí)代的到來，特別是2007年，蘋果的iPhone誕生，到第二年，伴隨著數(shù)量更多、更便宜的各種安卓手機(jī)出現(xiàn)了，作為計(jì)算機(jī)公司的蘋果和Google，進(jìn)入移動(dòng)通信市場后，與其說是做了一部功能更強(qiáng)的移動(dòng)電話給用戶，不如說是提供了一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)。更關(guān)鍵的是，3G是以互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算為核心的新時(shí)代，接入互聯(lián)網(wǎng)的高性能手機(jī)真正實(shí)踐了“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”。

（3）低功耗半導(dǎo)體技術(shù)，可分為處理器芯片、人機(jī)交互系統(tǒng)、電源等部分。

第一，處理器芯片是由基帶芯片、射頻芯片、電源管理芯片和存儲(chǔ)芯片構(gòu)成的。其中，基帶芯片負(fù)責(zé)信息的處理;射頻芯片負(fù)責(zé)信息的接收和發(fā)送;電源管理芯片負(fù)責(zé)供電和節(jié)電;存儲(chǔ)芯片負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問。智能手機(jī)興起后引入了大量應(yīng)用，從而催生應(yīng)用處理器（AP）芯片，以支持操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及音頻、視頻、圖像等功能，與基帶芯片一起構(gòu)成智能手機(jī)的CPU。

第二，人機(jī)交互技術(shù)主要包括現(xiàn)代顯示技術(shù)、觸控技術(shù)、語音識(shí)別、體感交互、VR等，其中顯示屏經(jīng)過了多代技術(shù)發(fā)展，逐漸讓顯示屏可以做到在各種復(fù)雜的生活場景中使用。

第三，移動(dòng)終端的電池技術(shù)也經(jīng)歷了好幾代的發(fā)展，包括鎳鎘電池、鎳氫電池、鋰離子電池、聚合物鋰離子電池等，其能量密度和管理電池能量的信息水平都在不斷提升。

（4）通用操作系統(tǒng)，是在2008年前后已經(jīng)完成了。雖然在一開始有五種操作系統(tǒng)，除了流行的安卓和iOS，還有諾基亞的塞班、微軟的視窗，和黑莓自己的系統(tǒng)，彼此各不兼容，如果有五個(gè)操作系統(tǒng)，那么App的開發(fā)者開發(fā)的成本極高，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是發(fā)展不起來的，但是隨著安卓和iOS占據(jù)主流市場，這個(gè)問題也就解決了。

在上面四個(gè)條件具備之后，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的便利性使得它以比傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)更快的速度發(fā)展，并且在用戶規(guī)模上超過了傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)。這時(shí)，手機(jī)的語音通話功能反而變得不重要，重要的是無線上網(wǎng)。

二、高校國有資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀

高校資產(chǎn)管理信息化是跟隨高校財(cái)務(wù)電算化而興起，起步時(shí)間較早，但其受重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及高校對財(cái)務(wù)信息化的重視程度，加之高校資產(chǎn)管理具有一定的特殊性，應(yīng)用場景不多，用戶數(shù)量少，難以形成市場規(guī)模效應(yīng)，造成其信息化的開發(fā)成本高、標(biāo)準(zhǔn)化低等問題。

1.信息化水平低

高校資產(chǎn)管理都在努力地完善信息化管理功能，現(xiàn)實(shí)中各高校管理水平參差不齊，目前大部分高校已在資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)信息化，流程管理部分高校也實(shí)現(xiàn)，但還存在流程管理煩瑣、線上流程與線下流程脫節(jié)、憑證單據(jù)難以保管和查詢等問題。同時(shí)，各類基礎(chǔ)信息（如人員信息、地點(diǎn)信息等）共享程度低，各部門為了收集相同信息時(shí)低水平重復(fù)建設(shè)系統(tǒng)等現(xiàn)象出現(xiàn)，致使資產(chǎn)管理各部門及相關(guān)管理人員，在工作中無法全面掌握資產(chǎn)全生命周期的實(shí)時(shí)情況和更新動(dòng)態(tài)，造成資產(chǎn)管理賬賬、賬物、賬卡不相符，給學(xué)校相關(guān)決策和數(shù)據(jù)上報(bào)造成不小的困難。

2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一

高校管理信息化起步較早，主要側(cè)重點(diǎn)在教學(xué)科研，行政管理方面重點(diǎn)在財(cái)務(wù)、公文管理等信息化改造，各管理部門信息化起步時(shí)都是為滿足自身需要為主，對信息采集需求不同，加之建設(shè)初期時(shí)受認(rèn)識(shí)水平所限，既沒有一個(gè)部門統(tǒng)一牽頭又沒各部門之間相互配合，造成各部門之?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一。如今整合全校大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)時(shí)，因此各單位數(shù)據(jù)系統(tǒng)不能對接流轉(zhuǎn)和無法相關(guān)印證，整合難度十分巨大。

3.辦理效率不高

當(dāng)下高校資產(chǎn)管理信息化的應(yīng)用場景絕大部分是基于“PC端”，由于“PC端”的不可移動(dòng)的固有屬性，加之管理流程涉及多個(gè)部門，線上辦理流程中一旦某個(gè)環(huán)節(jié)人員不在電腦旁，未做及時(shí)處理，就會(huì)將整個(gè)辦理拖得較長時(shí)間，給申辦人員或申辦部門造成信息化后還不如原先紙質(zhì)辦公效率高的刻板印象，久而久之就會(huì)舍棄線上流程改為原來線下手工流程。

4.圖像采集困難

財(cái)政部和教育部等部委近年來逐步出臺(tái)了一套系統(tǒng)的規(guī)章和辦法，加之越來越成熟的信息化手段，對高校資產(chǎn)管理提出了更高更具體的要求。當(dāng)下上級主管部門對高校資產(chǎn)狀況的了解已不是停留表面，而是深入了解每一項(xiàng)資產(chǎn)的各個(gè)仔細(xì)數(shù)據(jù)。為了讓每個(gè)數(shù)據(jù)有相應(yīng)的材料支撐，系統(tǒng)在采集相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)也把支撐材料的圖像資料一同錄入，“PC端”的圖像錄入是依賴于相關(guān)圖像錄入設(shè)備（如高拍儀、數(shù)碼相機(jī)等），在實(shí)時(shí)操作中，由于使用麻煩，使得一線工作人員不愿意操作。

三、“移動(dòng)端”對高校國有資產(chǎn)管理的影響

人的行為是有慣性的，通常情況下，人是不愿離開自己的“舒適區(qū)”，這個(gè)“舒適區(qū)”包括人的思維方式、行為習(xí)慣等方方面面，但有些突發(fā)事件，會(huì)打破原有的“舒適區(qū)”讓人們在短時(shí)間內(nèi)做出改變。高校國有資產(chǎn)管理如要在現(xiàn)有狀態(tài)下有所突破，只有引入新的技術(shù)手段加持，才能快速推動(dòng)變動(dòng)。與傳統(tǒng)的“PC端”相比，以“移動(dòng)端”為代表的新興手段，由于其特有的優(yōu)勢，在高校國有資產(chǎn)管理中具有良好的前景。

1.操作簡單易學(xué)，應(yīng)用普及率高

據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心第44次《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，截至2019年8月，我國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.47億，網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例高達(dá)99.1%。通過數(shù)據(jù)我們可以看到，在信息化時(shí)代，作為“移動(dòng)端”代表的手機(jī)成為生活中不可缺少的一部分。高使用率的背后，反映的是其特有的優(yōu)勢。簡單易學(xué)的操作，能夠讓我們快速上手，不必拘泥于某種程式化的操作，只要是網(wǎng)絡(luò)條件允許，人人都可以成為“移動(dòng)端”的操作大師。在高校資產(chǎn)管理上，借助于簡單易學(xué)的基礎(chǔ)操作，“移動(dòng)端”的應(yīng)用對于工作人員來說就是“小菜一碟”，那么其普及率勢必會(huì)高于“PC端”。

2.方便快捷，提高辦公效率高

大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們更加注重?cái)?shù)據(jù)樣本的搜集與分析。以今年的新冠疫情為例，其中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、分析在遏制疫情蔓延方面發(fā)揮了重要作用。高校借助于“移動(dòng)端”，在資產(chǎn)數(shù)據(jù)的搜集、整理方面，亦可發(fā)揮舉足輕重的作用。與“PC端”不同，尤其在圖像的采集方面“移動(dòng)端”可發(fā)揮的作用更是不可替代。由于其輕便易攜帶，自身具備圖像采集功能，所以可以隨時(shí)隨地進(jìn)行拍照、美化調(diào)整等，并及時(shí)有效地上傳系統(tǒng)。這一功能是“PC端”所不具備的。這一方面快捷的功能，減少了利用第三方采集圖像的不必要的麻煩，大大提高了辦公效率。

3.提高資產(chǎn)管理信息化水平

隨著新媒體盛行的大數(shù)據(jù)時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的管理方式會(huì)逐漸被淘汰，為了提高高校資產(chǎn)管理的水平，必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，依托“PC端”的同時(shí)，開發(fā)“移動(dòng)端”的新功能，兩者互補(bǔ)的基礎(chǔ)上，提高資產(chǎn)管理的信息化水平。

（責(zé)任編輯：蘭卡）