淺談信息化對檔案館管理模式的影響

馮春霞

摘 要：近年來，隨著我國科技實力的日益增強和信息化時代的日益到來，信息化逐漸普及到我國改革的各個方面。其中，我國在傳統檔案館管理模式的過程中存在著各種不足和有待提高的方面，在新時代日益發展的今天更應該促進信息化對傳統檔案管理模式的改革，在一定程度上有利于促進繁瑣的檔案館管理工作能夠更加輕松便捷的完成。

關鍵詞：信息化;檔案館;管理模式;現狀分析;重要影響

隨著現如今我國經濟、政治、文化綜合實力的日益提高與發展，我國在不斷發展的過程中對于檔案管理也逐漸提出了新的發展要求，因為在如今信息化日益普及的過程中應該更加注重對于傳統檔案館管理模式的更新與發展。在現如今我國檔案管理模式過程中，應該注重簡化檔案館管理程度，逐漸用互聯網管理模式代替傳統檔案紙質管理模式，在這種管理模式過程中也在一定程度上降低了傳統紙質管理模式中出現的難度，使得現如今檔案館管理模式能夠最大程度的跨越時間和空間作為人們交流的平臺。同時，在現如今信息化模式中加強對于傳統檔案管理模式實施一定的改革，在潛移默化的過程中也有利于促進社會整體實力的發展與進步。

1 現如今我國信息化檔案管理模式的發展現狀

隨著現如今我國社會日益發展進步，在我國檔案管理過程中逐漸采用網絡進行檔案管理，在檔案管理的過程中逐漸引入新型管理模式，運用智能化的管理模式將檔案館管理中的各種資料按照各種不同的因素進行一定詳細分明的劃分，進而對于人們的生產和生活有一定的指導和輔助作用，為推動現如今我國社會的發展與進步提供了新的技術支持和技術保障。同時，在檔案館管理過程中運用信息化新型管理模式在一定程度上有利于促進人們生活效率和便利程度的提高與進步，在潛移默化的過程中促進我國社會的日益發展。但由于人們在接受新事物的過程中需要一定的時間和空間，在如今我國信息化檔案館管理過程中仍然存在著檔案館管理員對信息化檔案館管理模式的不熟悉和我國在信息化檔案館管理過程中對檔案館管理員培訓力度不足等問題，在一定程度上不利于促進我國檔案館管理工作在信息化模式中更好的完善與發展。

1.1 檔案館管理員對信息化檔案館管理模式認識不到位

我國在傳統檔案館管理過程中通常采用人力對各種不同的檔案信息進行一定的整理和歸納，而在現如今我國檔案館工作管理人員也只是在工作的過程中對于傳統檔案管理工作的了解和熟悉程度比較強，而檔案館工作管理人員也只是對傳統管理模式比較適應，對于現如今信息化檔案管理工作的了解程度和熟知程度則相對而言比較弱。同時，在如今檔案室工作管理人員由于受傳統思想的影響，在信息化檔案館工作管理的過程中存在一定的不支持性和排斥性。由于在信息化檔案館管理工作過程中需要引進大量的電腦能電子設備，需要相關專業專家講授信息化檔案館管理模式的各種解決問題方法和管理方法，在此過程中需要浪費大量的人力和財力資源，在此過程中由于檔案館管理員對于信息化檔案館管理模式的認知不到位，使得檔案館管理人員出于節約日常開支的心理，在檔案館管理過程中通常采用傳統管理模式，很少采用信息化管理，在一定程度上不利于我國現如今檔案館管理模式的綜合發展。

1.2 對檔案館管理人員信息化管理模式培訓不到位

在傳統檔案館管理過程中，由于檔案館管理工作存在大量的繁瑣性和復雜性，在檔案館管理過程中通常需要消耗大量的人力和財力資源，進而在一定程度上造成了人力資源的浪費性。因此，在現如今我國檔案館管理過程中通常采用比較先進的管理模式，利用信息化管理模式在一定程度上會對檔案館管理員繁重的工作任務進行一定的分擔。但是，在現如今我國檔案館工作管理過程中雖然方法進行了一定創新與發展，但是并沒有對工作管理人員的方法進行了一定的培訓和發展，檔案館管理員運用互聯網和現代信息技術處理檔案館檔案日常管理工作的能力不足，不能夠較為熟練的掌握電腦，仍然采用較為傳統的工作方法。因此，在現如今我國檔案館信息化管理的過程中促進檔案館工作管理人員日常管理培訓的增加仍然是相當重要的部分，不能對此造成一定的忽視。

2 運用信息化對檔案館管理模式的影響

隨著現如今我國信息科技實力的日益增強和發展，我國在發展的過程中普遍采用信息化管理模式，在一定程度上對傳統管理模式進行一定的改革。因此，隨著現如今信息化管理模式采用，在一定程度上有利于促進人們生活效率的提高與發展，為人們的日常工作與生活帶來了巨大的便利。在人們生活發展表格的過程中，日益重視對傳統檔案館管理模式的更新與發展，傳統檔案館管理模式向信息化管理模式轉變已經日益成為我國發展變革的重要方面。

2.1 有利于推動檔案館傳統管理模式的升級與發展

進入21世紀以來，我國科技研發能力日益增強，我國在發展的過程中現代科技產品已經日益普及到每個人的生活和工作過程中。我國在傳統檔案管理模式中日益使用互聯網應用信息技術，在一定程度上有利于促進我國檔案館管理工作能夠更加便捷的完成。同時，在傳統檔案館管理模式中主要靠人力資源進行一定的管理與發展，在一定程度上不利于促進檔案館管理工作中安全性和保密性得到一定的保障，而在利用現代信息技術后，在檔案館工作管理過程中對于各種檔案信息進行了一定的處理和分析，使得檔案館管理工作在一定程度上節約大量的人力和財力成本。例如，在檔案館傳統管理過程中，相關查詢人員呀查詢的過程中通常需要相當拿著相關證明來查找，而檔案館管理人員在查詢的過程中中工作量大，工作效率慢，在一定程度上不利于促進檔案館管理工作的開展與完善。在信息化管理模式日益普及的今天，查詢人來查詢檔案信息的過程中只需要檔案館管理員在電腦上進行一系列簡單的操作便可以完成，使得我國檔案館管理模式在信息化過程中取得了發展與進步。

2.2 有利于促進檔案共享模式的實現

在傳統檔案館管理模式過程中，由于檔案館管理模式主要采用紙質版權管理同時，同時由于我國檔案館分布的位置較為分散，在一定程度上會造成檔案信息收集和共享的難度增大，不利于我國檔案管理工作在更加高效的過程中完成。因此，在如今我國檔案工作管理的過程中應該在使用信息化模式的過程中，使得我國繁瑣的檔案管理工作在互聯網模式下實現了資源共享的可能性。

3 結束語

進入21世紀以來，隨著我國現代互聯網信息技術的日益普及和發展，使得我國由傳統檔案管理模式向信息化檔案管理模式轉變提供一定的可能性與發展性。我國在信息化檔案管理模式過程中，在一定程度上有利于促進我國檔案工作效率的提高與發展，在一定程度上實現了檔案資源共享的可能性，促進我國社會的日益發展進步。

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