“互聯網+”時代事業單位的檔案管理創新探討

楊謹榮

摘 要：在當代社會中，檔案是各項事業歷史沿革的匯總，對未來工作的開展有著重要的指引作用，是事業單位實現更好發展的現實需求。在互聯網環境下，事業單位檔案管理工作要積極展開實踐創新工作，結合現代檔案管理工作內容特點和需求，有針對性的改善檔案管理技術和設備，科學制定完善的檔案法律法規，加強對檔案管理人員的培訓工作，有效提高檔案管理人員的專業能力和綜合素質，開拓他們的互聯網學習思維，才能全面提升檔案的網絡化管理水平。本文就“互聯網+”時代事業單位的檔案管理創新展開探討。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化建設

事業單位中的檔案管理工作，具有一定的綜合性特征，其包括事業單位綜合信息的收集、整合與歸納分析等內容，若是想優化，檔案管理人員需要結合如今的時代特征和事業單位的檔案管理工作特征，創新檔案管理理念并將其再次應用到檔案管理中，以提高檔案管理的工作質量。

1 事業單位檔案管理工作優化的重要意義

事業單位的檔案管理工作，是由檔案管理工作人員直接管理，并為其他業務提供相關的檔案管理服務。準確來說，事業單位中的檔案管理工作是事業單位進行發展與改革的關鍵性部分，其直接決定著事業單位工作的順暢程度，利于確保事業單位工作的穩定性。在我國逐步進入新的經濟形勢后，各種經濟產業結構得到較大調整，相關部門也逐漸認識到檔案管理工作的重要性，加上上層部門已經結合當今的經濟新形勢做出重要性指導，也為事業單位優化檔案管理工作指出全新的方向。因此，各事業單位應該在充分結合當地實際情況后做出適當優化，繼而保證事業單位的檔案管理工作能夠實現高制度標準和高目標定位的現代化發展。同時，各事業單位也應持續探索新的檔案管理工作形式，更深入地提升檔案管理工作的有效性，兼檔案管理工作的質量與檔案資源的科學化應用，進而提升檔案管理工作的質量與效果，不斷增強其在事業單位中的地位與影響力。

2 “互聯網+”時代事業單位的檔案管理對策

2.1 做好信息化檔案與傳統檔案管理方式的銜接

雖然說信息化技術已經在社會各個層面得到有效普及，但是依然有部分事業單位檔案管理采用紙質化管理形式，但是在檔案管理工作越來越重要的今天，合理使用信息化技術能夠有效提升檔案管理工作的整體質量與效率。面對當前紙質化檔案與電子化檔案并存的現狀，不能采取消極的態度進行抵抗，而是要更積極主動的去應對這種現狀，用實際行動推動檔案管理信息化的建設與發展，逐步改變傳統的信息收集方式，將信息錄入到電腦中，借助信息技術輔助開展信息的處理與分類，形成電子文檔。雖然電子設備為管理的效率帶來很大的提升，但是如果遇到電子設備發生故障，那么很可能會傷害到檔案信息的安全，因此要切實做好電子檔案數據與信息的安全保護工作。一方面，要重視對檔案管理工作人員的信息技術培訓工作，提升其信息素養，即使遇到電子設備故障情況，也能夠靈活處理，及時應對，采取相應的補救措施，避免損失過大;另一方面，事業單位要重視在檔案管理電子設備上的投入，對于老舊的電子設備要及時進行更換，確保電子設備能夠成為檔案管理工作的有效支撐，而不是累贅。為了適應信息技術的應用，事業單位要處理好檔案管理中每一個環節工作的開展，及時發現問題，確保信息技術能夠更好地服務于檔案管理工作。

2.2 建立并完善規范的檔案管理制度

事業單位要根據單位真實的檔案管理現狀建立并完善更為專業、規范的檔案管理制度，使其具有更加科學化、精準化的特質;嚴格規范檔案管理工作的流程，建立健全相關的制度機制，并科學化地進行檔案信息收集與儲存工作，結合實際制定更具科學性、適應性的檔案管理工作考核方式，不斷提高檔案管理的基本工作質量，以防出現較大的管理漏洞和風險。同時，也要充分結合內、外部監督，指導并約束事業單位的檔案管理規范化。

2.3 創新檔案管理服務方式

當前，事業單位在發展過程中要格外關注檔案管理工作，在關注的同時，在檔案管理中必須創新管理服務方式，管理人員在清楚要求后，積極運用電腦登錄在線服務系統，不僅可以在線溝通檔案管理方面的經驗，還可以利用在線服務系統發送各個部門需要的檔案，無需耗費時間傳送，通過運用在線服務系統，在線提供服務，既創新了檔案管理服務方式，又發揮在線服務功能，有利于提高檔案管理利用率。同時，方便管理人員發送檔案、檢索檔案、查找檔案、資料、文件。可見，檔案管理部門創新管理服務方式，以一種全新的管理服務模式進行檔案管理工作，其利用在線服務系統，整理、發送檔案，在線提供檔案信息，創新了檔案管理服務方式的目標，以此提高檔案管理水平。

2.4 強化檔案管理網絡化發展宣傳推廣工作

事業單位相關領導要增加檔案管理部門的指導性工作，著重強調網絡技術與該管理工作的科學交融使用的重要意義。各個事業單位的相關管理部門要充分推廣檔案管理網絡的重要性，引起單位內部工作人員的高度重視，從而可以有效的引導內部該管理人員可以改變傳統的管理方法，建立起全新的互聯網信息化檔案管理的理念，利用應用互聯網軟件技術增強對資料的整理，加強計算分析技術，提升工作效率，保證工作質量。同時，各個事業單位要建立出公共網絡溝通局域平臺，完成對資料信息的線上共享的目標，能夠最大限度的發揮出檔案資源的功能與作用，并且能夠使我國公民可以正確地知道檔案概念知識。

2.5 提升檔案管理人員的綜合素養

事業單位要高度重視檔案管理人員的專業性，因此，可聘請具有高水平和豐富經驗的專家講師系統化地進行檔案管理專業化培訓，不斷增強檔案管理人員的專業化水平;同時也要重視加強檔案管理人員的信息化操作水平培訓，并建議相關管理人員增強對政治業務素養、服務意識和溝通能力的提升，持續建設人力資源和相關制度，增加對檔案管理人才的培養與引進。

3 結語

在經濟快速發展的全新時期，加強事業單位中的檔案管理能夠有效地提升事業單位工作的真實性和有效性，使事業單位中的檔案管理可以充分被利用。因此，事業單位首先要提高對檔案管理工作的重視程度，再結合實際建立完善的檔案管理制度，并嚴格執行，結合信息化網絡進行信息化的檔案管理工作，并加強高素質的檔案管理人才的培訓，創新事業單位檔案管理的工作模式，不斷推動事業單位的改革和發展。

參考文獻

[1]王曉麗.“互聯網+”時代事業單位檔案管理創新研究[J].黑龍江科學，2019，10（07）.

[2]劉蓉國.“互聯網+”背景下的事業單位檔案管理[J].住宅與房地產，2019（04）：264.