淺談融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

摘 要：近年來，現代信息技術、移動互聯技術的發展日新月異，以廣播電視為主流的媒體開始走進移動互聯，全面進入融媒體時代。使得廣播電視傳媒在內容與傳播形式上發生了根本性的改變。融媒體時代的廣播電視檔案管理工作也應與時俱進，有效整合各類檔案資源，充分發掘檔案價值，加強檔案的保管、匯總、分析和再利用，為廣播電視臺的經營生產行為服務。但傳統的檔案管理模式已經不能完全適應新時期的業務發展需求，信息化管理技術的應用對提高檔案管理科學性、提升工作效率具有積極的意義。對此，本文將對融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理進行分析，并提出相關的優化意見，以期能夠促進廣播電視檔案信息化管理水平的提升。

關鍵詞：融媒體;廣播電視;檔案;信息化管理

廣播電視臺是黨和政府的重要輿論陣地，是擴大對外宣傳、增進社會凝聚力的重要載體，廣播電視檔案主要是廣播電視臺在記錄社會發展、制作各類節目以及媒體活動過程中所產生的聲像、圖片、文字資料，根據不同的時代特點，具有不同的歷史價值、社會價值、文化價值和人文價值。廣播電視檔案管理的信息化建設，要把各類檔案資源進行完善保存、有效整合、智能調度、及時高效的把各類媒資資源進行充分利用。建立健全管理制度、加強信息化人才的培養、逐步優化信息化管理系統，通過加強檔案的管理建設，提升工作效率，服務經營生產。

1 健全信息化管理機制? 規范檔案管理環節

信息化建設快速發展的今天，各行各業，都在利用信息化管理服務于生產生活。對于傳統媒體的廣播電視同樣也是促進行業發展的重要推動力之一。廣播電視臺信息化管理機制不健全，對信息化管理的開發及利用缺少深的認識，大部分工作重點依舊放在節目制作上，對廣播電視檔案的管理工作沒有足夠的重視起來，嚴重制約著廣播電視檔案信息化管理水平的提升。為此，廣播電視臺應當健全信息化管理機制，規范檔案信息管理的每個環節，具體的優化措施如下：

首先，優化管理目標，管理目標應當明確于管理水平的提升、自動化水平加強等方面;其次，優化管理流程，應當對管理工作的各環節進行細化，并劃分對每個工作人員的權責范圍進行嚴格劃分，方便責任的追究以及找尋問題發生的源頭;再次，構建獎懲機制，通過構建科學的獎懲機制能夠有效提高員工的工作積極性，同時還能夠警示工作人員的不規范行為，促進信息化管理水平的提高;最后，構建監督機制的構建，用以保證信息化管理制度的順利實施，必要時可以組織專門的監督部分，用以監督相關工作人員的工作行為，為獎懲制度的實施提供必要的基礎。

2 加強管理人才的培養? 奠定管理人才基礎

廣播電視檔案管理人員的業務水平和專業技能對檔案信息化管理順利開展具有重要意義。在信息化管理工作中，具體表現在以下幾個方面：一是管理理念偏于傳統，對檔案管理的重視程度不夠，信息化管理水平提高不快;二是管理能力偏低，因為沒有經過專業培訓，對信息化管理系統與設備的使用操作掌握不全面，工作中容易出現這樣那樣的問題;三是工作規范性不嚴，管理人員沒有嚴格規范各類標準，信息化管理的質量不是很高;四是工作積極性不高，檔案管理工作有一定的枯燥性與重復性，工作中極易產生消極情緒，檔案管理的信息化建設做的不徹底。

針對這些問題，廣播電視臺應當加強檔案管理人才的培養，具體包括以下幾個方面的優化：一是加強檔案管理信息化理念的培養，要深刻認識檔案信息化管理的重要性，用科學嚴謹的態度對待工作;二是檔案信息技術專業能力培養，強化管理人員對信息化管理技術的學習，能熟練的掌握信息化管理系統，努力提高本單位檔案管理的信息化建設。

3 優化信息化管理系統? 促進信息化的提高

建立健全檔案的信息化管理系統要從以下幾個方面進行考量：一是資金投入，資金保障是促進檔案信息化管理系統不斷完善的基礎，廣播電視臺可以拓寬引資渠道，實現資金的擴充，借助資金可以對外引進先進的信息化管理系統，使檔案信息化管理做到與時俱進。二是健全檔案信息化管理系統，信息化管理系統應當具備收集、整理、修改、增減、儲存、統計、使用等方面的功能，結合實際需要可以對其功能進行適當的調整;三是構建強大的檢索功能，能夠支持通過內容、年份、編號等關鍵詞進行檢索，不斷提高廣播電視檔案使用的效率;四是建立安全保障系統，信息化系統的構建極大提高了檔案管理的效率，同時也增加了檔案管理的安全風險，對此，在構建檔案信息化管理系統時，安裝高效的防火墻殺毒軟件，進行定期的維護與備份，避免系統因受到攻擊出現檔案丟失的風險，強化檔案管理人員的培養，禁止其泄露檔案信息，避免因檔案丟失帶來的不良影響。

4 結束語

綜上所述，檔案管理作為廣播電視內部管理的重要組成，對其競爭力的提高具有重要意義。隨著時代的發展，檔案管理真實性、全面性以及完整性等要求不斷提高，通過構建科學信息化管理機制、強化人才培養以及優化信息化管理系統的方式，促進廣播電視檔案信息化管理水平與質量的提高，實現廣播電視檔案完整性、全面性等方面的提升。

參考文獻

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作者簡介

甄曉燕（1976-），漢，女，山西省陽泉市，陽泉廣播電視臺，本科，助理館員，研究方向：檔案。