加強醫院檔案管理工作的對策

陳倩

摘 要：醫學的發展離不開各種對于原有的醫學案例的總結和分析。醫學檔案就是將這些原有資料進行歸檔和分析的工作，對于醫學檔案對于醫學的發展及研究有著重要的價值。現有的醫院對于檔案工作的管理還是存在著一系列的問題影響和限制的這些醫院的檔案資料發揮其應有的作用。本文將針對現在醫院管理當中存在的問題進行分析并提出具體的加強管理的對策。

關鍵詞：醫院檔案;管理現狀;對策分析

1 前言

醫療檔案醫療工作者在從事各種治療活動當工具出來的具有一定保存價值和參考價值的資料檔案是從事醫療管理及醫療研究工作必須利用的相關資料，但是現在的醫療管理工作還是存在著一系列的問題，影響其價值的發揮，我將從醫療檔案的重要性，存在的問題，改進方向的相關多方面進行探討和分析，并提出相關的管理改進對策。

2 加強醫療檔案工作的重要性

醫療檔案是醫院廣大工作者從事醫療活動中記錄下來是有價值和保存意義的資料，他能反映醫院各個時期的醫療工作情況，在醫院工作當中起到一個存前取后的作用，分析和利用醫療檔案，可以有效的幫助提升醫院醫療管理水平和研發水平，如何做好醫療檔案工作對于醫療管理及科研方面來說有著重要的作用。

同時作為醫院各種治療工作的第1手資料，它是醫療管理不可缺乏的載體之一，包括了對于醫療文化建設職工的履歷管理，科研基建設備財務等多方面的信息的記錄是最原始最可靠的信息源，不過得到很好的應用可以大幅度的提升整個醫院的管理水平。

且為醫院未來的改進和發展提供可以掌握的方向，并對于后未來的醫院建設提供可以借鑒的依據，推動整個醫院的形象和價值觀的發展。

3 醫院檔案管理的現狀分析

現在多數醫院對于資料管理的工作注釋還不夠充分，資料管理的資源及手段都不很高，而這會導致一系列的廣泛管理問題，最主要的矛盾體現于下面幾個方面。

首先是檔案管理的意識淡薄，利用率不高，長期以來由于人們對于檔案工作的認識不夠。無法意識到檔案工作對于醫院建設的重要性和必要性，對于檔案工作的管理一直以來重視程度不高，是醫院檔案管理工作提升一大阻礙原因。

其次是檔案管理人員的整體素質不高，檔案管理工作的開展有一定的難度，一般的基層醫院沒有專業的專職檔案管理人員，檔案管理人員多數為辦公室人員的監管，沒有相關的檔案管理專業的崗前培訓或者是專業的技術出身，相對而言缺乏系統的管理方法，對于相關的要求和規范理解不夠深入，嚴重制約了醫院檔案管理工作的開展。

最后是硬件設施不達標。醫院檔案管理是客觀記錄醫院各項工作，為醫院的發展留下真實的軌跡，而目前很多醫院普遍存在的現象是，對于一些重要的檔案資料缺乏相應的基本的管理設施設備，例如存放檔案的房間缺乏相應的通風防潮，防霉，防盜，防火等條件，檔案容易丟失或破壞。配備的檔案保存設備規格不統一，不能滿足新時期對于檔案多樣化的需求，檔案歸檔隨意錯歸錯放資料現象，也使得未來對于檔案的使用及管理進一步增加了難度。

4 加強醫院檔案管理的對策

4.1 加強醫院對于檔案工作的重視程度

做好相關醫院的檔案工作，就需要由醫院的各級領導相互配合，予以足夠的重視監督，應該在醫院當中推行相關的管理工作，負責任制組建由分院長組成的組長科室負責參與到檔案管理工作當中，并且建立起一套完善的檔案管理制度，不以幫助整個檔案管理工作，實現規范化系統化。

同時對于相關的人才也要進行足夠的培養和教育讓他們樹立起正確的職業道德觀，意識到自己的工作對于整個醫院發展的重要性。當然除了自身對于工作的態度問題以外，自身的業務水平也是影響工作好壞的重要因素，所以要加強檔案人員的培訓工作，讓他們學習檔案管理的專業知識，建立一套檔案管理的運作網絡，運用現代化的設備和技術提升管理水平。

4.2 完善相關檔案管理工作的制度

良好的管理制度是完成管理工作的基礎之一，所以要做好檔案管理工作，我們應該對于檔案管理制度進行完善，首先是要將對于檔案管理的重要性宣講作為一種常態化的工作對于全面的員工培訓。而具體的做法是可以舉辦各種檔案相關法律規章制度的講座，開始檔案相關知識競賽來提升全院檔案意識，讓各科室主動的做好相關檔案的記錄和搜集工作，積極配合醫院的檔案管理工作。

另外在具體的管理過程當中，要制定一套詳細的檔案管理工作者的日常工作流程以及工作要求，將全院所有收集到的各種資料進行合理的整理和規范，將相關的資料保存的同時，還需要對于資料進行挖掘，獨立拓寬檔案的收集范圍和檔案的實用價值，將分散各科室當中有價值資料，充分利用起來，使檔案內容更加豐富和充實。

4.3 對于設施設備進行革新管理

對于硬件的革新是整個檔案工作管理質量的基礎之一，而對于硬件管理，我們應該從兩個方面來共同提升。

首先是對于紙質檔案的管理，作為第1手最原始最最具有說服力的資料，相關紙質檔案管理必須要有專門用的檔案室，并且配置專業的檔案管理設備，分別存放各種檔案資料，做好防火防盜，防蟲防高溫防霉變防塵等措施，確保這些檔案的保存的安全，同時提供足夠的便利性以方便管理。

一方面是要建立相關的信息網系統，雖然原來有了他紙質檔案進一步實現信息化，提升整個檔案管理的工作效率。方便院內各級領導及全院員工利用相關資料進行查閱。并且要建立檔案的分析和研究方法，積極主動的將所有發現出來的問題與全院的領導及相關科室進行分享，幫助他們通過檔案的系統來提升自己的工作水平，發現現有管理當中的問題及成功的治療案例，幫助整個醫院提高治療水平。

4.4 讓醫療檔案成為展示全面形象和成果的載體

我們對于醫療檔案的運用，并不應該僅僅停留在記錄和分析這兩個層面，醫療檔案也是醫院展示成果，向外界宣傳自身成形象的一個重要手段。通過對于有價值的醫療檔案的篩選和分析，可以幫助醫院對于現有醫療手段進行改進，這些改進的成果一方面可以服務于患者，幫助醫患者獲得更好的治療，另外一方面有效的利用這些檔案也可以幫助醫院在同行足夠的聲望和關注，獲得同行的支持。

在醫療檔案當不僅僅是記錄了相關醫療的數據，同時也是記錄下所有醫療工作者在醫院工作當中的豐富多彩的文化及生活。展示本醫院豐富多彩的醫療文化及生命的魅力，所有的患者及醫療工作者能夠了呃，醫院的歷史及管理風貌，對于整個醫院的管理水平有一個充分的認識，將醫院的優良傳統及高超的醫術展示給他人。

4.5 緊跟時代潮流，積極改進現有的管理方案

要真正做好醫療檔案管理，就不應該僅僅停留在現有的管理模式當中，要緊跟時代潮流，學習其他醫療機構的先進方法和技術，運用到自己的醫療檔案管理當中。例如通過和同行進行資料的交換和分享，能夠幫助自己醫院更好的完善相關的管理工作，并且在這種交流過程當中發現更好的治療方案及治療方法，對于這些信息要及時的和全院進行分享，幫助全院提高自身的醫療管理水平。

5 結束語

總而言之，醫院的檔案管理工作是醫院基礎工作當中重要的組成部分，做好檔案的收集整理歸檔工作是能夠幫助檔案發揮其應有的價值的重要手段。應該將整個檔案工作規范化完整化，進一步促進檔案對于醫療工作的開展作出貢獻。

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