公共資源檔案管理工作的優(yōu)化策略

劉輝

摘 要：在當(dāng)前社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，公共資源交易市場日益完善，這也促使公共資源交易越來越頻繁，在實際交易過程中不僅需要大量的信息，這也對公共資源交易中心檔案管理工作提出了更高的要求。在新形勢下，公共資源檔案管理工作中需要不斷優(yōu)化檔案管理模式，構(gòu)建完善的檔案管理制度，更好的發(fā)揮出公共資源檔案管理工作的重要作用。

關(guān)鍵詞：公共資源交易中心;檔案管理;價值;問題;優(yōu)化策略

檔案作為信息資源的主要來源，公共資源交易中心檔案管理具有較強的公共服務(wù)性。在當(dāng)前公共資源交易市場不斷完善的新形勢下，公共資源交易項目不斷增加，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足新形勢發(fā)展需求。因此公共資源交易中心檔案管理人員需要立足于實際，積極優(yōu)化公共資源檔案管理工作，全面提高公共資源檔案管理工作的水平，使公共資源檔案能夠發(fā)揮出最大化的價值。

1 公共資源交易中心檔案管理的現(xiàn)實價值

近年來公共資源交易中心業(yè)務(wù)量不斷增加，這也使檔案信息數(shù)量隨之增加。公共資源檔案是在公共資源交易過程中產(chǎn)生的信息和資料的整合和記錄材料，作為公共資源交易中心寶貴的資源，其無論是對公共資源交易項目的開展還是社會經(jīng)濟的發(fā)展都具有極為重要的意義。公共資源交易中心檔案管理工作具有較強的社會公益性特點，并將其作為公共檔案服務(wù)的核心所在。因此在公共資源檔案管理工作中，公共管理性和公共服務(wù)作為其主要目標(biāo)，并通過融入公共管理理念，這也促使公共資源交易中心檔案已成為國家信息管理系統(tǒng)中較為重要組成部分，能夠為社會發(fā)展和決策提供科學(xué)、可靠的信息支持。

2 公共資源檔案管理工作中存在的問題

2.1 重視不夠，管理理念落后

在公共資源檔案管理工作中，由于具體的管理工作十分繁瑣，這就對檔案管理人員的責(zé)任心具有較高的要求。但在實際工作中，由于沒有完善的激勵機制，績效考核不健全，檔案管理人員干好干壞在收入水平上都沒有多大差別，這也導(dǎo)致公共資源檔案管理人員對自身的工作缺乏重視，覺得只要簡單的針對公共資源交易過程中產(chǎn)生的信息資料進行收集、整理，并加以保存即可。而且在實際工作中無論是專業(yè)技能還是專業(yè)素養(yǎng)都十分欠缺，這也嚴格制約了公共資源檔案管理工作的質(zhì)量。

在實際公共資源檔案管理工作中，其以人為核心要素，特別是人的現(xiàn)代化管理理念和創(chuàng)新意識，這是提升公共資源檔案管理水平的關(guān)鍵所在。但當(dāng)前大部分公共資源交易中心的領(lǐng)導(dǎo)及員工對于檔案管理工作都缺乏重視，檔案管理理念和管理模式落后，與時代脫節(jié)，這對于公共資源檔案價值和作用的發(fā)揮帶來了較大的影響。

2.2 缺乏完善的公共資源檔案管理制度

公共資源檔案是對公共信息資料的真實記載，是針對公共資源項目實施過程中有價值經(jīng)驗的總結(jié)，針對這些信息資料進行歸檔保存，可以為后續(xù)工作的開展提供重要的參考依據(jù)。但公共資源檔案管理質(zhì)量的提升離不開健全的管理制度，但當(dāng)前公共資源檔案管理工作中，缺乏規(guī)范的檔案管理制度，在實際管理工作中，往往檔案管理人員憑借個人主觀意識來收集、整理和利用檔案信息，缺乏科學(xué)有效的方法，沒有完善的制度進行約束和指導(dǎo)，這也對公共資源檔案信息的有效利用帶來了較大的影響。

2.3 檔案管理人員的素養(yǎng)有待提升

在當(dāng)前公共資源檔案管理工作中，大部分檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高，在實際工作中也只是根據(jù)傳統(tǒng)要求來對檔案信息進行歸類和整理，對于先進的技術(shù)手段不了解，這也增加了公共資源檔案管理信息化建設(shè)的難度。

3 新時期公共資源檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1 強化公共資源檔案管理意識

公共資源管理工作整體水平落后，這與思想意識上的不重視具有直接的關(guān)系，由于單位領(lǐng)導(dǎo)層及檔案管理人員自身對公共資源管理工作的重要性認識不到位，這就導(dǎo)致實際管理工作較為混亂，檔案信息混亂及存在遺漏問題，嚴重影響其后續(xù)的利用。因此需要重視公共資源檔案管理意識的提升，作為單位領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理人員，需要明確公共資源檔案管理工作的重要意義，并不斷的提升自身的檔案管理意識，積極轉(zhuǎn)變思想，運用現(xiàn)代化的管理理念和管理方法，全面提高公共資源檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更好的發(fā)揮出公共資源檔案的重要價值。

3.2 強化公共資源檔案的細節(jié)管理

在公共資源檔案管理工作中，需要樹立現(xiàn)代化的管理意識，檔案管理人員要對公共資源檔案管理工作的重要性有一個充分的認識，在實際工作中要強調(diào)細節(jié)方面的管理，嚴格按照規(guī)定要求來針對公共資源檔案的材料進行收集、整理、立卷和歸檔。并樹立良好的服務(wù)意識，全面提高公共資源檔案利用率，確保公共資源檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。

3.3 加強公共資源檔案的制度化建設(shè)

為了能夠進一步提高公共資源檔案管理水平，需要建立健全公共資源檔案制度，并以此為開展公共資源檔案管理工作的指導(dǎo)，明確公共資源檔案管理流程，確保公共資源檔案管理工作有序開展。由于公共資源交易中心業(yè)務(wù)范圍廣泛，檔案數(shù)量較多，而且在交易完成后還要經(jīng)過一段的公示時間，才能將檔案移交至檔案管理部門，因此在實際公共資源檔案管理工作中，需要明確公共資源檔案收集范圍，并做好公共資源檔案歸檔和保存工作，全面提高公共資源檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.4 公共資源檔案的現(xiàn)代化建設(shè)

由于公共資源交易行業(yè)發(fā)展過程中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以廣泛的應(yīng)用，而且隨著交易項目的增多，傳統(tǒng)的公共資源檔案管理模式越來越無法滿足當(dāng)前公共資源項目發(fā)展的需求。在這種情況下，需要加愉快促進公共資源檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，加快公共資源檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并在實際轉(zhuǎn)化過程中要強化監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而且隨著公共資源交易項目和項目檔案數(shù)量的不斷增加，還需要積極配置公共資源檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，為公共資源檔案信息化水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。通過打造“互聯(lián)網(wǎng)+”公共資源檔案的管理模式，可以在網(wǎng)上提供公共資源檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的高效查詢和調(diào)用，不僅檔案管理成本更具經(jīng)濟性，而且能夠進一步提升公共資源檔案管理工作的水平。

3.5 重視公共資源檔案管理人員的培養(yǎng)

在當(dāng)前信息化時代背景下，公共資源檔案管理工作需要與時俱進，緊跟時代發(fā)展潮流，這樣才能更好的發(fā)揮出公共資源檔案的實際價值。為了能夠進一步提高公共資源檔案管理工作的水平，需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，積極對現(xiàn)有公共資源檔案管理人員進行培訓(xùn)，使檔案管理人員具備現(xiàn)代化的管理理念和管理手段，并能夠靈活的運用先進的技術(shù)手段，積極對檔案管理方法進行創(chuàng)新。同時檔案管理人員還要重視自身綜合素質(zhì)的提升，在實踐工作中養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，不斷的更新自身的知識結(jié)構(gòu)，從而使公共資源檔案管理工作能夠緊跟市場需要變化，全面提高公共資源檔案管理工作的水平。

4 結(jié)束語

基于公共資源檔案在社會和經(jīng)濟發(fā)展的重要的作用，在當(dāng)前公共資源檔案管理工作中，需要積極構(gòu)建一個高效的信息化公共資源檔案管理體系，加快對檔案管理模式進行優(yōu)化，借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，全面提升公共資源檔案信息的利用，使公共資源檔案能夠更好的服務(wù)于公共資源交易項目和公眾，為社會和經(jīng)濟建設(shè)提供重要的信息保障。

參考文獻

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