大型建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)策略研究

周永杰

[摘 要] 隨著市場全球化的來臨，我國大型建設(shè)企業(yè)面臨來自各個國家企業(yè)的激烈競爭。隨著世界經(jīng)濟(jì)快速向自動網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)展，我國大型建筑施工企業(yè)信息化已經(jīng)成為必要選擇。企業(yè)信息化是我國面對世界經(jīng)濟(jì)沖擊的戰(zhàn)略思想，大型建筑施工企業(yè)本身希望通過運用現(xiàn)有更高端的信息技術(shù)實現(xiàn)信息資源化管理，建立信息系統(tǒng)，更加快捷、高效率、低成本地滿足企業(yè)各方面需求，從而提高企業(yè)利潤。文章首先分析大型建筑施工企業(yè)管理信息化本質(zhì)和意義，提出從整體行業(yè)角度探究大型建筑施工企業(yè)管理信息化銜接存在的問題，其次用不同角度闡述劃分企業(yè)信息化信息系統(tǒng)及信息系統(tǒng)應(yīng)用的分類，提出企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的思想原則和運作問題，最后提供了對于平臺共享信息系統(tǒng)管理的管理措施和對于企業(yè)信息化進(jìn)程態(tài)度和人才問題的解決方法，希望可以提升我國大型建筑施工企業(yè)的競爭力水平。

[關(guān)鍵詞] 建筑施工企業(yè)；信息化；企業(yè)管理

中圖分類號： F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

大型建筑施工企業(yè)管理信息化是一個投資大、建設(shè)周期長、繁雜的系統(tǒng)工程，在信息技術(shù)急速發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)增強的背景下，企業(yè)信息化建設(shè)可以提升企業(yè)的核心競爭力，以保證企業(yè)更好地面對市場全球化帶來的與發(fā)達(dá)國家的市場競爭[1]。大型建筑企業(yè)往往集團(tuán)化運作，項目繁雜，相對分散，經(jīng)營粗放，不能及時整合已有信息資源，保證企業(yè)間信息資源交流效率，這給建筑業(yè)的運作效率帶來了負(fù)面影響。因此，開展信息化工作對提升大型建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義[2]。但我國建筑企業(yè)的信息化建設(shè)還是相對較為落后，信息軟件管理的項目很少，誠然隨著建設(shè)部信息化建設(shè)相關(guān)要求出臺，國內(nèi)大型施工企業(yè)踴躍參與信息化工作，但依然會遇到一些現(xiàn)實問題，無法達(dá)到預(yù)期效果。

一、大型建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）建筑施工企業(yè)對信息化理解不完善

雖然政府已經(jīng)出臺了企業(yè)信息化相關(guān)條文具體要求，但是仍有些建筑企業(yè)對企業(yè)信息化的理解存在誤差，企業(yè)意識不到企業(yè)信息化是從管理制度重造、管理流程改革、管理手段革新的一種帶來企業(yè)整體變革的系統(tǒng)工程，而被系統(tǒng)管理影響部分權(quán)力的部門或者領(lǐng)導(dǎo)也會成為發(fā)展企業(yè)信息化的阻力。在此之前傳統(tǒng)管理模式長時間非系統(tǒng)的運營，人力管理形成的隨意性和人治管理的神秘主義已經(jīng)被企業(yè)習(xí)慣[3]。從政府角度講，政府雖然提出信息化方面的要求，但是宣傳力度還是較弱，沒有在資金和技術(shù)或是基礎(chǔ)通信建設(shè)上給予強有力的支持，推動力不足，未給企業(yè)信息化營造良好環(huán)境和企業(yè)轉(zhuǎn)化信息化的過程的對接方式。這些都導(dǎo)致企業(yè)對信息化認(rèn)識建設(shè)不到位，投入不足，部分企業(yè)認(rèn)為信息化只是技術(shù)上的問題，認(rèn)為這是技術(shù)改造，以技術(shù)為企業(yè)信息化主體，認(rèn)為此項目與職能類型的部分無關(guān)。片面地理解信息化而忽略本質(zhì)管理模式的改革或是沒有對途中遇到的模式轉(zhuǎn)換給予迅速反應(yīng)。企業(yè)信息化不只是表面的技術(shù)性問題而是深層次的企業(yè)管理變革的問題。

（二）企業(yè)整體信息化統(tǒng)籌水平低

企業(yè)的信息化水平達(dá)不到相應(yīng)需求就會無法實現(xiàn)信息共享，信息不能及時地支持動態(tài)控制和管理決策，達(dá)不到提高工作效率和質(zhì)量的目的。在信息化實行程度上沒有形成專業(yè)化團(tuán)隊，產(chǎn)生一些施工企業(yè)只在部分部門使用信息管理軟件，形成“信息孤島”的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)的不完善也是較大問題，只有部分?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量較好，整體數(shù)據(jù)質(zhì)量都無法完整關(guān)聯(lián)和準(zhǔn)確性較低，不能在項目管理過程中做到及時反饋。多數(shù)建筑施工企業(yè)信息化僅解決暫時的需求和問題，只為企業(yè)生產(chǎn)管理所運用，沒有從長遠(yuǎn)運行的角度規(guī)劃信息建設(shè)，沒有統(tǒng)合各部門的信息資源如物資管理軟件、成本管理軟件、預(yù)算管理軟件等此類軟件，最終使企業(yè)不能以信息化全局性運營為戰(zhàn)略，無法將企業(yè)各層管理統(tǒng)一納入系統(tǒng)平臺，加之企業(yè)老舊的管理模式與信息化新理念沖突，如要更新觀念會產(chǎn)生非常繁重的業(yè)務(wù)流程重組的任務(wù)，企業(yè)的資金投入不足就會制約信息化的延展[4]。

（三）信息化軟件技術(shù)人才與市場匱乏

我國大部分企業(yè)空有網(wǎng)絡(luò)平臺和先進(jìn)的設(shè)備，沒有具有軟件開發(fā)技術(shù)和信息傳輸技術(shù)的人才，面對先進(jìn)系統(tǒng)大多數(shù)員工不會應(yīng)用，這也制約了企業(yè)走上信息化管理的進(jìn)程。我國目前在信息管理的系統(tǒng)軟件方面的市場較為混亂，大部分管理軟件超出企業(yè)預(yù)期估算和管理的基礎(chǔ)環(huán)境，軟件的購買價格高，使用過程中維護(hù)成本高，軟件對環(huán)境要求高這些都是企業(yè)信息化的阻礙，且現(xiàn)階段市場內(nèi)，軟件商仍舊以自己為主體去提供服務(wù)而企業(yè)又只能完全依賴軟件商這導(dǎo)致在服務(wù)上出現(xiàn)傾斜，阻礙系統(tǒng)推廣。缺乏專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)咨詢機(jī)構(gòu)，企業(yè)缺少可靠的專業(yè)方面指導(dǎo)者和保障企業(yè)權(quán)益的維護(hù)者。另外，除了新生系統(tǒng)，很多企業(yè)較老的業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏維護(hù)接口，由于過度耦合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和支撐系統(tǒng)的軟硬件使老系統(tǒng)的升級維護(hù)困難重重。低層次軟件的開發(fā)模式讓業(yè)務(wù)擴(kuò)展維護(hù)變得艱難，讓很多老系統(tǒng)成為留之無用棄之可惜的“雞肋”狀態(tài)。

二、大型建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)問題解決策略

（一）加強企業(yè)對信息化管理的理解

企業(yè)應(yīng)當(dāng)更新觀念，在信息化管理推進(jìn)中逐步轉(zhuǎn)換掉傳統(tǒng)的管理理念，吸收先進(jìn)的企業(yè)管理概念，優(yōu)化企業(yè)在實施信息化時的不足，跟上科技時代和經(jīng)濟(jì)時代的進(jìn)程，更好地運營信息管理理念。強力推進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)平臺的建立，優(yōu)化在信息管理中的漏洞，讓大型建筑施工企業(yè)更有準(zhǔn)備地面對全球化的新市場。企業(yè)應(yīng)自覺進(jìn)行信心化管理的更新，力求拉近與發(fā)達(dá)國家管理運作概念先進(jìn)的企業(yè)之間的距離，要認(rèn)識到科技時代中網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)對生產(chǎn)力的重要性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要把握時代趨勢，跟上科技發(fā)展進(jìn)程，認(rèn)真研究企業(yè)信息化管理的根本意義，加快企業(yè)建設(shè)步伐，做好企業(yè)信息化管理長期的、動態(tài)的改革過程的心理建設(shè)，要以長期信息管理為目標(biāo)而不是片面的、部分的管理模式轉(zhuǎn)化，要以企業(yè)實際管理水平為基準(zhǔn)進(jìn)行管理模式轉(zhuǎn)化，針對主要矛盾部分克服各種結(jié)構(gòu)誤區(qū)[5]。

（二）提高企業(yè)對于信息化統(tǒng)籌的重視

加強企業(yè)對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知與投入，加強項目管理、組織責(zé)任和信息整合的標(biāo)準(zhǔn)化，將信息化管理訊息接收反饋快，可以動態(tài)控制，降低項目成本的優(yōu)點充分發(fā)揮，信息化的主體是企業(yè)，管理階層應(yīng)加大重視力度，全面要求實行信息化和企業(yè)全體的系統(tǒng)管理，領(lǐng)導(dǎo)要積極地參與信息化建設(shè)工作以求改變企業(yè)長期以來形成的業(yè)務(wù)流程、管理制度，加深信息化管理的程度，也可以建立員工與信息化管理之間的聯(lián)系，例如增加信息化績效考核或者定期組織員工參加信息化培訓(xùn)，要讓員工認(rèn)識到信息化管理的重要性，保障員工之間流動數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。大型建筑施工企業(yè)更應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)，清楚信息技術(shù)帶來的巨大生產(chǎn)力。

（三）加大投入整合技術(shù)人才

企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合優(yōu)秀的技術(shù)型人才，營造信息技術(shù)的良好環(huán)境，技術(shù)型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。整合了優(yōu)秀人才的團(tuán)隊才能徹底更新管理理念，優(yōu)秀的技術(shù)型人才可以成為信息化管理的中堅力量，有了良好的技術(shù)團(tuán)隊和信息技術(shù)環(huán)境才能不斷優(yōu)化管理體制，保證大型建筑施工企業(yè)在市場競爭中的能力，為此企業(yè)要保證對信息化建設(shè)的資金投入，也要加快對人才的培訓(xùn)，進(jìn)行信息化管理的評價和考核，強化信息開發(fā)技術(shù)人員和應(yīng)用人員的能力，使員工對于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面掌握。企業(yè)也要保障管理的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到“快速傳達(dá)”的效果以滿足企業(yè)管理需求，保障經(jīng)營效率，創(chuàng)造更大的利潤空間。

三、結(jié)語

企業(yè)信息化是大型建筑施工企業(yè)面對經(jīng)濟(jì)全球化激烈的市場競爭做出的戰(zhàn)略選擇，它能有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升競爭水平，幫助企業(yè)有效面對科技時代的浪潮和激烈的市場競爭。企業(yè)信息化管理可以動態(tài)控制項目進(jìn)程，在信息共享中降低項目風(fēng)險。大型建筑施工企業(yè)作為行業(yè)先鋒，更應(yīng)通過管理人員帶動員工建立良好信息交流環(huán)境，正視企業(yè)信息化管理，以推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張子豪.淺析信息化背景下的建筑工程管理發(fā)展[J].建材與裝飾，2019，15（05）：180-181.

[4]林通.淺談建筑企業(yè)集團(tuán)信息化管理的重要性[J].經(jīng)濟(jì)師，2018，13（09）：285+287.

[5]張偉.建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展[J].科技風(fēng)，2018，19（18）：103，105.