實驗室規范化管理思路探究

陳菲

[摘 要] 作為科研的重要基地，實驗室能否規范化管理，將會給科研水平形成直接影響。因此，文章立足筆者工作實際，從制度、環境、設備及人員等多個方面，論述了實驗室的規范化管理路徑，旨在保證實驗室日常工作的有序開展。

[關鍵詞] 規范化；實驗室；農業科研

中圖分類號： D641 文獻標識碼：A

在農業科研單位中，實驗室扮演著重要角色，其既是從事技術開發、開展科研的主要場所，又是知識創新、科技創新體系的重要部分，關系著科研單位的實際發展。同時，實驗室作為儀器設備、人員工作的重要場所，會用到一些有害有毒試劑，進而影響到儀器、實驗人員的安全[1]。因此，為了保證實驗人員的安全，提高工作效率，就須對實驗室的規范化管理展開進一步思考。以下為筆者聯系日常工作，關于規范化實驗室的一些思考。

一、管理制度規范化，使工作開展有章可循

任何事物的執行脫離了規章制度的束縛就會變得雜亂無章，因此在管理實驗室時需要依托合理的規章制度，來對管理人員的職責進行有效約束。具體而言，第一，明確管理人員的具體職責。以農業科研實驗室而言，其中有著許多的化學試劑，并且試劑種類的不同，保管方式也存在較大區別。所以，應對不同人員的職責進行明確，比如部分管理人員更深入了解放射性物品，應由其負責這類物品的管理，又或是一些管理人員比較了解易燃易爆類的化學材料，那么這類物品的管理則應由其負責。第二，責任制度的有效落實，在日常工作中可能存在部分管理人員安全意識薄弱的情況，而為了減少日常管理問題的出現，則應加強責任制度的落實，在問題發生的時候，則能夠及時落實到人，查找問題發生的緣由，并找出有效的處理辦法。第三，在購買、轉運、存儲及使用一些危險化學品、劇毒品的時候，須嚴格根據規章制度進行，展開規范化管理。比如，應分類存放實驗室的化學品，由專人進行保管，并且在完成登記之后才能領用，在使用結束后要及時收回剩余的危險化學品，并對剩余量進行記錄[2]。

二、環境管理規范化，降低事故發生風險

做好環境管理工作，有助于減少實驗人員受危害的概率，提高實驗的安全性。要想做好這一點，首先，要加強相關人員的安全意識。比如，為了提高實驗室人員的安全意識，農業科研單位可定期聘請安全部門的專業人員，開展安全知識相關的培訓教育。其次，要將安全設施配齊，并且為了保證設備使用時能起作用，要定期維護相關設施。再次，重視實驗室的內務管理，實驗環境的整潔、干凈，能夠使實驗人員保持更為良好的工作心情，有助于科研質量的提升。最后，基于不同研究項目的實際需要，在建設實驗室的時候，供水管道、電負荷能力、空間等都有所不同。因此，人員和設備在進場之前，應先全面了解實驗室內各項使用指標，然后結合相關設備對用水、電負荷的要求來具體規劃位置，確保實驗室每個空間都具有一定活動性[3]。同時，針對實驗所需要的高壓設備、高溫設備，要采用單獨的管理制度。對于從事高壓、高溫設備操作的人員要做好崗前安全培訓，必須持證上崗。

三、設備管理規范化，有效避免資源浪費

實驗人員展開科研的基礎前提，就是實驗室內的相關設備，這是實驗室的寶貴資源。所以，為了確保實驗室相關工作的有序開展，就必須保證實驗設備的運行穩定。由于實驗室涉及的設備數量、種類較多，因此關于設備的管理存在一定復雜性。為了做好設備管理，避免資源浪費，則應通過具體設備管理流程的建立，來實現實驗設備的規范化管理。具體而言，實驗室可安排人員對所有實驗設備進行編號，并編制設備操作指導書，以使人員能夠按照指導操作各種設備，也有助于工作人員展開統一管理。比如，針對每臺實驗設備進行檔案的建立，在檔案中詳細記錄這一設備從申購到報廢停用的整個過程，形成具體的電子檔案資料或是文字，使設備管理的全面性得以保障。與此同時，針對實驗室內的精密儀器或是大型設備，可實行損壞賠償、有償使用、預約使用等方式，旨在約束實驗人員能夠根據相關要求自覺展開規范操作，以使設備使用壽命得以延長，實現農業科研單位設備經費的有效節約。另外，注重儀器設備采購環節的管理，也是做好實驗室管理的一項重點內容，做好這部分內容，有助于科研單位整體管理質量的提升，并實現設備經費的良好節約。詳細來講，在進行采購活動前，須深入清查現有設備，統計需要補充的實驗用具和需要更換的設備，然后結合實驗室目前及未來一段時間內具體承接的項目，添加儀器設備，明確具體的質量要求、尺寸要求、型號等[4]。然后根據具體的統計結果制作成采購清單，并在監察人員、管理人員分析審核通過之后，才能夠予以采購。如此一來，則能從根本上避免浪費實驗成本、設備儀器使用效率低等情況的發生。同時，相關人員在進行采購的時候，要嚴格根據采購清單的具體要求，確保所購設備儀器與實驗室的工作需求相符合，以免由于質量不合規，導致資源浪費。同時，在采購階段相關人員要詳細統計支付憑證、貨物信息及單據等，以使采購做到透明、公開，然后展開細致的驗收，嚴格篩查不合規、破損的設備儀器，并追究導致破損者的相關責任。

四、試劑管理規范化，避免實驗藥劑管理混亂

實驗室安全問題在近些年來受到了社會各界的廣泛關注，而很多時候實驗室的安全問題均由化學試劑所引起，所以，規范化管理化學試劑非常關鍵。筆者建議從如下兩方面工作著手，實現化學試劑的規范化管理。一方面，著手標準試劑存放規范的制定。貼好實驗試劑及存放設備上的標簽，如此既有助于整潔擺放實驗室內的藥品，又能夠避免質量檢測人員使用試劑時花費較多查找時間，有助于工作效率的提升；同時要著手處罰方案的制定，針對質量檢測人員未按規定存放試劑的情況，要予以適當的處罰。另一方面，對廢棄試劑做定期的規范化清理。實驗試劑規范化管理的一項重點，便是廢棄試劑的規范化清理。針對廢棄試劑不可隨意丟棄，要將之運送到指定回收點，采用專業技術展開相關處理。而廢棄試劑的規范化清理則主要體現在清理失效的實驗試劑，以免實驗室的存放空間被這些試劑所浪費掉；清理每日農產品質量檢測產生的廢棄試劑，以免給實驗室形成污染。