材料采購合同管理的風險防范與控制

摘 要：隨著當前市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類企業(yè)及機構(gòu)組織在發(fā)展中，關(guān)于材料采購合同管理中的風險防范與控制，也引起了廣泛的關(guān)注。分析在實際發(fā)展中，如何有效的控制材料采購合同中的風險事項，并且提升材料采購合同管理質(zhì)量，則成為當前材料采購合同管理發(fā)展中主要面臨的問題。文章針對材料采購合同管理的風險防范與控制，進行簡要的分析研究。

關(guān)鍵詞：材料采購;合同管理;風險防范;控制策略

材料采購中采購合同管理中風險控制及險管理，對于采購企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，以及合作企業(yè)的實際權(quán)益保障，發(fā)揮了重要的作用。因此在具體的材料采購合同管理中，關(guān)于其風險防范與控制，則引起了采購管理人員及法務(wù)研究人員的重視。筆者簡要剖析材料采購合同管理的風險防范與控制，以盼能為相關(guān)材料采購合同管理中的風險控制提供參考。

一、材料采購合同管理的風險防范與控制發(fā)展現(xiàn)狀

分析當前材料采購合同管理發(fā)展中的風險防范與控制，宏觀分析整體的發(fā)展現(xiàn)狀較為良好，但從具體執(zhí)行的細節(jié)方面進行分析，材料采購合同管理在發(fā)展中，還存在較多的風險問題，如人員專業(yè)性，市場風險，法律風險等方面的風險問題。因此從各方權(quán)益保障的角度，以及合同管理控制的角度進行分析，材料采購企業(yè)及機構(gòu)組織在實際發(fā)展中，關(guān)于材料采購合同管理的風險防范與控制，還應(yīng)從上述存在問題的規(guī)避，以及控制優(yōu)化方面進行發(fā)展。以此保障材料采購合同管理中風險控制的合格性，同時減少因風險控制不到位，造成的合作糾紛，以及經(jīng)濟損失等不良現(xiàn)象。

二、材料采購合同管理中的主要風險內(nèi)容

從當前材料采購合同管理的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，其中在材料采購合同管理發(fā)展中，主要存在的風險因素有：合同內(nèi)容風險、權(quán)責劃分風險、合同執(zhí)行風險、合同法律風險、內(nèi)部風險。

（一）合同內(nèi)容風險

企業(yè)在進行材料采購中，其合同管理工作的開展，合同內(nèi)容風險為主要存在的一種風險問題。其中具體分析合同內(nèi)容風險主要體現(xiàn)為：材料采購合同內(nèi)容編訂中，存在編訂內(nèi)容缺失，內(nèi)容設(shè)定條款不合理等其他現(xiàn)象，最終造成了采購方或供應(yīng)方的權(quán)益受損，影響了采購合同的有效履約風險現(xiàn)象。同時該類風險現(xiàn)象的出現(xiàn)，對于合作方之間的資金支付，以及材料交付，也造成了一定的影響，不利于雙方的穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展，此外也造成了較大的經(jīng)濟損失，以及合作糾紛現(xiàn)象。

（二）權(quán)責劃分風險

材料采購合同管理中，合同簽訂的主要目的為：保障合作雙方或多方的合法權(quán)益，明確各方的應(yīng)盡義務(wù)。其中在材料采購合同管理中，權(quán)責劃分風險則為常見的一類風險問題。其中權(quán)重劃分風險，主要表現(xiàn)為：合同簽訂中，對于合同簽約方之間的權(quán)利、責任、義務(wù)，劃分設(shè)定不清晰，規(guī)定不明確，造成在具體的合同履約中出現(xiàn)了履約糾紛現(xiàn)象，嚴重的影響了合同的正常履行，此外也造成了合作方的權(quán)益受損，以及業(yè)務(wù)合作進度受阻的現(xiàn)象。

（三）合同執(zhí)行風險

材料采購合同管理中，合同簽訂后為保障各方權(quán)益，簽訂合同各方需依據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)工作。其中關(guān)于合同執(zhí)行風險，造成的一方或多方權(quán)益受損，也為常見的一類不良現(xiàn)象。其中合同執(zhí)行風險現(xiàn)象的出現(xiàn)，主要表現(xiàn)為：由于合同簽訂中，未落實相關(guān)違約責任，缺失相關(guān)監(jiān)管機制以及約束措施，造成在合同執(zhí)行中一方或多方違約，影響了合同的有效執(zhí)行，且造成了正常執(zhí)行合同一方的權(quán)益受損現(xiàn)象，極大的影響了合作方關(guān)系，同時也造成了一定的民事糾紛，以及經(jīng)濟糾紛現(xiàn)象。

（四）合同法律風險

材料采購合同管理在實際發(fā)展中，合同簽訂需符合相關(guān)法律要求及法律規(guī)定，因此從合法性的角度分析，材料采購合同管理中的法律風險，也為主要存在的一類風險問題。其中合同法律風險現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為：材料采購合同簽訂中，相關(guān)條款，細則，不符合國家或當?shù)胤梢?guī)定，存在違規(guī)違法現(xiàn)象，造成的合同失效，以及關(guān)聯(lián)方權(quán)益受損的現(xiàn)象。其中該類現(xiàn)象的出現(xiàn)，多數(shù)情況下出現(xiàn)在合同條款中的稅負承擔方面，資金結(jié)算方面，以及財務(wù)管理細節(jié)方面。分析材料采購合同管理中出現(xiàn)法律風險，造成的危害大，處理周期長，對于合同方造成的經(jīng)濟損失高。

（五）內(nèi)部風險

材料采購合同管理中出現(xiàn)內(nèi)部風險，為常見的一類風險問題。其中分析內(nèi)部風險現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成的危害較大，同時還存在一定的隱蔽性特點。具體分析材料采購合同管理中的內(nèi)部風險，主要表現(xiàn)為：合同簽訂中某一方管理人員偽造條款，虛增項目，進行合同簽訂，造成的一方經(jīng)濟損失或權(quán)益受損現(xiàn)象，嚴重的影響了合同管理質(zhì)量。此外對于企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營管理，以及合作方之間的合同正常履行，均造成了一定的影響。

三、關(guān)于材料采購合同管理中風險防范與控制的策略分析

基于當前材料采購合同管理中的風險現(xiàn)狀，為有效的控制材料采購合同管理質(zhì)量，同時確保合作方之間的合法權(quán)益，筆者提出了以下幾點控制措施，具體如：落實合同內(nèi)容編訂及審核、建立健全合同執(zhí)行監(jiān)管機制、提升合同管理人員綜合素質(zhì)、強化內(nèi)部監(jiān)管，制定追責制度。

（一）落實合同內(nèi)容編訂及審核

千里之堤潰于蟻穴，材料采購合同管理中的風險控制，基礎(chǔ)內(nèi)容出現(xiàn)問題，對于后續(xù)的風險控制管理影響重大。因此在材料采購合同的管理發(fā)展中，落實合同內(nèi)容的編訂及審核，則為有效的風險防范控制措施。具體實施中，關(guān)于合同內(nèi)容的編訂及審核，合作方在實際發(fā)展中，可通過三個步驟進行控制實施。其一基于采購物料品類、單價、品牌、基礎(chǔ)屬性，進行合同草案編訂;其二簽訂合同草案，并基于草案內(nèi)容進行各方審核，形成最終的簽訂合同;其三簽訂正式合同。以此保障合作方的實際權(quán)益，同時通過合同內(nèi)容的編訂審核，減少合同編訂中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。

（二）建立健全合同執(zhí)行監(jiān)管機制

材料采購合同管理中的風險防范與控制，從合同履行過程進行分析，建立健全合同執(zhí)行監(jiān)管機制，則為合同管理中風險防范與控制管理的主要措施。其中在具體作業(yè)中，關(guān)于合同執(zhí)行監(jiān)管機制的實施，材料采購企業(yè)與材料供應(yīng)企業(yè)，可通過多種舉措進行落實。其一雙方抽調(diào)管理人員，組成聯(lián)合監(jiān)管小組，進行合同執(zhí)行進度，執(zhí)行效果的控制;其二雙方與第三方保險公司，簽訂監(jiān)管協(xié)議，并繳納一定的保險金。以此進行雙方合同執(zhí)行進度及質(zhì)量的監(jiān)管，并針對執(zhí)行中存在的違約問題，依據(jù)保險監(jiān)管協(xié)議進行賠付和處理，最終達到合理執(zhí)行采購合同，以及提升合同管理質(zhì)量的目的。

（三）提升合同管理人員綜合素質(zhì)

術(shù)業(yè)有專攻，材料采購合同管理中的風險防范與控制，提升合同管理人員綜合素質(zhì)，則為有效的控制策略。其中在具體的執(zhí)行中，關(guān)于合同管理人員的綜合素質(zhì)提升，采購單位及供應(yīng)單位可通過多個方面進行優(yōu)化和改善。其一對外招聘具備專業(yè)資質(zhì)，以及從業(yè)經(jīng)驗的作業(yè)人員;其二第三方合同簽訂，采購方及供應(yīng)方通過與第三方簽訂合作協(xié)議，并由第三方機構(gòu)，結(jié)合雙方的要求需求，進行合同內(nèi)容的編訂及簽訂。以此達到提升合同管理人員綜合素質(zhì)，并且增強合同管理質(zhì)量，同時降低合同內(nèi)容編訂違規(guī)違法，以及保障各方實際權(quán)益的目的。

（四）強化內(nèi)部監(jiān)管，制定追責制度

從材料采購合同管理中的風險現(xiàn)狀分析，強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，制定追責制度，則為材料采購合同管理中風險防范與控制的主要策略。其中在具體的管理控制中，關(guān)于內(nèi)部監(jiān)管，以及追責制度的制定，可通過預先制定追責制度，并向相關(guān)合同管理負責人進行內(nèi)容公告，確保合同管理人員明確相關(guān)義務(wù)責任，同時規(guī)避合同管理人員在合同管理中，出現(xiàn)的違規(guī)操作現(xiàn)象。其次在后續(xù)的追責制度確認中，采購方及物料供應(yīng)方，可通過合同執(zhí)行監(jiān)管，財務(wù)監(jiān)管，以及行業(yè)市場調(diào)研，結(jié)合合同簽訂內(nèi)容現(xiàn)狀，進行相關(guān)簽訂內(nèi)容的審查，以及違規(guī)現(xiàn)象的處理。以此達到規(guī)范合同管理人員作業(yè)程序，提升合同管理質(zhì)量，以及降低合同管理風險的目的。

結(jié)束語：

從當前材料采購合同管理中存在的風險問題現(xiàn)狀，以及其所造成的影響進行分析。各合作方在實際發(fā)展中，為有效的規(guī)避合同風險，同時保障各方權(quán)益，具體在合同管理中可從提升合同管理人員綜合素質(zhì)，加強合同內(nèi)容編訂審核，完善合同執(zhí)行監(jiān)管機制，以及強化內(nèi)部管理，實施追責制度的方式，進行材料采購合同的管理，以及相關(guān)風險現(xiàn)象的規(guī)避和控制。

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作者簡介：宋蓓（1983-），女，漢族，上海市，本科，中級工程師。研究方向：工程管理。