醫院檔案管理的現狀及檔案信息自動化的管理對策

程英麗

摘要：在我國經濟迅猛發展的帶動下，有關國際民生的各項事業都步入到了快速發展的列車軌道上來，其中就包括醫院的快速發展，我們作為醫院工作人員都知道，醫院檔案管理是醫院發展過程中的重要工作之一，是醫院發展和建設的見證，可以說檔案管理工作關乎著醫院的可持續發展，關乎著醫療服務水平的穩固提高。對此，在新時代發展下醫院以及檔案管理工作人員應該與時俱進，不斷應用現代化信息技術來完善和創新醫院檔案管理工作，不斷提高檔案管理工作水平。

關鍵詞：檔案管理;醫院;現狀;信息化;自動化;管理對策;分析

前言：

眾所周知，當前經濟社會快速發展，科學技術突飛猛進，尤其是信息自動化技術的完善和普及，為我們人類經濟、社會、文化等方面的可持續發展提供了重要的技術支持。醫院檔案是醫院發展過程中的寶貴財富，不斷強化醫院檔案管理工作，對于醫院現代化建設意義重大。在信息化迅猛發展的背景下，給醫院檔案管理工作帶來了前所未有的發展機遇，同時也帶來了一定的挑戰，我們作為相關檔案管理工作人員如何抓住機遇來更好的迎接挑戰成為社會各界普遍關注的重點話題之一。同時，檔案管理工作只有與時俱進，不斷創新工作理念、工作方法來能有效的滿足醫院整體發展的需要，才能更好的服務廣大人民群眾的就醫需求。據調查了解，當前醫院當前管理工作現狀并不容我們樂觀，檔案信息自動化水平還比較低，對此，我們只有不斷采用新技術、新理念，才能不斷提高醫院檔案管理工作水平。今天，本文就是基于此背景下展開對醫院檔案管理工作的探討與研究，結合自身工作經驗總結出了醫院檔案信息自動化水平提高的有效對策，希望可以為醫院檔案管理工作的發展貢獻一份力量。

1.醫院檔案管理工作現狀分析

1.1.檔案管理工作人員業務水平有待提高。

由于傳統檔案管理模式的影響和束縛，很多醫院以及檔案管理工作人員并沒有跟上信息化時代的發展潮流，對檔案信息自動化工作理念、工作模式以及相關的政策沒有一個全面的了解和認識，導致醫院檔案信息自動化普及工作指停留在形式上，沒有真正落實到實處。據了解，還有很多醫院的檔案管理工作人員對計算機技術的應用能力和水平還比較低，根本無法快速、高效的完成檔案的自動化管理工作。醫院檔案信息自動化簡單來講就是工作人員采用先進的計算機技術以及互聯網信息技術，來展開檔案信息數據的處理工作，不斷提高檔案信息的安全、高效運行。但是就目前醫院檔案管理工作開展現狀來看，無論是計算機應用水平還是對信息化管理技術的適應能力來講都存在較多的問題，例如很多從業人員不愿意更新自己的工作理念和工作方法，不愿意采用現代化技術來展開檔案管理工作，導致醫院檔案管理工作水平整體落后，影響了醫院的可持續發展。

1.2.醫院檔案管理缺少規范、完善的工作制度。

據調查了解得知，當前很多醫院在開展檔案管理工作過程中都沒有一個系統、科學、規范、健全的制度，很多醫院都缺少適合本醫院檔案管理工作發展的規章制度，這就導致檔案管理秩序混亂、檔案管理工作人員責任不清晰等，很多醫院檔案信息時常出現丟失、損毀的問題，嚴重阻礙了醫院的發展、醫療服務水平的提高。同時還有一些醫院沒有將檔案管理工作質量與水平納入到從業人員工作考核機制中，長此以往導致很多工作人員忽視了檔案管理工作的重要性，出現工作人員對檔案管理工作不重視、懈怠等問題，不能將檔案信息及時歸檔、存檔等，影響了檔案管理工作水平的提高，同時也導致檔案信息不能被充分的利用，檔案信息的重要作用不能充分的發揮出來。

1.3.醫院檔案管理工作缺少現代化配套設施。

在當前信息化迅速發展和普及的過程中，計算機、互聯網信息化等技術已經成為人們生產生活的重要組成部分，醫院作為醫療服務體系建設的重要組成部分，也應該跟上時代的發展潮流，采用先進的計算機、互聯網信息技術以及先進的管理模式開展檔案管理相關工作，但是據調查了解顯示還有很多醫院仍采用傳統手工管理模式，不能利用先進的技術和管理模式開展醫院檔案信息化建設，也就不能有效的實現檔案信息資源的共享，影響了檔案管理工作朝著共享、便捷、安全、高效方向發展，也就影響了醫療服務水平的有效提升。

2.如何提高醫院的檔案自動化管理

2.1.加強對檔案管理的創新理念的構建。

在知識經濟和信息化時代的趨勢下，要加強醫院的檔案信息化管理工作，必須與時俱進，解放思想，用先進的管理理念來為醫院的檔案管理進行創新式的發展。這個創新發展的過程中，要善于把醫院檔案信息化管理的具體知識與當前先進的科學技術的創新理念有機融合起來，相輔相成，為檔案的信息化管理作出新的提升和改變。在進行檔案管理的工作中，要拜托傳統單純為了做檔案而做檔案的思想束縛，而是應該轉變思維模式，轉向開放式、靈活性的管理方法，從檔案工作的服務面進行開拓和發展，積極參與到醫院檔案工作的內部去，不斷密切關注醫院建設發展大局，對醫院的檔案管理進行多方位的延伸，更好的為醫院做好檔案的保管、收集和利用，提高醫院的檔案信息化管理的水平和能力。

2.2.創建高質量的檔案信息數據庫。

信息時代下的檔案多為電子檔案，多以數字方式存儲，因此需要創建一個高質量的檔案信息數據庫。此數據庫不但要符合網絡傳輸標準，還需符合檔案管理人員的操作習慣，以確保數據讀取的準確性。這就要求在創建檔案數據庫時要全面分析檔案應用的前瞻性，數據庫創建完成后要強化維護工作，以保障數據的完整性。另外，檔案信息在各大領域中的重要性不言而喻，在信息時代下，檔案信息量越來越龐大，其不安全性特點也越來越明顯。因此，必須不斷對檔案信息安全保障機制進行完善，以提升其安全性。首先，要確保檔案保存環境的安全，即確保檔案數據庫的安全，要不斷提升安全意識，通過加密管理、登陸身份驗證等方式，預防不法分子入侵;其次，要確保檔案應用的安全，可采用各種先進技術與管理措施，對計算機網絡系統進行監控，安裝最新版本的殺毒軟件，同時定期對檔案進行備份，以防其受損、丟失而給醫院造成難以挽回的損失。

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