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淺析企業存貨內部控制

2018-02-22 06:07:12李燕
南方企業家 2018年10期
關鍵詞:對策措施內部控制

李燕

摘 要:存貨內部控制作為整個企業內部控制的重要中心環節,其管理質量的水平對企業財務制度的完善有著舉足輕重的作用。我國企業現行的存貨內部控制制度不足以滿足現代企業快速發展的需求。因此本文從企業存貨內部控制入手,分析了企業內部控制的現狀以及存在的問題,并提出了完善企業存貨內部控制的一些措施。

關鍵詞:企業存貨;內部控制;對策措施

簡述企業存貨內部控制

存貨的重要性

企業的存貨是企業重要的有形資產,具有非常大的流動性,對財務工作者而言,如何正確計算企業存貨價值是一項十分艱巨的任務,并且由于企業存貨的計價方法有多種核算方式,因此存貨的計價方法選擇直接關系到企業財務數據的真實性。所以,為了真實反映企業的經營現狀,我們應固定一種存貨計價方法,以如實核算企業存貨的期初期末賬面價值。

企業內部控制的重要性

內部控制是企業領導者和企業全體員工共同執行一系列制度來完成企業經營目標的控制活動。存貨內部控制是企業財務制度的重要組成部分,是企業實現經營目標,貫徹經營方針和決策,維護流動資產安全與完整,保證財務收支合法、會計信息真實的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。建立健全合理有效的存貨內部控制,一方面能夠完善企業財務管理制度,另一方面能促進企業降低經營成本,實現企業利潤最大化的目標。

我國企業存貨內部控制存在的主要問題

企業內部控制制度不完善

企業存貨管理制度不完善,存貨的采購、入庫、盤點沒有相應的文件制度進行規范。在實際的企業存貨管理中,企業領導往往只關注存貨的采購成本,而忽略了存貨后續管理,這就容易造成存貨管理漏洞,沒有最大發揮存貨的使用價值。此外,存貨管理人員沒有進行相應的培訓,崗位職責不明確,一人往往身兼多職,不能形成有效的相互監督,容易造成存貨管理人員的瀆職行為。

內部控制意識不強

企業領導者沒有正確認識到內部控制的重要性,反而認為內部控制會約束自己的管理權力,影響到自己的管理威信,不利于自己對企業的全面管理。正由于這一點原因,企業員工沒有學習內部控制的積極性,企業員工不能進一步地了解內部控制,甚至對內部控制存在一些錯誤的認知,這就造成了內部控制在企業難以開展。

危機意識薄弱

在經濟全球化的今天,市場競爭日劇激烈,企業面臨的風險也日益增多。企業應當居安思危,增加危機意識,積極面對機遇與挑戰并存的市場經濟。很多企業往往只加強自身內部管理,而忽略了外部市場的變化,不能夠積極應對市場風險所能帶來的挑戰;對于存貨也只關注采購環節,沒有意識到入庫等環節的危機,不能對自己的現狀有一個準確的認知。

整體框架有缺陷

內部控制不僅僅需要企業加強自身控制管理,還需要企業注重信息管理、市場風險,三者之間緊密聯系,缺一不可。在現實情況中,企業會注重于內控活動,而忽視了其他環節,這就容易形成企業內部控制整體框架不完整,不能夠很好地體現內部控制所帶來的作用,進而影響著內部控制制度在企業的完善。

改善方法

重點關注企業領導者

企業的快速發展離不開企業領導者。企業領導者往往能夠決定一個企業的未來。企業領導者能正確認識到存貨內部控制的重要作用,才會更好地在企業內部開展內部控制活動。企業領導者具有正確的內部控制意識,才能對企業員工起到帶頭作用,形成全員學習內部控制,全員執行內部控制。

全面關注企業存貨各個環節的控制

采購、入庫、盤點等環節都是企業存貨管理中不可缺少的部分。對此,企業要全面兼顧又要分清主次,這樣才能掌握真正的存貨情況。對于每一個環節,企業要建立檢查監督制度,確保每一個環節都不會出現錯誤。此外,企業要明確存貨管理人員的崗位職責,實行一人一崗,避免出現管理漏洞。

實施存貨審計全覆蓋

現在企業大多數都有自己的存貨審計制度,但是存貨審計制度具有偏向性,沒有實現真正的存貨審計全覆蓋。存貨審計是對企業的進一步監督,能夠促進企業的健康發展。存貨審計人員不僅要具有審計職業資格證書,還要時常參加專門的業務技能培訓,以滿足存貨審計工作的高要求。在存貨全面審計過程中,企業全體員工應予以支持,全力配合,盡早建立存貨審計全覆蓋體系。

結語

對于一個企業而言,存貨毋庸置疑擁有著十分重要的地位,不僅是因為存貨價值巨大,而且存貨的管理環節也涉及企業多個方面,因此加強企業存貨內部控制對于企業的經營發展具有極其大的影響。每一個時期企業所面臨的問題都不同,我們要順應時代的發展趨勢,積極完善自己的存貨內部控制制度,給企業注入新鮮的血液,增添新的活力,以此提高企業的綜合競爭力,鞏固企業的市場經濟地位。

【參考文獻】

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