電力企業辦公室管理工作的創新分析

伍韶沅 吳璐

摘 要：經濟不斷發展，電力企業隨之改革。作為電力企業的管理部門，辦公室需要協調企業各方面的關系，做好后期管理和對外聯絡等工作。在當前形勢下，為了適應企業的發展，電力企業辦公室需要進行改革和創新。本次研究中以電力企業辦公室管理現狀作為基礎，對創新管理內容分析。

關鍵詞：電力企業;辦公室;管理要求;創新要求

辦公室管理當中存在的問題

針對當前辦公室管理的具體情況和內容等，在整個落實階段，發揮管理機制的最大化作用，促進進步。以下對辦公室管理的現狀分析。

文檔信息管理得不到體現

在當前電力企業的辦公室管理過程中，單一的管理方式存在很多問題，考慮到實際文檔信息以及督查管理的概況等，要求在當前基礎上落實，進行應急處理。但是在對應的人力和物力資源應用的階段，在相同的狀態下，管理效果不堪，嚴重浪費了企業的資源，損害了電力企業的公司形象。在當前電力企業管理中，創新管理很關鍵，針對當前管理內容和現狀等可知，在管理創新的階段，考慮到實際因素和創新流程等，進行電力企業各項制度的創新和落實，提升適應性。

缺少深層次的服務機構

作為綜合性的電力企業管理機構，在辦公室管理中，各項管理工作比較繁瑣，在后續工作落實的過程中進行調劑和監督。

當前電力企業在開展其他工作的過程中，對事務性的內容關注的少，導致在后續工作中存在形式主義以及表面工作等現象，如果對于本質工作很難深入開展，勢必導致辦公室的各項工作無法落實。

工作人員的綜合素質低

受到編制模式以及店里企業當前管控機制的束縛等，在實際工作落實中，工作人員的工作比較繁雜，長期在這種狀態下，對于工作效率的提升難度比較大，兼顧到工作人員的積極性和其他方面等，辦公室人員在進行其他工作的過程中缺少必要的溝通和互動，問題處理難度提升。此外新員工對實踐經驗缺少了解，無法對辦公室的工作質量和效率等進行改善。

如何做好電力企業辦公室的創新工作

針對當前電力企業辦公室的實際工作概況等，在當前工作中，考慮到創新模式的內容要求，在當前基礎上要求盡快創新，發揮辦公室科學化管理的優勢，以下對創新工作流程分析。

堅持綜合治理

電力企業辦公室的管理是個全面的過程，在科學化、規范化以及高效化管理的過程中，需要堅持科學化和規范化的機制，在當前管理中，學會觀察各項政務內容。根據服務工作要求和規律指標等，在當前協調管理的過程中，要求做好結構考核工作。在當前實際工作中，需要調動工作人員的積極性和主動性，從而解決了辦公室工作人員少、任務重的局面[1]。

強化工作人員的能力建設

在員工能力培養的過程中，提升工作人員的整體素質是重點，在辦公室各項工作中，強化工作人員的能力，從政治素養和道德素養等方面入手，不斷強化員工的事業心，在具體工作中，需要給予充分的肯定和支持，在其他工作中，可能存在不同程度的懈怠情緒，要求盡快批評和指正。員工的能力建設以各種方式體現出來，在操作過程中采用各種方式組織辦公室的工作人員學習供電生產技術，此外在供電經營的過程中積極學習對應的政策內容，只有全面提升業務素質，才能保證符合創新要求[2]。

創新現有服務方式

在當前辦公室服務管理的過程中，最為重要的就是職能協調和落實，領導層的工作人員掌握具體工作內容，一般情況下，工作人員具備的是超前思維，從根本上給予指導，此外被動服務方式很重要，將其轉化為深層次的主動服務方式，不僅需要的是發揮參謀點的作用，更為關鍵的是提前給予指點和幫助，在細化分析的過程中，確定可供選擇的方案，領導進行定奪。對于基層服務的工作人員，深入了解實際工作內容，真誠反應出具體工作要求，對待上級需要了解工作前提和內容。通過適當的信息反饋后，和對應的工作人員進行工作請示，只有做好各項匯總工作后，才能對各項工作內容落實。在調研和落實中，進行經驗的總結，辦公室的工作人員發揮考核和調研的優勢，著重分析調研成果和轉化率等，第一時間掌握新情況、提出新建議，為領導決策以及企業發展做好參謀服務。

專業的工作人員通過自學或者培訓等方式產提升自身綜合能力，更好的完成各項本職工作，為電力企業的發展提供良好的服務。在后續工作中進行辦公室管理模式創新后，保證各項工作協調性，提升優勢，促進進步。一方面積極加大法律法規、規章制度的宣貫培訓，進一步提高管理人員法律意識，另一方面堅持年度培訓和日常業務指導相結合，全面提升辦公室管理人員隊伍的工作能力。

結語

電力企業的生產和發展和生活存在密切的聯系，辦公室的管理工作對于企業發展有一定的作用，在當前具體工作中要求對各類業務能力進行培養，工作人員自身和其他人員進行互動和交流，了解信息的動態，提出切實可行的建議，保證企業工作更加高效。

【參考文獻】

[1]王曉暉.電力企業辦公室管理工作的創新思考[J].辦公室業務，2018（22）.

[2]羅美云.現代電力企業辦公室管理工作的優化措施分析[J].經貿實踐，2017（21）.