電力企業會計信息系統內部控制的幾點見解

鄧茜文

摘 要：隨著我國會計信息技術的不斷發展，會計信息化已經在不同企業中有了廣泛的應用，但是信息化的發展也對企業的內部控制造成了一定影響，包括企業會計信息的完整性、可靠性以及真實性等等，進而會影響到企業經營決策，所以需要對電力企業會計信息系統內部控制進行分析研究。本文主要闡述電力企業會計信息系統內部控制方面的幾點見解，希望能夠對相關人士有所幫助。

關鍵詞：電力企業;會計信息系統;內部控制

電力行業屬于基礎性行業之一，其發展情況在很大程度上影響到整個社會的發展。所以要對資源實施優化配置，對于相關資源進行有效協調，最大程度上發揮出電力企業的生產效能，從而獲得最佳的社會效益以及經濟效益。這就需要加強電力企業內部控制，特別是增強會計信息的控制更是重中之重。

對于現代信息化社會來說，電力企業會計管理也要通過信息技術來進行，要將整個業務流程規范以及內部控制制度融入到會計信息系統當中，最大程度上提升會計數據處理以及傳遞的效率和速度，實現內部控制的自動化轉變，明確職責分離以及崗位分工，使得內部控制逐漸轉向到事前防范以及事中監督。要保證財務處理和內部控制同步進行，保證業務處理和財務管理以及內部控制的一體化，對于電力企業的資金流、物資流以及信息流進行集成，增強資金運營、物資采購、工程施工、項目投資、安全生產、節能減排等方面的內部控制，避免內部控制風險。

會計信息系統的內部控制必要性分析

有效的內部控制系統能夠確保企業會計信息準確性

對于企業來說，其會計信息系統最基本的職能在于準確反映出企業某個時間段財務情況和經營成果等內容，財務信息的準確性和完整性可以保證企業更加有效的經濟決策，確保企業利潤的最大化。利用會計信息系統所得到的相應指標以及報表是企業管理人員了解相應經營和財務風險的重要措施，若是缺少信息系統所得的準確數據，企業管理人員就無法進行有效內部控制，從而影響到企業正常運營。

企業的內部控制是會計信息系統的必要條件

現代社會是信息化時代，信息化已經成為了企業增強核心競爭力的重要手段。但是企業在享受信息化所帶來的優勢同時也面臨著很多的風險，所以如何充分利用信息化的優勢而降低其風險已經成為了企業需要考慮的問題。內部控制的有效實施可以很好的平衡上述問題，在會計信息系統中有效利用內部控制需要建立起較為完善的控制程序，可以及時準確反映出企業經營情況。

電力企業會計信息系統內部控制的相應措施

建立并完善內部會計控制制度

第一，對于現代信息化社會來說，企業采用會計信息系統已經成為了發展方向。只有建立并不斷完善企業內部會計控制制度才可以最大程度上發揮會計信息系統優勢，內部會計控制制度成為了企業實施內部控制的重要手段。在建立并完善企業內部會計控制制度過程中需要參照國家相應法律法規，按照《內部會計控制規范》的具體規定并結合電力企業實際特點以及具體情況制定出相應制度，包括資金預算控制制度、成本費用控制制度、資產管理控制制度、采購以及付款業務控制制度、銷售和收款控制制度等等。

第二，需要建立起不相容職務分離制度，通過不同崗位進行相互制約。要增強授權管理力度，利用職責的分離來避免違規違紀行為的發生，確保不相容崗位以及職務能夠各負其責。同時要對會計業務崗位以及會計信息管理崗位實施分離，保證相互制約業務相分離，例如會計記賬和會計審核相分離、業務處理和會計記賬相分離、內部審計和系統維護相分離、上機操作和口令保管相分離。所有的部門以及個人不可以獨自控制某項業務，一定要確保每項業務要由相互獨立的兩個人來共同完成。

第三，在進行企業內部會計控制制度設計過程中一定要對關鍵控制點實施有效控制，這些關鍵點涉及到電力企業經濟活動的各個崗位。在制定不同環節內部控制制度過程中不但要充分考慮到可行性以及合理性，同時也要考慮到科學性以及有效性。

提升會計人員的綜合能力

第一，電力企業會計人員所具有的專業素質以及綜合能力直接決定了會計信息真實性以及會計信息質量情況。會計人員是電力企業內部控制的關鍵環節，其對于實施會計系統內部控制是非常重要的。隨著現代信息技術的飛速發展，舊有會計信息處理方式以及內部控制模式都在發生轉變，內部的控制人員也要不斷進行發展，會計信息處理和傳遞都更加方便以及快捷。

第二，隨著知識經濟快速發展，電力企業對于會計人員綜合素質要求也在不斷提升，其不但要具有非常扎實的會計理論基本知識，同時也要具有數量的計算機操作以及網絡維護能力，例如計算機基礎、數據庫技術、C++技術、網絡技術等等計算機知識。除了具有相應的技術能力外，會計人員也要具有較好的職業道德，形成正確的人生觀和加直觀，通過高度的自覺性來抵制各種誘惑，不能逾越道德底線，保證企業的合法合規。同時要加強理論聯系實際能力的培養，熟練掌握計算機和網絡知識，了解現代企業經營管理模式，積極主動參與到企業經營管理中來，提升企業的內部控制能力。

進行企業內部控制和ERP系統的充分結合

ERP系統主要是以信息技術作為基礎，將計算機技術和管理活動進行集成統一的管理系統。ERP系統包括很多的子系統，例如資金管理系統、采購管理系統、成本管理系統、物流管理系統、人力資源管理系統等等，通過信息技術的有效利用能夠對不同系統（包括生產、采購、銷售、財務等）實施整合，提升不同部門之間的交流，加強企業信息流、資金流、人力流、業務流方面的集成，確保內部信息能夠有效分享，以此來加強企業管理效率。

電力企業可以將企業業務流程以及內部控制制度融入到ERP系統當中，要事先將控制程序編入到會計信息系統當中來明確崗位權限，從而使得業務流程以及內部控制形成為標準化以及規范化的模塊，形成數據收集整理、分類、匯總以及計算功能，能夠快速進行會計信息的輸入和輸出，并自動生成報表，保證賬證、賬賬以及賬表能夠相符，第一時間進行數據的傳輸、處理、分析、修正和反饋，從而提升企業的管理效率，保證財務信息準確性和可靠性，最大程度上降低企業內部控制風險，加強企業核心競爭力，使得企業戰略目標能夠順利實施。

防范會計信息系統風險

隨著電力企業規模不斷擴大以及網絡技術的快速發展，電力企業會計信息系統的風險不斷增加，從而對內部控制造成了困難。若是發生信息系統程序方面的問題或者受到外部病毒等影響，非常容易造成企業會計信息數據的丟失，嚴重情況下會造成電力企業整個信息系統的失靈。對于處在網絡環境下的會計工作來說，其運行的安全性和穩定性直接受到會計信息系統的影響，所以要加強會計信息系統的內部控制，一定要對會計工作組織以及管理給予足夠的重視，進行有效的職責權限劃分設定，嚴格按照會計信息工作規范以及安全管理規定進行工作，確保不相容的職務能夠有效分離。另外，要定期對網絡安全以及會計信息系統安全進行檢查維護，通過網絡防火墻等方式來增強財務數據安全防護，對于非常重要的財務數據要進行備份，采取多重加密技術來提升數據以及程序安全性和合法性。同時也要定期檢查機房存儲設備，可以通過訪問權限約束和硬件加密等手段來避免計算機病毒的侵害。

結語

本文主要闡述了電力企業會計信息系統內部控制的相關內容，能夠對提升電力企業會計信息安全性提供一定參考，對于推動電力企業發展具有一定意義。

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