互聯網時代高校檔案管理工作探析

張巖

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-125-01

摘 要 我國信息技術在近些年獲得了迅猛發展，現階段的互聯網+技術已經在社會各領域中普遍存在。互聯網理念也實現了高校檔案管理工作效率的提升，為充分發揮高校檔案管理的重要作用，一方面需要持續開發高校檔案管理工作的數據資源，另一方面還應該不斷提升互聯網的利用率。本研究基于互聯網時代，分析高校檔案管理工作中存在的主要問題，并提出檔案管理問題解決的相關策略。

關鍵詞 高校 檔案管理 互聯網

國家、組織機構或者個人為滿足自身發展需求，通常會記錄或者保存相關原始資料，比方說，聲像、圖表或者文字等，所存儲的資料被稱為檔案。記錄檔案信息的同時，也會對文化與經濟進步形成推動作用，實現社會穩定與和諧。而互聯網時代的信息化檔案管理工作，有助于高校檔案管理與存儲質量的提升，能夠充分發揮高校檔案工作的實用價值，使高校檔案管理人員需求得到滿足。但目前高校檔案管理工作依舊存在很多需要解決的問題，為此，本研究基于互聯網時代，分析高校檔案管理工作中存在的主要問題，并提出檔案管理問題解決的相關策略。

一、互聯網時代高校檔案管理中存在的問題

（一）高校缺乏基礎設施設備

在互聯網普及化的今天，雖然高校的檔案管理也采用計算機管理，但是所配備的儀器大多比較落后，導致檔案信息的輸入和存儲處于基礎水平的狀態。而目前用戶對于檔案信息的服務水平提出了更高的要求，當前的硬件設施并不能滿足高層次用戶的需求。此外高校的檔案管理的軟件技術也急需改進，沒有開發專門的方便用戶檢索和預覽的網絡平臺。

（二）紙質檔案無法實現數字化

實現傳統紙質檔案的數字化管理，一方面是高校檔案管理的實際需求，另一方面也是互聯網時代對高校檔案管理提出的新要求，這對實現高校檔案的信息化管理具有重要意義。然而，該艱巨的檔案管理工作依舊處于緩慢發展階段。第一，很多檔案數字化操作比較粗糙，具有檔案數據信息存在錄入錯誤的情況，當前的激光照相、數碼掃描等技術無法滿足高校檔案管理需求；第二，高校檔案數字化管理工程較大，當前人力物力很難滿足檔案數字化管理工作需求，所以造成檔案數字化管理進程緩慢。

二、互聯網時代高校檔案管理策略

（一）創建高校檔案信息數據庫

若想使高校檔案管理信息化水平得到不斷提升，使高校檔案管理能夠滿足互聯網時代發展需求，就應該從紙質檔案管理轉變為數據庫管理模式，創建更為完善的高校檔案管理數據庫系統，由此方可實現高校檔案管理的信息化與數字化，從而實現高校檔案管理工作的互聯網需求。由于高校檔案信息資源較多，所以為了更好地開展檔案管理，應當構建相對應的信息庫，將檔案信息都納入到該信息庫中，以便相關人員進行查詢和運用。在時代快速發展的當前，高校也處于不斷變動的狀態中，其檔案資源也在不斷變化和增多，因此要定期對檔案管理信息庫進行更新，切實提升信息庫的時效性。同時，還要加強檔案維護，定期對數據庫進行清理和檢查，避免其中存在安全隱患，推動檔案管理工作整體價值的全面提升。

（二）實現高校檔案管理標準化建設

第一，通過現代化檔案管理標準，分類管理高校數據檔案，在分類管理前提下，基于互聯網為用戶提供標準化檔案管理服務；第二，實現高校檔案存儲與管理格式化，使高校檔案制作控制工作得到不斷加強，為檔案存儲和制作規范性提供重要保障；第三，通過標準化方式使高校檔案管理信息化得以實現，有效解決傳統檔案管理問題，確保檔案實現數據化管理，實現高校數據檔案在互聯網環境中實現共贏與共享的目的。

（三）實現高校檔案個性化管理

現代化的檔案管理工作以更好的服務于高校工作和社會發展為前提，速度和質量是其首要要求，要加快高校內部檔案現代化進程，可以說沒有標準化就沒有現代化，作為現代化的鮮明特點，標準化在檔案管理中主要變現為數據收集標準化，資料處理的個性化和檔案流通的個性化，制定并利用一個從收集到遞送的完備檔案管理程序，保證現代化檔案管理標準的建立。第一，基于現階段的大數據技術，綜合管理高校檔案信息，實現檔案管理部門的智能化，同時為檔案管理部門提供更為智能化檔案操作界面，從而使檔案管理人員需求得到滿足；第二，通過科學方式篩選檔案數據信息，通過推送方式將相關檔案數據信息傳遞給高校的教師與學生，以提升高校檔案管理工作的主動性。

三、結語

互聯網技術已經融入到了人們生活和工作的方方面面，因此高校也應當與時俱進，積極進行互聯網技術的引入，推動檔案管理更加便捷，不斷提升檔案管理的效果。雖然當前我國很多高校已經開始在檔案管理中引入了互聯網技術，但是實際的檔案管理過程還不是十分科學，存在諸多不足，本文根據實際情況提出了一系列互聯網技術的運用對策，希望能夠為更多高校開展檔案管理提供幫助。

參考文獻：

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