探索優化醫院檔案管理質量的有效策略

葉盛淇

關鍵詞：醫院檔案管理 ?管理質量 ?有效策略

加強檔案管理，健全規范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫院歷年經營和管理工作。可以幫助醫院高效的運行，因此要不斷完善醫院管理規章制度，提升醫院的綜合實力，保證資源的共享，完善體系監督制度，確保醫院有效的進行各種工作，完成醫院的任務目標。

一、優化醫院檔案管理的背景

醫院檔案是醫院發展過程中各個方面的資料和資源的記錄，具有真實性和準確性，是醫院未來發展的根基和理論依據，屬于高價值的參考數據，是可以當做歷史憑證進行存在的，具有很高的參考價值。因此，保證檔案管理質量可以有效地提升領導層面的決策力，達到資源共享，提升醫院的生產效率。

優化醫院檔案的管理質量，可以將信息資源共享，將優質的素材進行文本創建，將宣傳片進行播放，可以為患者提供優質的醫療參考數據。隨著人們生活水平的不斷提高，對健康的意識不斷加深，因此，人們在選擇醫院的過程中更注重優質、服務好的醫院，因此醫院要不斷優化檔案管理質量，為提供更好的服務做努力。

二、醫院檔案管理的實際問題

隨著醫院之間的競爭意識不斷加強，醫院檔案管理受到不同因素的影響，因此存在著許多的問題和弊端：

（一）缺少完善的管理體系

在醫院發展的過程中，沒有按照管理規定進行有條理有系統的進行管理，各個科室沒有依照工作的具體情況進行有序的開展工作，甚至出現比較不科學的管理，這樣就會導致資料信息的不完整和不準確。除此之外，醫生不能夠明確工作管理準則，沒有創建合理合規的管理體制，導致制度滯后，讓資料的收集和整理出現困難。

（二）缺少現代管理手段

隨著互聯網技術的應用和發展，有些醫院仍然存在著滯后性，醫療資源水平沒有達到理想的效果，醫院資源消耗率還是比較大，檔案管理方面缺少現代化的優化和整合。與此同時，許多醫院將信息技術引進到醫院當中來，但是未將檔案管理和信息資源進行有效的整合，這就使醫院的綜合水平受到制約。而有些醫院還在采用較為傳統的模式進行檔案管理，這不能很好地保留檔案的完整性，不僅使搜尋資料時的難度加大，同時造成了人力的浪費。

三、優化醫院檔案管理的策略

有條理、有系統的開展檔案管理工作，將極大提升醫院的工作效率。將檔案管理規范化、集中化，將醫院管理工作有序的進行。在優化檔案管理工作方面，應首先制定統一完善的規劃方案，系統的考量長短期的工作方向和工作內容。其次，進行科室之間的交流，明確各個科室的任務和責任，設置本科室的檔案管理區域，以保證檔案的完整性和系統性。最后加強綜合管理，全面提高檔案管理方面的綜合性、統籌性，并與各個行業進行有機的結合，將資源合理共享。除此之外要建設有素質有正確思維導向的高水平醫務人才，培養具備綜合素質和復合型的人才，創新管理理念，加強服務意識，提升醫務人員的綜合素質，以達到更好管理醫院檔案的目標。同時，要結合現代化的技術手段，將信息技術廣泛的應用到檔案管理中，從而提高數據檔案的完整性和系統性，節約用人成本，控制醫院資源的消耗，合理的高效的開展各項工作。

四、結束語

在醫院的管理過程中，應重點優化檔案管理質量，將合理有效的方式和手段運用到管理當中，結合當前互聯網技術將檔案進行系統化、條理化的管理，綜合提升醫院的服務水平和綜合實力。

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