收銀審核工作中的信息化管理思考

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷高度發(fā)展，科技水平不斷提升，促使信息化油然而生，互聯(lián)網(wǎng)+等有關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展十分迅猛。基于此種時(shí)代背景下，對于收銀審核工作提出更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)。收銀審核工作可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺優(yōu)勢作用，以此提升收銀工作效率，使收銀審計(jì)工作打破固有的枷鎖，實(shí)現(xiàn)收銀審核工作的信息化建設(shè)，提升收銀審核工作信息化管理水平。由此可見，探究收銀審核工作中的信息化管理是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】收銀審核工作 信息化管理 方法策略

信息化作為現(xiàn)階段社會發(fā)展的主體導(dǎo)向，然而財(cái)務(wù)工作也不例外，信息化已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作之中，進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)。故此，本文主要以收銀審核工作的基本特點(diǎn)、收銀審核工作信息化建設(shè)的優(yōu)勢作用以及實(shí)現(xiàn)收銀審核工作信息化管理的方法策略三個(gè)方面加以分析，以期提升收銀審核工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

一、收銀審核工作的基本特點(diǎn)

（一）會計(jì)的基本特點(diǎn)

收銀審核工作的本質(zhì)是社會性服務(wù)性質(zhì)，服務(wù)對象是間接或者直接接觸現(xiàn)金的工作者，這也使收銀審核工作自身具有特殊性，需要從事收銀審核工作者自身擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，還要具備完善的服務(wù)意識，其服務(wù)意識主要以公共服務(wù)能力、誠實(shí)守信思想道德素養(yǎng)、社會責(zé)任感等[1]。收銀審核工作者每日面對大量的現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)重視個(gè)人信念的堅(jiān)守，拒絕不良誘惑，牢記收銀審核工作與社會責(zé)任以及公共效益的關(guān)系。

（二）環(huán)境的基本特點(diǎn)

收銀審核工作需要具有環(huán)境的基本特點(diǎn)是針對此項(xiàng)工作的服務(wù)性與技術(shù)性而言。收銀審核工作者應(yīng)該立足于審核工作的實(shí)際環(huán)境，進(jìn)而優(yōu)化審核工作各個(gè)環(huán)節(jié)，重視審核工作流程內(nèi)合理把控財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制工作效率。

（三）技術(shù)的基本特點(diǎn)

收銀審核工作者在實(shí)際的審核工作過程中應(yīng)明確資金、貨幣等審核相關(guān)內(nèi)容與各項(xiàng)票據(jù)有關(guān)的實(shí)際狀態(tài)，謹(jǐn)慎重視審核收銀時(shí)各類資金貨幣的進(jìn)出狀況，謹(jǐn)慎填寫與資金、貨幣等流動有關(guān)的原始票據(jù)憑證內(nèi)容，確保原始票據(jù)憑證具有真實(shí)性、可靠性。

二、收銀審核工作信息化建設(shè)的優(yōu)勢作用

（一）促進(jìn)工作效率的提升

在實(shí)際會計(jì)收銀審核工作過程中融入信息技術(shù)等手段，有助于促進(jìn)審核工作效率的提升，確保審核工作的質(zhì)量與效果。基于現(xiàn)代信息的基礎(chǔ)上，將大量數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，憑借計(jì)算機(jī)本身強(qiáng)大的運(yùn)算功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算與優(yōu)化，有效的彌補(bǔ)收銀審核工作者的不足，便于收銀審核工作者快速的找出信息存在的各類問題，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門信息化發(fā)展，體現(xiàn)信息具有精確性特點(diǎn)。然而，應(yīng)用信息技術(shù)加以數(shù)字計(jì)算，也能在一定程度上避免人工計(jì)算存在的計(jì)算錯(cuò)誤與信息遺漏問題的發(fā)生，進(jìn)一步確保收銀審核工作的精確性，促進(jìn)收銀審核工作效率的提升。

（二）實(shí)現(xiàn)信息存儲與共享

相比于紙質(zhì)信息，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以借助網(wǎng)絡(luò)虛擬空間海量存儲空間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲與輸入。利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的采集與存儲，然而這種存儲功能可打破時(shí)間與容量的限制要求，實(shí)現(xiàn)信息的高效存儲[2]。另外，借助信息技術(shù)手段，可以存儲大量的資料信息，憑借計(jì)算機(jī)可以快速對這些資料信息加以提取，可以在眾多資料中找尋所需要的內(nèi)容，優(yōu)化了數(shù)據(jù)搜索的過程。同時(shí)借助信息技術(shù)手段可以將審核工作結(jié)果進(jìn)行多份預(yù)留，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審核部門與其他部分的信息共享與存儲，不會因紙質(zhì)信息的審核結(jié)果遺失對各個(gè)部門的審核共享造成不利影響。

三、實(shí)現(xiàn)收銀審核工作信息化管理的方法策略

（一）增強(qiáng)會計(jì)職業(yè)水平

為了實(shí)現(xiàn)收銀審核工作的信息化管理，應(yīng)該不斷提升企業(yè)會計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。目前信息化主要依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)展開實(shí)踐與操作，為此這就要求企業(yè)會計(jì)工作者應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，才能進(jìn)一步推動收銀審核工作的信息化建設(shè)與發(fā)展。針對企業(yè)會計(jì)工作者年齡跨度大現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)工作者展開計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作的技能培養(yǎng)，聘請專業(yè)從事計(jì)算機(jī)工作者為企業(yè)會計(jì)工作者詳細(xì)講解實(shí)際操作步驟，并實(shí)際示范操作，確保會計(jì)工作者具備計(jì)算機(jī)基本操作能力，才能促使計(jì)算機(jī)有關(guān)收銀審核工作順利完成。在此過程中，企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)工作者計(jì)算機(jī)教育培養(yǎng)做出完善的考核機(jī)制，激活會計(jì)工作者的參與興趣，強(qiáng)化會計(jì)工作者自身計(jì)算機(jī)實(shí)踐能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)收銀審核工作的信息化管理，增強(qiáng)會計(jì)職業(yè)綜合水平。

（二）完善信息化設(shè)施建設(shè)

企業(yè)會計(jì)收銀審核工作為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化管理，離不開信息化基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用，這就要求企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)與信息化管理有關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)該完善信息化設(shè)施建設(shè)，聘請專業(yè)計(jì)算機(jī)工作者為企業(yè)會計(jì)部分構(gòu)件完善的收集審核操作系統(tǒng)與基礎(chǔ)設(shè)施，保障實(shí)際工作者可以快速操作。值得注意的是，由于財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)核心機(jī)密，在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作信息化設(shè)施中應(yīng)該做好殺毒與防火墻系統(tǒng)等保護(hù)工作，提升收銀審核工作的安全性與可靠性，避免財(cái)務(wù)部門受病毒影響造成信息數(shù)據(jù)丟失問題。

（三）貫徹落實(shí)收銀審核工作者信息化崗位培訓(xùn)工作

收銀審核工作者在企業(yè)實(shí)際工作者起到不可忽視的作用，處于關(guān)鍵地位水平。為了實(shí)現(xiàn)收銀審核工作信息化管理，使工作者盡快適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”這一建設(shè)平臺，需要企業(yè)貫徹落實(shí)收銀審核工作者信息化崗位培訓(xùn)工作，強(qiáng)化收銀審核工作者的實(shí)踐技能水平，使其可熟練操作與應(yīng)用，強(qiáng)化收銀審核工作整體水平，促進(jìn)企業(yè)收銀審核工作良性發(fā)展，盡早實(shí)現(xiàn)收銀審核工作信息化管理。

結(jié)束語：

綜上所述，在科技水平不斷提升的背景下，收銀審核工作也面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。受信息化深入發(fā)展的影響，收銀審核工作績效不斷提升，需要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺體系，積極完善企業(yè)收銀審計(jì)工作的信息化管理，提升收銀審核工作者的綜合能力，便于收銀審核工作信息化管理的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)收銀審核工作信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡振平.收銀審核工作中存在的問題及對策[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2017（47）：34-34.

[2]李發(fā)元.淺析當(dāng)前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2018（09）：44-45.

作者簡介：邵培紅（1975.08-），男，漢族，高中學(xué)歷，職稱：二級技師，研究方向：收銀審核。