深入財務信息化應用 促進財務監管與控制

鄭維

摘 要：在當今具有挑戰性與競爭性的21世紀，許多的大型企業和小型企業都需要對自身企業戰略的運作模式與管理進行調整，才能夠適應時代的發展。而在如今互聯網信息技術日益發展的社會，企業應當將信息技術與自身的管理模式結合起來，深入財務信息化的應用，促進相關財務工作的監管與控制。

關鍵詞：財務信息化 應用 監管控制

在財務管理當中，ERP信息管理系統逐漸地深入到各個大型或小型企業當中，促進了相關企業的財務信息管理模式并且使得財務信息管理更加便捷化、系統化。ERP軟件系統也在隨著時代不斷的更新，數據倉庫技術、財務共享中心以及電子商務技術等許多的先進技術，也正在融入其管理系統當中，使得ERP系統管理能力不斷升高。本人將從企業財務信息管理概述、財務信息化管理的必要性和促進財務信息化應用的策略三個方面進行闡述，希望能夠有效實現財務監管與控制。

一、企業財務信息化管理概述

對于企業財務信息化管理系統的研究，早在西方發達國家當中出現。通過作者對相關文獻進行研究與歸納，得出了ERP財務應用系統對企業財務信息化管理有著非常重要的作用。并且在ERP系統的應用當中，它不在于對某一個軟件進行的特定操作，而是在于對某一個企業的管理結構管理流程以及其經營業務等項目進行梳理。而通過具體的梳理與調整，和模擬相應的財務信息管理系統流程，而對相應的財務成本以及業務評估等進行控制，實現預期的商譽效果與利潤效果。而隨著互聯網信息技術的發展，相關市場對企業生產的產品進行全方位的考察。在此基礎上對產品進行了周期的縮短，從而加快了產品的更新。所以，相關企業就必須在成本大投入和不斷更新的社會時代背景之下，對相應的盈利點突破點進行考察，將運營成本與相應的服務成本進行重視。

二、企業財務管理信息化的必要性

（一）促進合理管理與配置資源

如今，國內外大多數企業都在逐漸將自身生產經營過程中的財務信息化，將投資、融資等方面的資金與財務機構進行扁平化的區域管理。尤其在跨國企業當中，他們處于不同國家的社會經濟背景之下，區別于不同國家的經營狀況與不同社會意識，從而產生了復雜的企業管理經營結構。這就對相應的企業財務信息管理造成了某些阻礙。所以相關企業管理者應當將企業的現有資源進行調整與開發，并對其進行有效運用。包括內部所擁有的電子設備、工作人員、信息管理技術等資源。外部則有與工資相關的投資者、客戶、供應商、媒體、以及其他公用的開發管理產品、人才信息等資源。為了妥善保管這類有效資源，企業管理者應當建立起有效的管理模式與管理體系，在相關的企業經營時對資源進行合理的配置。而在這過程當中，離不開財務信息的支持。只有擁有充足的財務資源，才能夠使得資源配置更加使各員工滿意，從而提高企業管理效率。

（二）體現企業財務管理的優越性

在企業財務管理過程中，其管理核心在于及時對財會信息進行反映與反饋。相對于傳統式的手工記賬模式，財務信息化管理能夠更加體現出企業財務管理的優越性。它能夠快速將企業的經營訂單、經營過程、經營款項等進行總結，并在特定時期實現即時考核。對企業整體的財務報表、電子計算管理以及資金流量監控進行更優越化的管理。尤其在擁有多個子公司或者與多個社會大眾相關的大型企業。財務信息化能夠更有效、更及時、更完整的在特定時期展現出企業整體的財務信息數據，更有利于管理者對企業事件做出更具有戰略性、長遠性的決策。在跨地區甚至跨國家的企業管理當中，能夠將財務信息進行系統的歸納與整理，并根據不同地區的財務政策做出相應的財務決策與調整，有效實現企業相關的管理制度，促進企業經濟業務的發展。

三、深入財務信息化應用，促進財務監管與控制

（一）信息化財務管理系統構建方針

根據自動化、標準化、平臺化、工單化四個構建方針對信息化財務系統進行構建。通過財務管理平臺當中的任務、客服進行平臺化設置，以便捷的達到財務信息化管理，促進其財務信息集中、流程化的財務效果，實現提高企業當中的財務資金以及利潤流轉的效率;工單化建設方針是工作人員在進行業務和運用財務資金的過程當中，搭建起搭建起來的橋梁。并且，工單化的建設規則能夠明確相關工作人員的工作業績量，為企業管理者提供更為準確的數據并且能夠使工作人員的積極性提高，促進自動化的形成;在財務管理過程當中，要進行數據業務之間的標準化銜接。在數據當中進行流轉、在業務當中進行無痕對接，以避免相關數據與業務的重復計量與確認;自動化是建設財務管理信息化系統的最重要部分。通過將大規模的重復性工作變為自動化進行的流程，可以有效提高企業財務管理的效率。

（二）促進業務集中管理發展

在進行數據處理的時候，首先要對其進行集中化管理。在總體集團建立一定的財務信息共享平臺，對其財務信息進行集中核算、集中授權并且集中結算，最后進行整體合并，得出完整的財務報表;對相關的資金運作情況要進行管理監控。可以設置相應的財務管理賬戶，對其進行統一的監控，統一結算，實現實時管控、集中化管理。對于企業外來的融資機構，以及企業收購、并購等設立一定的財務管理部門，促進資金業務的管控;在財務管理過程當中，預算管理是必不可少的重要部分。所以在進行財務信息化管理應用時，要將企業中的經營管理過程進行全面的預算。從而對成本進行控制，對其產品進行考核，促進其實現最大化的價值。并且，全面預算能夠對財務信息化管理建設的深入運用，提升相應的財務數據質量;利用財務信息化管理系統進行風險因素進行監控。在企業當中制定相應的財務考核制度，促進相應財務管理工作穩步發展，有助于促進財務監管與控制。

四、結束語

企業要學會財務信息化管理，并深化其應用，使得財務工作的監督與控制更加順利的開展。并且，要通過財務信息化管理項目的深度運用，學習先進的管理模式，制定完善且具有多種優點的管理制度，明確階段的管理細節。科學展開藍圖規劃，并合理地進行實現。有效推動相關財務工作的管理工作，加強財務信息的建設體系。善于利用信息化管理將其相關資產、負債以及最后的利潤、報表項目逐漸構建多維度的管理空間，形成多層次的財務分析體系。從而加強財務管理工作的有效性與效率性，從而推動企業管理，有效促進企業發展。

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