建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善探究

王建廷

摘 要：本文簡要介紹了業財融合管控機制對企業的作用和建筑施工企業業財融合中存在的問題，重點闡述了機制的構建與完善措施，希望能夠為建筑施工企業提供借鑒，從而加快企業業財融合管控機制的構建與完善速度，提高企業的經濟效益。

關鍵詞：建筑施工企業 ?業財融合 ?管控機制

隨著我國城市化建設的不斷加深，為建筑施工企業帶來了發展機遇，業財融合管控是企業管理工作中的重要內容，企業應高度重視業財融合推進完善工作，以促使企業在日益激烈的社會競爭中脫穎而出，不被時代的洪流所吞沒。

一、業財融合管控機制對企業的作用

企業在生產經營活動中會遇到一些不可預見的風險，這些風險尤其是財務風險大部分是不能消除的，企業只能采取一些措施來規避其發生。業財融合管控機制是企業應對風險的一種有效措施，能夠實現對企業業務和財務的監管，將風險尤其是財務風險消滅在萌芽之中。我國的建筑施工企業普遍存在著管理能力較弱、管理機制不健全的問題，采取業財融合的管控方式不僅能夠加強企業部門之間的聯系，提升企業管理水平，而且能夠提高企業的內部控制意識，有效促進企業內控體系的建立健全。同時，業財融合管控機制對提高企業工作人員素質具有至關重要的作用，尤其是財務人員，能夠推動財務人員從記賬核算角色向管理以及服務并重的職能角色轉換。隨著我國基建領域的快速發展，近年涌現出了諸多建筑施工企業，基建市場的競爭也日趨激烈，企業要想實現長遠健康發展就必須在擴大市場規模的同時嚴格控制成本、增加經濟效益，通過采用業財融合管控機制，企業可以對項目實施全過程進行管控，從而有效降低成本，提升企業核心競爭力。

二、建筑施工企業業財融合中存在的問題

建筑施工企業主要是負責建筑工程建設的企業，對推動我國城市化步伐具有促進作用。在當今社會，業財融合作為一種新型的管理方式已經成為企業工作中的重要內容，能夠加強企業業務系統和財務系統的工作對接，提高建筑施工項目的經濟收益。但是目前，建筑施工企業業財融合的現狀不容樂觀，仍存在一些問題亟待解決。首先，建筑施工企業往往將工作的重心放在增加建筑項目數量和新技術的引用上，忽視了業財融合對企業發展的重要作用，導致企業業財融合的進程較為緩慢，嚴重落后于其他行業企業。有些企業雖然意識到業財融合的作用，但是并未將這項工作落到實處。其次，建筑施工企業業務系統和財務系統的工作方式存在較大差別，工作內容的側重點和形式等都有所不同，而且在日常的工作中，系統之間、部門之間聯系較少，對企業的業財融合工作產生了一定的阻礙。企業缺少有效的機制將業務系統和財務系統的數據信息整合起來，這也增加了業財融合的難度。最后，企業的財務會計人員素質較低，財務會計只是被動記錄、提供成本實施的結果，缺乏明細、動態地反映業務運行過程和業務細節的數據，對于企業施工生產中的成本實施過程無法掌握。財務人員和業務人員對彼此的工作內容和工作流程缺乏了解，不利于系統之間的工作銜接，影響了業財融合的速度。

三、企業業財融合管控機制的構建與完善措施

（一）強化業財融合管控理念宣貫

增強業財融合理念意識是推進建筑施工企業業財融合管控機制的前提，因此，企業應著重做好業財融合理念的宣貫工作，提升業務系統和財務系統業財融合的內生動力。一方面，企業可以與當地知名高校或咨詢管理公司合作，聘請業財融合理論和實踐經驗豐富的專業人員，向企業領導層和各業務部門骨干講解宣貫業財融合的重要性和積極作用，提高企業各層級人員對業財融合管控機制的重視程度，促進業財融合高效落地;另一方面，企業要組織領導層對企業各部門、各層級單位對業財融合管控機制的構建進行前期調研，了解掌握企業推進業財融合管控機制過程中的重點和難點，做好充足準備應對，確保后續機制構建的有序開展。同時，企業還可以組織各部門、各層級單位對業財融合發表意見和想法，企業管理層收集匯總并選擇利于開展業財融合管控機制的建議，予以改進，使業財融合管控機制受到企業各部門、各層級單位的高度支持，為推進業財融合管控機制奠定堅實的基礎。

（二）建立健全管控制度

制度建設是建筑施工企業進行業財融合管控機制的基礎，所以企業應將制度的制定工作提上日程，確保制度能夠更快的發揮作用，加快企業業財融合進程。第一，企業應召集內部優秀的財務人員和業務人員研討管控制度的制定，企業的管控制度應根據實際的業財融合管控現狀，結合業財融合管控的目標制定，使制度滿足企業的需求，促進企業長遠發展。第二，企業應在制度中明確財務部門和業務部門開展業財融合管控工作的內容，加強業財系統之間的聯系，做好各項工作的銜接。第三，隨著全面預算管理在建筑施工企業經營生產中引領作用越來越強，企業還應將預算管控機制融入到管控制度中，由于實務中業務部門人員預算管理意識相對較弱，往往會出現預算支出與實際的費用支出存在較大的偏差，基于這種情況，企業還要將預算管控納入業財融合管控體系，由財務部門對總體預算執行情況進行實時監控，并及時進行預算偏離預警，促進業財融合管控機制的完善，提高建筑施工企業的全面預算管理水平。

（三）優化業務管理流程

建筑施工企業內控管理流程的優化也是推行業財融合管控機制必要條件，建筑施工企業工程項目具有戰線長、地域分散、管理方式復雜的特點，因此，設置一套符合建筑施工企業的內控管理流程，對業財融合管控機制的構建而言是十分必要的。首先，正如上文提到，企業應先建立健全企業內控管理體系，對企業的管理實現制度化，即“管理制度化”;其次，梳理企業目前的管理流程，將企業內控制度體系嵌入到業務管理流程中，結合企業實際優化業務流程實現流程再造，即“制度流程化”;再次，應借助信息化管理的手段，將優化的業務流程通過網絡線上表單的方式實現審批流轉，實現業務流程的閉環管理，即“流程表單化”，通過以上的“三化”管理，能夠促進各業務系統以及財務系統積極溝通，從而實現信息數據互聯互通，監督管控的目的，能夠為業財融合管控機制的構建起到催化助推的作用。另外，企業還應統一經濟業務的核算方式，將財務會計專業術語轉化為簡單易懂的語言，破除業務部門人員對財務專業性知識理解的壁壘，讓業財系統間的溝通更加順暢，提高系統間聯動的積極性。與此同時，企業在優化管理流程時還應注重降低業務管理流程的復雜程度，從而提高企業管理的綜合效率。

（四）構建網絡管控平臺

建筑施工企業的業務管理和財務管理都涉及大量數據和資料，僅僅依靠人工管理方式對于企業管理效率和管理工作的準確性等都有一定障礙。企業要創新管控機制的模式，才能提高業財融合的質量。隨著互聯網技術的發展和普及，其被應用到社會生活中的各個領域，為人們的生產生活提供了方便，所以建筑施工企業可以將互聯網技術引入到企業業財融合管控機制中，促進企業管控機制的科學化和智能化。一是企業應構建網絡管控平臺，該平臺應具有很大的存儲空間，能夠將業務管理和財務管理的有關內容存儲起來。二是鑒于網絡管控平臺的構建工作難度較大，僅依靠建筑施工企業的員工是很難完成的，所以企業還可以聘請專業的信息技術人員或軟件開發商協助構建網絡管控平臺，從而提高平臺的實用性。三是信息技術人員應盡量豐富平臺的模塊內容，按照業務管理和財務管理的有關內容進行設計，財務人員和業務人員可以通過登錄平臺實現數據信息的實時傳輸，為二者的溝通和交流提供便利。四是企業應強化部門間信息共享，由于業務活動是基于財務數據的內容展開的，而且業務部門的信息是財務部門開展工作的依據，所以企業應在平臺中將利于雙方部門工作的信息進行共享，便于業務人員和財務人員積極開展工作，為企業管理層決策提供數據支撐。五是提高數據信息的安全性，在網絡管控平臺中有很多企業的重要內部信息，如果這些信息泄露將會對企業產生極其不利的影響，企業應指派專人定期檢測系統的運行狀況，防范數據信息的安全風險，避免企業造成更大的經濟損失。

（五）提高相關人員素質

在業財融合管控機制的背景下，業務人員和財務人員不僅要完全做好本職工作，還需要站在企業發展的高度學習了解各項本企業各項工作的運行情況，因此，企業重視提高業務人員和財務人員的專業素質，這樣才能促進業財融合更好的發展。首先，由于財務人員對建筑施工企業業財融合管控機制具有重要意義，所以企業在招聘財務人員時應對應聘者進行全方位的考核，選擇具備相關資質并且具有業財融合工作經驗的人員，這樣能夠加快企業業財融合的實現速度，從而發揮管控機制的積極作用。目前，我國高素質的財務人員較少，而且掌握業財融合知識的財務人員更是寥寥無幾，為了提高財務人員的素質，企業可以采取與具有會計專業的實力高校進行合作的方式，在高校招聘大學生作為企業的財務人才，這是因為大學生的可塑性較強，便于后續的教育培養。其次，建筑施工企業應在內部開設培訓班對業務人員和財務人員進行培訓，講解業財融合的基礎知識，能夠增強業財部門之間的理解溝通。為了促使業務人員和財務人員能夠全身心的投入到培訓知識的學習中，企業還可以對其進行考核，檢驗培訓的效果。最后，僅靠理論知識的掌握對業財融合來說是遠遠不夠的，企業還應提高業務人員和財務人員的實踐水平，企業可以分別選出業財相關部門工作人員到彼此的部門調研學習，在實踐學習的過程中，工作人員會對各個部門的工作機制有更深層次的認識，能夠實現對企業運轉的整體把控，促進企業管控機制的完善。

四、結束語

綜上所述，通過強化業財融合管控理念宣貫、建立健全管控制度、優化業務管理流程、構建網絡管控平臺、提高相關人員素質等措施，能夠實現建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善，有利于企業經營管理水平的提升，提高企業的核心競爭力，對企業的長遠發展具有重要意義。

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