鄉鎮衛生院人事檔案管理的現狀分析和未來設想

摘 要：在新時代背景下，我國經濟水平逐步提高，醫療行業得到了人們普遍的關注。對于鄉鎮衛生院來說，人事檔案管理是一項非常重要的工作內容。然而從目前情況來看，普遍管理工作的質量并未達到預期，有著一定問題存在。因此，相關人員便需要及時采取措施予以處理。本文主要描述了檔案管理的基本含義和意義，探討鄉鎮衛生院檔案管理的現狀，并對于檔案管理問題的處理方法方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：鄉鎮衛生院;人事檔案管理;重要性;現狀;設想

一、 引言

從現階段發展而言，鄉鎮衛生院一直都是我們國家衛生體系中的主體部分，對鄉鎮城市的衛生事業推進有著非常重要的意義。盡管在醫療方面取得了諸多進步，但是其他工作的開展仍然存在缺陷，最具代表性的便是檔案管理。為此，衛生院理應轉變自己原有的理念，對檔案管理予以更多重視。

二、 檔案管理的基本含義和意義

（一） 檔案管理的主要含義

從檔案管理得勁角度而言，人事檔案管理主要是以檔案為基礎，認真展開收集、整理、保管、統計以及利用的工作。這些資料將會直接體現內部員工以往的經歷以及綜合表現，以個人為單位組合在一起，以備考察的文件資料。一般來說，幾乎所有資料都與員工的個人活動有所聯系。

（二） 檔案管理的主要意義

衛生院之所以進行檔案管理，主要目的便是能夠對員工自身的業務能力以及思想水平有所了解，以此為之后的人才儲備提供相應的參照依據，進而確保衛生院的人力資源管理更具有效性特點。如此一來，衛生院各項工作的開展將會更具戰略性特點，進而推動各項活動順利進行。

三、 鄉鎮衛生院檔案管理的現狀

（一） 對人事檔案管理認知存在缺陷

盡管我們國家普遍衛生院對于醫療技術建設有著比較高的重視程度，從而使得醫療質量得到了全面提高。但從實際角度來看，其改造的部分基本上都以基礎設施為主，而行政層面的管理工作仍然十分落后。最具代表性的便是對人事檔案管理缺乏足夠的重視。由于多方面因素存在，我國衛生院并未意識到人事檔案管理的意義所在，同時也未能將其和人才建設以及醫療建設聯系在一起，進而使得衛生院自身的發展受到了諸多限制。

（二） 檔案管理的方法存在缺陷

當前普遍衛生院在進行建設的時候，往往會將資金成本全部集中在設備層面，而對于信息化建設缺乏足夠重視。然而我們國家目前已經進入了信息化時代，互聯網技術在多個領域之中得到了應用，因此檔案管理同樣需要順應時代發展的要求。但從目前來看，我國人事檔案管理的模式仍然極為陳舊，很難滿足廣大員工的實際需求。除此之外，一些衛生院對檔案管理根本不重視，甚至還沒制定管理方案，制度也存在較大缺陷，進而使得檔案管理缺少足夠的規范性和秩序性。

（三） 員工綜合能力較差

檔案管理本身屬于一項綜合性任務，需要員工自身有著較強的知識基礎以及實踐能力。然而目前我國普遍衛生院內部人才部分是臨時聘用，之后再進行知識普及，使得自身管理水平十分有限。如此一來，檔案管理工作自然很難達到預期，存在諸多缺陷。

四、 鄉鎮衛生院檔案管理問題的處理方法

（一） 加強對于檔案管理的重視度

對于鄉鎮衛生院來說，理應提高對檔案管理本身的重視度。尤其是內部領導人員，必須在思想層面認識到人事檔案的意義所在，把握醫院內部各個科室發展工作的基礎支持效能。如此一來，管理部門的作用才會逐步體現出來，改變原有的狀態，進而提升衛生院自身檔案管理的綜合水平。

（二） 完善檔案管理的制度

通過對原有的管理制度不斷完善，可以促使檔案管理工作的正常開展更具合理性。工作人員在開展工作時不再會變得極為盲目，而是可以參照相關法律內容予以執行。鄉鎮衛生院需要基于衛生院原有的具體情況，創設一套滿足衛生院自身發展情況的管理體系，以此確保檔案管理工作更具規范性以及科學性特點。在進行制度制定的過程中，必須參照我們國家出臺的各類法律政策，并與自身目前的工作狀況結合在一起。如此一來，制度內容的可操作性便會得到大幅度提升，確保其在管理工作中可以得到更好的應用。

（三） 做好人員培訓工作

單從衛生院自身的角度而言，為了順應時代的發展，理應時刻貫徹“請進來、走出去”的基本原則。因此，衛生院可以定期從行業中邀請一些知名人士，針對法律、醫療知識以及業務技能方面進行宣講，以此完成培訓工作。而對于最終的結果，同樣需要進行認真考核，以防培訓最終流于形式。為了提升人員的積極性，還可以舉辦檔案知識比賽，將最終的比賽結果和員工的績效考核結合在一起，從而可以使得所有員工自身的積極性得到有效激發，變被動為主動，認真投入到學習工作之中。除此之外，鄉鎮衛生院還需要從實際情況入手，改進早期集中授課的方式，通過分層的模式，促使培訓活動變得更具人性化特點，確保其更好地完成知識吸收。

（四） 加強信息化建設工作

當前我們國家已經進入了信息化時代，互聯網技術將代表整個產業的未來。目前來說，我們國家多數檔案管理工作基本上都已經完成了信息化建設。相比于早期陳舊的管理模式，信息化管理不僅可以保存更大的內容量，同時信息傳播的速度也非常快，并且有著很強的計算水平，從而使得員工自身的工作量能夠有效減少。針對當前普遍鄉鎮衛生院信息程度偏低的問題，理應盡快加強信息化建設。一般來說，首要工作便是進行軟硬設施搭建，以此配置計算機和軟件系統，進而為檔案管理創設更為合理的基礎平臺。相比于其他事業單位，鄉鎮衛生院的工作量相對較小，因此在硬件配置的時候，基本上達到中等檔次即可，以防會有資源浪費的情況存在。之后還要對網絡體現進行強化，確保員工們可以及時進行信息獲取，并與他人展開共享。由于互聯網絡的危險性很高，很容易受到外部因素的影響，因此工作人員還需要安裝殺毒軟件和防火墻，并對于上級操作予以明確，以此防止信息出現丟失的情況。

五、 結束語

綜上所述，對于鄉鎮衛生院來說，人事檔案管理是一項非常重要的工作內容。因此，衛生院理應予以充分重視，通過采用多種不同的方式，對早期管理工作進行優化，以此推動我國衛生院的發展更具科學性特點。

參考文獻：

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[2]陳富強，牛友倩.鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施[C]∥決策論壇——管理科學與經營決策學術研討會，2108（5）：45-46.

作者簡介：

林云，四川省內江市，四川省內江市市中區樂賢街道衛生院。