信息技術在公安檔案管理中的應用

李家川　劉建群

摘 要：在如今信息時代的大背景下，我國公安檔案管理建立了一個專屬的信息系統，在一定程度上簡化了公安檔案管理的工作流程和工作量，給相關的公安人員降低了一定的難度。文章主要針對于現代背景下的公安檔案管理工作遇到的困難和問題，結合信息技術在公安檔案管理當中的應用和效果，為我國的公安檔案管理工作奠定了理論的基石。

關鍵詞：信息技術;公安檔案管理;應用

一、我國公安檔案管理的研究分析

我國的綜合實力日漸增加，在進入信息時代以來，各行各業都在全面發展，適應時代的變化，爭取占據一席之地。信息技術漸漸滲入人們的日常生活和工作當中，不僅給大家帶來極大的便捷，也推動了行業的發展。而在我國的公安檔案管理工作中，傳統的公安檔案管理工作比較繁瑣，想要完整地將公安檔案保存下來，需要對資料數據進行相當大的篩選和整理，不僅是在難易程度上，還是在工作數量上，都是一項耗時耗力的大工程項目。但是現在由于信息技術的加入，解決公安檔案信息數據復雜、工作量大的問題，使得公安檔案無論是從查詢方面，還是從儲存方面都變得更加快速便捷，也降低了工作難度。與此同時公安檔案管理工作也會伴隨著產生出新的問題和難點，結合信息技術的公安檔案管理模式沒有得到全方面的普及和應用，要消滅傳統的管理方式，對于網絡信息存在的新問題也需要進一步得到重視和解決，不斷完善公安檔案的管理工作，發揮信息技術在公安檔案管理當中的積極作用和工作效率。

（一）公安檔案重要性

隨著信息技術的普及和應用，我國政府機構已經將它作為不可或缺的工作設備。公安檔案主要是公安相關的機構和單位部門依法履行相應的工作職責，他們在履行工作職責的過程前后進行真實有效地記錄，形成有規范性地公安文件，具有極高的儲存作用和歷史意義，其中含有公安人員的人事檔案、公安歷史檔案、公安財務檔案、公安視頻音像檔案等等，詳細地記錄了公安人員和罪犯們的個人資料和犯罪案例，以及案件相關的證據。因此，公安檔案是公安機構和單位部門的重要文件材料，能夠更好地維護社會治安，消滅犯罪分子，而公安檔案管理工作不可以有絲毫的懈怠，不斷加大公安檔案管理的力度，這對于現階段的公安機構和單位部門來說是一件迫在眉睫的大事。

（二）公安檔案管理面臨的問題

在如今的信息時代，將信息技術融入進政府機構和單位，這是毋庸置疑的新型管理模式。盡管信息技術還沒有在我國得到全方面的普及和應用，有些偏遠地區、信息不先進的地區仍在使用著傳統的復雜的公安檔案管理方式，但是隨著新時代的進步和發展，必定在短時間內在全國普及信息技術，減少傳統管理模式的工作量。

傳統的公安檔案管理模式主要是由公安相關人員進行人工錄入，記錄在紙張上面，隨著時間的流逝公安檔案極易損壞和丟失，這極不利于公安機構和單位的資料數據的存儲作業，并且僅僅只是依靠人工錄入的模式，加大了人員的工作量，耗費的時間更多，在一定程度上增加了人工成本，還不一定能得到相應的工作回報。因此，傳統的公安檔案管理模式已經不再適應如今的信息新時代，不僅要對管理模式進行全新的改變，還要對公安機構和部門的人員進行工作開展。

想要掌握信息技術并且運用它也不是一件信手拈來的事情，那些不了解、不知道信息技術的公安人員可能對它產生一定的排斥心理，導致工作進展的速度停滯不前，他們習慣于傳統的公安檔案管理的模式，一旦將其改變成信息技術下的公安檔案管理模式，他們就必須重新學習，并且在剛開始使用信息技術的時候，仍然需要公安人員將資料和數據人為地錄入到信息系統內，還要重新對資料進行篩選和整理，分門別類地將資料和數據有條理地、有順序地進行錄入，對于他們來說無疑是將繁瑣的工作又重新做了一遍，而且還會更加復雜，因此在前期推行信息技術的時候需要做一定的心理疏導工作，將信息技術所帶來的工作便捷性和系統性等好處一一講解出來，如果能夠展現出來就再好不過了。

并且，讓他們重新學習一門新的技能也是需要一定的時間和精力的。長期使用傳統公安檔案管理模式的公安人員對于信息技術不夠了解，也不知道應該如何使用它，讓他們重新學習信息技術會使得他們覺得新的公安檔案管理模式更加復雜，更加麻煩，從而不愿意學、不認真學。

綜上所述，信息技術想要在我國的公安檔案管理工作中得到全方面的應用還需要經歷一段漫長的時間，公安機構不像普通的企業或公司，不會因為社會的前進而遭到市場的淘汰，可能會給人民群眾帶來一定的問題隱患。在如今這個信息時代，信息技術能夠使得工作和生活變得更加便捷，減少了大家的人力成本和時間成本，在管理上也更加人性化。

二、信息技術在公安檔案管理中的作用

歷史久遠的我國有著相當龐大的資料和數據，它們能夠詳細地記載著每一個人和每一件事，是我國歷史重要的載物，公安檔案也是如此，所以必須對公安檔案進行科學地、系統地管理。但是公安檔案管理在我國公安機構和相關單位的重視程度不高，工作效率較低，根據對公安檔案的了解分析，公安檔案數量極多，錄入和整理起來較為復雜，對其的管理工作也沒有一個系統的、完善的制度，僅僅只是依靠人工錄入的形式進行資料存儲，這樣就給后續的許多工作帶來了很多麻煩和問題。傳統的公安檔案使用的都是紙質的錄入和保存，紙張隨著時間的流逝會造成一定的損壞，字體也可能會變得模糊不清，這樣就極為容易使得公安檔案的丟失和損壞，并且傳統的公安檔案并沒有對其進行詳細地分門別類，只是有一個統一放置的檔案室，長時間下數量的增加和紙質的損壞程度，使得公安對于以往的罪犯和案例了解得不夠詳細，行動起來就會存在許多不可預知的風險和隱患，嚴重的話可能導致無法挽回的后果。但是如果采用了信息技術對公安檔案進行管理，不再需要紙筆，有一個固定的公安檔案管理系統，這樣日后無論是資料儲存還是查找起來都是又省時又省力，為公安機構和相關單位解決了一系列的大難題。

如果拿信息技術和傳統方式進行比較，在大部分方面都突出了信息技術在公安檔案管理中的優勢，在一定程度可以說信息技術推動了公安檔案管理的發展。信息技術能夠更好地保存公安檔案，使得其不易丟失和損壞，每一次都只要在系統上進行信息錄入，按照信息的屬性和內容將其放入相對應的文件系統中，并且一定時間內對系統內的信息資料進行備份，在最大程度上保障了信息的安全性和穩定性。并且，公安檔案的存在也是為了便于日后信息資料的查找和使用，通過信息技術的使用，只需要輸入關鍵字，就可以很快地篩選出我們所需要的信息資料，簡單快捷，這是傳統模式所無法比擬的，極大地提高了工作效率，節約了工作時間。

信息技術使得公安檔案構建了一個龐大的、較為完善的數據庫，能夠快速識別出所有人的資料，為公安人員提供相關的理論依據，使得他們準確地判斷出罪犯的性格和特質，從而在最快的時間內制定出方案對策，保障了人民群眾的安全和社會的穩定。同時，信息技術還在一定程度上實現全國資源共享，傳統的紙質公安檔案不能進行跨越性地傳輸，耗費的時間也很多，但是，信息技術不受地域限制，能夠遠距離地進行有效地數據傳輸，為公安工作的開展提供極大的有利條件，獲得公安檔案更加全面具體，最大程度上保障了歷史的真實性和完整性，使得公安檔案管理更加系統化和現代化，信息技術的加入使得公安檔案管理跟緊了現代社會的步伐，適應新時代的發展，使得公安檔案管理工作可持續性發展。

三、結語

隨著時代的發展，信息技術在人們的日常生活和工作中得到了越來越廣發地普及應用，而我國的公安檔案管理的地位日漸凸顯，重視程度也越來越高，人們對于它的熟悉度也越來越高，改變傳統的公安檔案儲存形式，將信息技術融入公安檔案管理工作當中，使得公安檔案管理工作變得更加便捷、真實和系統化，同時也是的公安檔案更加嚴謹，不易丟失。科學地、規范地開展公安檔案管理工作，強化我國的民生建設工作，提高我國政府相關單位和部門的管理能力和水平，提高工作效率。

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