楊信穎
摘要:在道路運輸事業發展過程中,財務內控是一項重要的工作,做好財務內控,可以有效避免財務信息失真的問題發生,保證資金的合理利用,推動道路運輸事業的快速發展。現階段來看,道路運輸管理工作中,財務內控尚未得到有效的應用,管理機構的內控意識還不強,嚴重束縛內部控制工作的開展。本文先分析了財務內控在道路運輸管理中的意義,然后指出了道路運輸財務內控面臨的問題,并針對這些問題,提出了一些應對策略。
關鍵詞:財務內控;道路運輸;應用
在我國道路運輸事業快速發展的階段,高質量的財務內控在保障道路運輸事業穩定發展過程中有著重大作用。但是就目前來看,道路運輸管理工作還停留在傳統的管理模式下,不注重道路運輸各個細節的管理,以至于道路運輸管理中存在許多風險,影響到道路運輸管理機構的發展。面對經濟快速發展的時代,財務內控的作用越來越突出,道路運輸管理機構應當認識到財務內控的重要性,將財務內控貫穿落實到道路運輸管理全過程中去,進而更好地規范管理行為,改善管理環節,降低財務風險,提高經濟效益。
1.道路運輸管理工作中應用財務內控的意義分析
在道路運輸事業發展過程中,科學的管理有助于道路運輸事業的更好發展。但是在道路運輸管理工作中,會受到諸多因素的影響,如人為因素、制度因素等,影響到道路運輸管理效率,進而會給道路運輸管理機構帶來風險,一旦風險發生,就會造成不可估量的損失[1]。道路運輸事業的發展需要投入大量的人力、物力及財力,這也決定了道路運輸財務內控的重要性。財務內控就是對財務工作進行科學管理,保證會計資料合法、完整、真實的一種管理活動。在道路運輸管理中應用財務內控,對內部活動進行有效的管理和控制,不僅可以有效協調道路運輸管理機構內部管理層之間的利益關系,改善內部管理環節,提高管理效率,同時還有利于內部資源的優化配置,提高會計質量,降低財務風險,創造更好的效益[2]。
2.道路運輸管理中財務內控存在的不足
2.1財務內控意識不高
有效的財務內控有利于道路運輸管理機構資源的有效配置,降低財務風險,提高管理效率。但是就目前來看,我國道路運輸管理機構的財務內控意識比較低,重發展,輕財務內控的觀念依然存在,在這種觀念的誘導下,道路運輸管理機構就會忽略財務內控,造成道路運輸管理機構的內部控制變得有名無實。由于領導層不具備內控意識,就會導致下屬對自身行為不管制,對領導層制定的決策的實施抱著敷衍的態度。
2.2財務內控機制不完善
財務內控的有效開展是建立在科學的管理制度的基礎上。現階段,道路運輸管理機構所應用的管理機制建立時間比較早,只適用于早期,而伴隨著時代的將進步與發展,道路運輸管理環境也發生了變化,這種變化對財務管理機制也提出了新要求,但是我國道路運輸關機機構卻沒有跟上時代步伐對管理機制做出相應的調整和改變,以至于財務內控工作得不到有效保障,嚴重影響到財務內控作用的發揮。
2.3內控人員職業素質有待提高
財務內控是一項專業性的工作,對工作人員有著一定的要求。然而就目前來看,道路運輸管理人員的職業素質有待提高,許多工作人員借助職位的便利,謀取私利,中飽私囊,從而造成資金的浪費和流失。另外,一些工作人員在工作崗位中馬虎大意,不能嚴格按照相關規章制度來辦事,從而造成財務信息失真,無法真實反映道路運輸實際情況。
3.財務內控在道路運輸管理工作中的有效應用策略
財務內控與道路運輸事業的發展密切相關,做好財務內控工作,可以降低財務風險,提高管理效率,實現效益最大化。因此,道路運輸管理機構要根據自身實際,強化財務內控,為財務內控的有效開展創造有利條件。
3.1樹立正確的內控意識
隨著社會的進步與發展,道路運輸管理機構的經營環境必然會發生相應的變化,管理內容會增多,風險因素會增多,而要想推動道路運輸事業的穩定發展,實現效益最大化,道路運輸管理機構就必須重視起財務內控,樹立正確的財務內控意識。一方面,管理機構要將財務內控上升到戰略高度,加大宣傳,提高各部門及相關工作人員的認識,使其具備內控意識;另一方面,將財務內控理念貫穿與道路運輸管理整個活動,強化財務內容管理,進而更好地規范財務工作,提高財務工作效率,減少財務風險[3-4]。
3.2健全財務內控管理機制
制度是一切工作有效開展的依據和保障,只有建立起與道路運輸管理相匹配的管理制度,才能更好地規范和約束財務行為,提高財務內控的有效性。首先,道路運輸管理機構要結合實際,構建完善的財務內控機制,明確財務工作流程和程序,從制度層面對相關行為作出規范,要求工作人員嚴格按照規章制度辦事;其次,健全財務監督機制,實現事前、事后、事中的有效結合,對財務活動進行全面監管;再者,落實責任制,明確道路運輸管理中的權責利關系,將相關工作責任落實到具體部門、具體人身上,進而內控質量[5-6]。另外,落實激勵機制,通過各種激勵手段來調動工作人員的積極性和主動性,使其主動投入到財務內控工作中來。
3.3強化工作人員的培訓
在道路運輸管理中,工作人員是財務內控風險的主要因素,如果工作人員不熟悉規章制度,管理能力不強,就會造成財務信息的失真,影響到財務內控質量和效率。因此,道路運輸管理機構要注重工作人員的培訓。首先,強化工作人員對相關管理制度的學習,使其了解制度要求,能夠按照規章制度來開展相應的工作;其次,強化工作人員能力的培訓,結合財務內控的需要,有針對性地培養其管理能力;再者,強化職業素質教育,提高工作人員的職業素養,為財務內控工作打造一支高素質的工作隊伍[5]。作為管理人員,更要主動去學習新知識、新方法、新技術,不斷提高自身能力,完善自身知識結構,使自己能夠勝任財務內控工作的需要。
3.4推進財務內控信息化建設
傳統管理模式下,道路運輸機構各部門各自為政,嚴重影響到了內部信息的共享,阻礙了財務內控的有效開展。現行形勢下,道路運輸管理范圍、內容不斷增多,傳統的管理方式已經不適用,迫切需要改進財務內控方式。信息化時代里,道路運輸管理機構應當認識到信息化管理的重要性,積極推進財務內控信息化建設,進而不斷提高管理效率。一方面,結合自身實際,構建完善的信息化管理系統,將道路運輸各部門有效的聯系起來,實現內部信息的共享,進而提高管理效率;另一方面,借助信息化手段,對財務工作進行動態監管,從而促進財務工作的規范化、科學化[7-8]。另外,在推進財務內控信息化建設的過程中,道路運輸管理機構要注重工作人員信息化能力的培訓,并做好信息安全管理,確保財務信息完整、真實。
4.結語
綜上,財務內控在道路運輸管理工作中有著顯著的應用價值,實施財務內控,有助于內部資源的高效利用,降低財務風險,帶動整個道路運輸的穩定發展。基于財務內控的積極作用,道路運輸管理機構要樹立正確的內控意識,建立起健全的內控管理機制,強化工作人員的培訓,推進心下忽建設,從而為財務內控的有效開展創造有力條件,推動道路運輸事業的又好又快發展。
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