財務共享中心視角下的企業財務體系優化研究

韓青松

摘 要：隨著信息技術的快速發展，我國財務管理也呈現出信息化的發展趨勢，一些大型企業在企業內部成立了財務共享中心，有效節約了財務管理成本，提高了財務管理的效率與水平。基于此，本文探討了財務共享中心視角下企業財務體系的優化策略及相關配套措施的構建，以期為企業財務體系的優化提供有益的借鑒。

關鍵詞：財務共享中心;企業財務體系;優化策略

大型企業往往有眾多的下屬子公司與分公司，而下屬機構的財務數據很難實現共享與有效傳播，從而導致資源利用率下降，在此背景下，企業開始探索財務共享中心這一新的財務管理模式，其在優化財務部門組織架構的基礎上，對財務人員進行合理調配，有效促進了企業財務管理的變革，提升了財務管理的效率。

一、財務共享概述

財務共享理論起源于美國福特公司，其站在集團公司的整體視角下，把集團下屬子公司的財務業務放置在財務共享中心進行統一處理，如一些常規的重復性、標準化工作都可置于共享體系中。

財務共享有如下職能：第一，管理控制。該職能包括賬務處理的基礎性工作及財務報告管理職能，以及企業制度的監控與具體執行。其中，基礎性工作包括財務核算與財務合并等;財務報告管理包括企業預算編制及企業盈利能力報告的制定等。第二，基礎性操作。包括應收及應付賬款管理、工資薪酬支付、固定資產管理、發票賬單管理職能等。

二、基于財務共享中心的企業財務體系優化策略

（一）一步集中管理

第一，構建財務共享中心，與財務公司共同負責財務管理相關工作，發揮財務管理“總抓手”作用。第二，外埠單位原有的管理方式無需改變，但所有財務人員必須調入共享中心工作，接受統一化管理，在業績考核、薪酬發放等方面不再受子公司的約束。第三，財務共享中心需發揮自身財務服務職能，及時為子公司提供相關財務核算數據，同時向子公司派駐財務負責人，并合理收取相應的服務費用。

（二）分步集中管理

第一，以信息化技術為依托，構建財務共享服務中心，實現業務財務數據一體化，結合企業財務管理的實際情況，構建符合企業財務管理需要的財務機器人，一些基礎財務工作均由財務機器人替代。一般來說，當共享中心能夠承接企業80%-90%的財務核算業務以后，便具備了財務轉型的基本條件。第二，摒棄現有財務組織結構，構建事業部制的管理架構，以便進行財務管理人員的集中管理，集團公司總部只負責向財務共享中心派駐財務負責人即可。第三，把集團下設的小型公司的財務核算業務全部集中到財務共享中心，采取在企業內部設置財務負責人的方式委托給事業部進行管理，從而加強對小型企業的管理。

三、基于財務共享中心的企業財務體系配套措施

（一）制度保障

第一，制定財務工作人員管理制度。對各事業部人員進行定編定崗，事業部招聘人員需經集團總部同意，集團總部進行財務人員調整，事業部要積極配合，從而實現集團總部對事業部財務人員的入口管理與垂直管理。第二，理順內部財務關系。以“共享財務、業務財務、管理財務”為原則進行定位，理清工作界面，理順共享財務與業務財務之間的關系。第三，構建合理周期，由集團財務部統一調配共享中心的工作人員到集團下屬子公司進行財務調研工作，增強上下級之間的交流，針對發展中的問題，要第一時間向集團總部反映，便于上級部門制定整改措施，提出合理化建議，同時分支機構要主動進行自查自糾，積極改進不足。第四，集團總部也要制定統一的財務管理制度，同時把管理制度下發到下屬各子公司，并定期組織共享中心及下屬子公司的財務人員進行業務培訓，掌握最新的財務管理制度，確保財務匯總數據及報表的準確性，充分發揮共享中心的作用，引導企業財務工作向系統化與規范化方向發展。

（二）人員保障

對于大型企業集團來說，因規模較大，業務繁雜，牽涉的財務工作點多面廣，信息量與數據量都很大，傳統的財務管理模式存在一定難度。而構建財務共享中心，能夠簡化財務工作流程，減少財務工作難度，但是也對財務人員的綜合素養提出了更高的要求，因此財務人員也要盡快轉型，積極學習新的財務管理理論，改進自身工作的不足，努力提升業務素質，從而充分發揮自身優勢，做好財務工作。為提高財務人員工作效率與質量，一方面集團總部要起到主導作用，定期采取多種教育形式組織財務人員進行學習與交流，確保財務人員的工作獨立性，提高財務人員的專業能力與職業判斷能力，提升其綜合素質。另一方面，集團總部及下屬子公司的財務人員要加強交流，相互學習，了解彼此的業務內容，不斷取長補短，彌補自身不足，從而掌握全面的賬務處理系統，有效改進利用單一數據進行財務分析的弊端，實現理論與實踐的有機結合。

四、結語

財務共享中心的應用給企業創造了巨大的價值和利益，但是利益是一把雙刃劍，任何新生事物的出現都必然會伴隨著一些新的問題，財務共享中心的應用和發展也是如此，所以必須根據實際情況，采取合理措施解決其中的不足，全面優化企業財務體系，充分發揮財務共享中心對企業發展的積極作用。

參考文獻：

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[2]劉怡君.施工企業如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中國集體經濟，2019（11）.