謝笛
摘 要:隨著經濟的發展,現代化進程的加快,企業對員工的素質與職業素養也提出了更高的要求。在此情形下,精細化管理被運用到企業員工培訓管理當中,為強化員工培訓效果、促進企業健康有序的發展提供保障。本文以精細化管理為例,探究在企業員工培訓工作中的應用情況。
關鍵詞:精細化管理;員工培訓;工作應用
員工培訓是為了提升企業整體員工的素質,為企業的發展提供更多的儲備,但常規的員工培訓效果不明顯,員工積極性不高,不僅導致培訓成本的無效投入,還降低了企業的運營效率。精細化管理是一種起源于日本的企業管理理念,是在常規管理的基礎上將常規管理向更深層次引入的一種管理理念,能夠最大限度的減少管理所占用資源,同時還能夠降低企業成本。它是企業較為常用的一種管理理念。將精細化管理運用到企業員工培訓當中可以有效地調動員工積極性,降低企業成本,提升運營效率。
一、精細化管理的內涵
精細化是一種管理理念,同時也是一種文化,它是將原有管理進行深入分析、最大程度的細化,從而達到合理利用企業資源,降低企業成本,提升企業管理效率的目的,最終達到管理專業化、操作規范化、產品優質化的狀態。將精細化管理運用到企業培訓當中,能夠使培訓工作做的更細、管理更好,幫助管理者掌控培訓進程,從而加強企業培訓效果。
二、如何將精細化管理應用在企業員工培訓當中
(一)建立規范化的管理流程
要想實施精細化管理首先需要建立規范化的管理流程。比如在短期培訓時需要按照正常上班一樣,制定考勤標準,并定期對培訓效果進行檢驗,對員工的職業技能進行考核,將培訓效果直接量化,根據量化的數據查漏補缺,及時修正或縮減不必要理論培訓時間,或增加實操時長。當然也可以根據現有員工的情況,對整個培訓環節進行精細化控制,加強課程質量。比如聘請行業專家進行專題講座、實踐演練等,在提升員工理論知識的同時,進一步提升員工的實踐能力。為了加強培訓效果可以定期舉辦交流大會,鼓勵大家積極參與精細化管理討論,這樣一來能夠進一步提升員工對精細化管理的認可程度,提升參與培訓的積極性。通過規范化的管理,可以加強員工對企業精細化的管理認知,為以后開展精細化管理奠定基礎。
(二)運用科學有效的管理手段
科學有效的管理手段是提升培訓效果的重要措施,同時也是將精細化管理運用到培訓當中的重要保障。對此,可以從以下幾個方面入手:第一,做好培訓前的調查工作。將精細化管理運用到企業員工培訓當中首先需要做好培訓前的調查。根據員工崗位、技術、能力需求等方向進行調查,然后根據調查結果進行評估。在將精細化管理運用到培訓當中一定要事先做好評估,防止出現一刀切不符合員工實際需求的情況,這樣不僅浪費員工的時間精力同時也是對企業資源的浪費。第二,制定好培訓計劃。將精細化管理運用到培訓當中需要根據培訓目標制定出詳細的培訓計劃,根據培訓計劃將每個環節落實到位,只有這樣才能夠充分發揮培訓效用[4]。第三,合理的選擇培訓師。不同的培訓師所培訓的效果也是不一樣的,有的培訓師擅長理論,有的擅長實踐,是聘請實踐還是理論的培訓者需要根據員工的情況。只有專業能力強、語言表達能力豐富的培訓者才能夠推波助瀾,發揮培訓效果的最大化。
(三)精細化地設置培訓課程
課程的好壞也與培訓效果有著密切關系,因此要精細化地設置培訓課程。企業可以采用多樣化的開發模式,根據企業的實際情況,分析培訓目的,結合員工需求,開發設置針對性強有吸引力的培訓課程。對此可以從以下幾方面入手:第一,制定培訓教學大綱。根據培訓目標事先設計培訓大綱,按照大綱嚴格要求培訓者,督促培訓者將培訓內容有效落實。設計的培訓大綱要通俗易懂、條理性強、便于員工記憶。第二,制定精細化的課程。在課程設置上根據員工情況、崗位需求、公司愿景,制定通俗易懂、實踐性強可供操作的課程,方便受訓員工理解。精細化管理的課程設置還需要保證設計方式的多元化,因此在設計的時候可以將傳統的書籍與現在的多媒體結合在一起,采用圖文并茂的方式,方便學員理解,進而保證培訓的質量。第三,制定精細化的課程考核。每隔一段時間對培訓效果和培訓過程進行評估,在評估的時候要根據企業員工實際情況有針對性、區別性的評估,不可假大空,流于形式。
三、結束語
精細化管理是目前企業降低成本,提升運營效率的重要手段。將精細化管理運用到企業培訓中不僅可以提升培訓質量,還可以提升整體員工的專業能力、企業的整體水平,為企業發展提供強有力的人才保障。因此,企業要重視將精細化管理運用到培訓中,在培訓中建立健全規范化的管理流程,采取多元化科學管理手段、精細化的設置培訓課程,讓培訓工作更加完善,實現對培訓全過程的精細化管理,進而增強企業的向心力、凝聚力,促進企業健康有序發展。
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