探析高中圖書館檔案優化的措施及思考

鄂佩麗

摘要：隨著當今信息化管理建設的不斷發展，圖書館檔案材料種類數量也日益增多，優化圖書館檔案管理也是勢在必行的事情。優化圖書館檔案管理能夠更好地促進信息和專業檔案管理庫的建設。本文就對如何優化圖書館檔案管理展開研究。

關鍵詞：高中圖書館檔案;優化管理;措施

近些年來，隨著我國院校自身教育規模的擴大，圖書館檔案管理是各高校現代化建設的一部分。因此，優化高校圖書館檔案管理，對提高圖書館檔案利用率和促進高校圖書館各項服務工作具有重要意義。

一、圖書館檔案管理目前存在的問題

（一）檔案數字化進程緩慢

隨著現代科技與圖書館檔案的日益增加，對圖書館檔案數字化進程的要求也越來越高。但部分高校圖書館在檔案整體管理上管理模式較為傳統，檔案數字化的進程緩慢。特別是圖書館中館藏文書檔案數量較大，而且基本以紙質形式在進行管理。在現代信息化的背景下，傳統的圖書檔案管理方式已不適應時代的而發展，在載體和數量的方面存在明顯的欠缺，導致圖書館檔案管理在圖書館管理整體結構上的優勢愈發減小。

（二）檔案管理制度不完善、管理水平低

從目前的檔案管理情況發現，文件管理沒有完整的分門別類的方法，大多是按照傳統的分類方法，如數字法和字母法，傳統的分類方法雖然能夠井然有序地對文件檔案進行排序管理，但在另一層面上是無法進行相對分類查找的。……