小議新醫改背景下醫院檔案管理的優化策略

章傳珍

摘要：現階段隨著我國社會和科技的不斷進步與發展，使得醫院也有了新的整改措施，從醫療的設施到方法都在不斷地更新和完善，而每一項內容的更新和完善都會進行檔案的編制，因此就會使醫院的檔案管理工作變得更繁瑣。但是醫療設施、方法及病例的檔案管理對醫院的發展有著非常大的影響，因此必須加強醫院檔案管理的工作。在新時代的發展下，對醫院的檔案管理工作應該加強完善，這樣才可達到新醫改的優化要求，提高醫院的檔案管理工作效率，從而促進醫院的發展建設。本文主要對新醫改背景下醫院檔案管理的優化方面展開了分析，給出一些優化策略，希望給醫院檔案管理工作帶來一些作用。

關鍵詞：新醫改;醫院檔案管理;優化策略

醫院檔案主要指的是醫院在建設和發展中所有具有重要價值的信息資料，主要包括圖片、表格、文字和聲音。由于新醫改政策的推出，使得醫院應該更加完善基礎工作，以達到新醫改的要求，同時還應該加強內部的優化措施，確保醫院的更好發展。醫院的檔案管理工作非常重要，能夠更好的帶動我國社會的快速發展。為了達到新醫改的政策，應該對檔案管理工作展開優化措施，以保證醫院檔案管理工作的效率和新醫改政策的全面落實。

1 新醫改背景下醫院檔案管理具有的意義

醫院檔案管理對醫院的管理和發展有著極大的影響作用，是醫院的主要組成部分。在新醫改的貫徹下，以及醫院檔案作為醫院的歷史資料和文化財產，對醫院的發展過程有著極為詳細的記錄，又體現了醫院的整體發展水平和經營狀況，使得對檔案的全面性和真實性有著很大要求。因此，醫院應該大力宣傳檔案管理工作的重要性，并保證資料的真實性和完整性。同時從這些檔案的信息中，能夠使群眾更加對醫院有所了解，還能夠使醫院的員工具有榮譽感，可以很好的激勵員工。所以檔案管理應不斷地優化，并加強對醫院的管理力度，以推動醫院的發展。

2 新醫改背景下醫院檔案管理中具有的問題

2.1 基礎設施陳舊，建設不完善

醫院檔案管理首先要有基礎設施的支持，但是由于很多原因的影響，使得醫院的檔案管理并沒有齊全的基礎設施。而且檔案的設施量還不是很充足，在新醫改的要求下，這些方面都需要改進，并且醫院檔案管理中資金不夠的問題也非常關鍵，資金不足會造成各種設施的配置不達標，以影響工作的效率，還給新醫改背景下醫院檔案管理的優化方面帶來阻礙。

2.2 設施老化，技術跟不上

如今的社會是信息化、科技化的時代，人們的生活工作以及社會發展都離不開進行的技術，醫院也不例外，其中醫院的檔案管理方面就受到了很大的影響作用，不過在實際當中，醫院檔案管理的設施比較老舊，老化現象非常嚴重，使得技術根本無法跟上現代化的標準，既造成醫院檔案管理的效率變低，還嚴重影響了醫院的技術水平，進而影響了整個醫院的發展狀況。

2.3 忽視管理，管理形式分散

檔案管理工作作為醫院的一項基礎工作，具有非常重要的作用，不過在新時代下，卻被醫院的領導和員工忽視，在平時檔案管理的過程中，采集信息資料的效率極低，形成了一種分散式的管理形式，在此影響下，使信息資源的使用效率也缺少了整體化建設，時間一長醫院檔案管理就會跟不上社會的發展，使檔案管理的失去效果和意義。

2.4 檔案管理人員的素質偏低，缺少信息化建設

檔案管理人員應該具備較高的專業能力，檔案管理工作有較強的專業性和標準性，所以這也是醫院檔案管理所存在的一個問題。有些醫院的檔案信息資料沒有健全的管理標準，程序也沒有標準化，嚴重影響了工作的效率。醫院對員工培訓和教育時，對技術人員比較重視，而對檔案的管理人員比較忽視。通常檔案管理人員的年紀很大，思想古老，能力也有限制，對計算機的使用水平較低，給新醫改下的醫院檔案管理方面帶來了很大的影響。

3 新醫改下醫院檔案管理的優化策略

3.1 加強檔案管理人員的業務能力，形成集中化的管理形式

因為新醫改下要求醫院檔案管理工作應該進行優化，所以首先應該加強檔案管理人員的業務能力，形成集中化的管理形式，來提高醫院檔案管理工作。通常醫院檔案管理的人員能力水平都不同，對檔案的影響程度也不同，為了提高醫院檔案管理的效率，應該全面加強檔案管理人員的綜合能力，全面對醫院檔案管理人員的業務水平進行培訓，有效保證醫院檔案管理工作的進行。要注意的是對檔案管理人員業務水平的優化策略，主要包括三方面：1.檔案管理人員應定期進行培訓。檔案人員在培訓的過程中去強化和學習新的檔案管理內容。2.檔案管理人員應建立端正的學習態度。檔案管理人員應進行多種學習內容，在實際和學習過程中充分的強化自身的工作能力。3.形成一種集中化的管理模式。醫院應該建立統一的標準制度來進行醫院檔案管理，使醫院檔案管理工作可以順利的進行下去。

3.2 提高重視，加強檔案管理人員的重視

在新醫改的要求下對醫院檔案管理工作進行優化，所使用的主要方法就是提高醫院檔案管理人員的重視程度，充分了解檔案管理工作的關鍵性，同時加強醫院全體人員的檔案管理重視程度，從基礎上保證檔案的完整性和真實性。醫院作為一個組織機構，是由多個部門所組成的，其中醫院的領導有著關鍵性的作用，所以想有效的優化醫院檔案管理，就要加強醫院領導對檔案管理工作的重視，對檔案管理方面投入充足的物力、財力及人力，把它加入進醫院的日常工作當中，做好計劃行程，借助有效的方法來提高全員對檔案的重視，促進醫院檔案管理的新發展。

3.3 充分借助信息技術，采取信息化管理

在新醫改的要求下對醫院檔案管理工作進行優化，所采取的有效措施就是充分借助信息技術手段，采取信息化管理的模式，有效促使醫院的發展和壯大。以往的檔案管理模式已適應不了新醫改需求，并且在新醫改的要求下，醫院的檔案信息資料都要共享。因此醫院檔案管理工作的優化就應借助信息技術來實現，應先打造一個檔案信息資料共享的環境，全面落實新醫改下醫院檔案管理的工作，有效帶動醫院的整體發展。要特別注意所建的檔案信息資料共享平臺，應具備先進的設施和配置，以全面達到檔案管理的信息技術化要求，既能提升醫院檔案管理的效率，還能保證醫院工作的順利進行。

4 總結

在新醫改下醫院檔案管理是醫院的關鍵內容，醫院檔案管理可以給醫院的發展提供保障，還能使醫院發展更具備專業化、技術化。如今檔案管理存在很多的問題，應給予高度的重視，打好基礎條件，加強宣傳力度，增強檔案管理的意識。加強醫院檔案信息資料的真實性和完整性建設，強化檔案管理人員的專業能力，對醫院檔案管理進行優化，加強醫院領導對檔案管理工作的重視，可以有效地提高檔案管理方面的建設和發展，并帶動醫院的整體發展和壯大。

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（作者單位：洪湖市人民醫院）