建筑工程資料管理中的問題及改進措施研究

魏薇

【摘 ?要】目前我國建筑業發展的十分迅速，對建筑工程資料管理也需要進一步強化，通過對建筑工程資料的管理可以對每一項建筑工程進行徹底追查，但是在實際的建筑工程資料管理過程中還存在很多的問題，需要盡快解決。本文主要分析一下建筑工程資料管理中存在的問題和解決措施。

【關鍵詞】建筑工程;資料管理;問題;改進措施

1建筑工程資料管理工作的重要性

在建筑工程的資料資源管理中，會涉及非常多的施工環節、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進行詳細的記錄，在資料資源管理工作的開展過程中就會雜亂無序。

在建筑施工的過程中會產生大量的資源信息，這些資料直接反映了該項目工程的施工質量和經濟效益，對建筑企業來說，可以有效提高工程質量和管理效率。因此建筑企業需要建立一個科學有效的資料管理制度。從國家建筑行業發展來看，一個建筑項目具有完整建設資料，就說明該項目的所有施工流程都是合法有效的，并且根據資料資源進行核查，還可以對該建筑項目的質量標準進行判斷。

從質量控制方面來看，質量控制需要達到國家規定的標準，而建筑項目的標準則是經過了施工過程規范化、科學化、標準化和合理化，在資料的記錄中可以監督施工質量。同時在項目的施工到竣工過程中，工程的資料都是最原始的項目資料，其中包含了項目的所有信息，是該項目施工的信息依據，也是今后維護檢修審核的一個信息依據。

2建筑工程資料管理中存在的問題

2.1建筑工程資料管理體系不嚴謹

在建筑工程管理單位中，諸多高層都沒有重視工程資料管理，進而導致員工的資料管理意識十分薄弱，只重視建筑工程的施工建設情況，忽略了記錄施工進度和質量等問題，這樣的態度會嚴重影響建筑工程資料的收集與整理。另外，在建筑工程中很多工程監理人員對工程資料上的簽名和蓋章行為都沒有足夠的認識，在資料簽字的過程中沒有對內容進行嚴密審查，同時對內容的真實性也沒有全面考慮，導致建筑工程質檢與竣工驗收等環節出現多種問題，影響建筑企業的整體信譽度。建筑工程在建設過程中，設立建立監理部門的主要目的就是保障建筑工程整體質量，建筑工程監理工程師對資料管理管理有著一定的責任，需要對資料進行檢查和監督，但是在實際工作過程中，諸多監理工程師都出現了把關不嚴的情況，還有部分監理工程師隨意寫下工程結論，進而使得建筑工程資料不能全面且準確的體現工程施工過程，致其喪失法律效應。這些問題都反映出了工程資料管理體系不完整的問題，只有嚴格控制資料管理體制才可以進一步保障建筑工程進度。

2.2管理隊伍水平不高

當下建筑企業中，很多資料管理人員都不是專業管理人才，對于資料管理認識不高，大多數人認為該工作內容較為簡單，并且工作量不大，無非是整理文件、做記錄而已。還有很多企業中的資料管理人員是年輕人，并且很多沒有去過生產第一線，所已對于工程資料的認識存在缺陷，雖然可以按照規章制度進行工作，但是卻不能解決資料中存在的問題，資料退回之后各個項目資料負責人無法進行合理的修改。

2.3資料移交不及時

在項目建設的過程中進行工程檔案轉接的時候，一般都是施工項目完工之后，再將符合各項審核標準規定的工程資料交付給接下來的施工項目部，最后再由建設單位將工程項目的工程資料交到城市建設資料管理部門。但是在實際的建筑工程資料移交的過程中，由于各種外界的原因，導致了該項目的建筑工程資料遲遲不能按時交付。施工單位在施工建設過程中由于沒有健全的資料資源管理部門，在進行工程資料整理的時候，發現企業很多的數據信息和采購評估信息沒有及時統計，而很多數據信息合作的雙方都有備用的數據庫，因此不能隨意捏造數據信息。施工單位在記錄的過程中由于自己的管理不善，導致大量的數據信息丟失，造成了資料歸檔工作的停滯，還有可能是施工單位的人員素質不高等，這些情況都導致了建筑工程資料遲遲不能正常交付，給建設企業造成了一定的影響。

3提高建筑工程資料管理的有效措施

3.1制定健全的資料管理制度

在今后的工程資料管理過程中，要結合建設單位的實際施工情況，以及我國建筑單位的資料管理標準，制定一個嚴格的資料管理制度。在指定的過程中可以吸收國內外一些先進的資料管理制度，再結合自身的實際情況，制定一套科學合理的建筑工程資料管理制度，在執行的過程中不斷優化提高，促進該建筑單位的資料管理工作效率不斷提高。

3.2提高管理人員意識

為了進一步促進建筑企業工程資料管理工作完善，需要管理人員從意識上認識到資料管理的重要性。作為開發公司企業可以在建筑企業加強宣傳力度，采取定期培訓的方式，強化建筑企業管理人員意識。根據實際情況可以制定一周兩節課程，課程的制定需要根據工程施工情況進行確定，避免培訓與工作“撞車”，在資料管理工作正常開展，并發揮良好作用時，適當減少意識培訓課程，由兩節可以轉變為一星期一節課程或兩星期一節課程。新時代背景下，建筑企業還可以通過互聯網加強宣傳力度提高管理人員意識，例如在公司內部網站或者是企業官網上進行宣傳，宣傳可以通過軟文或是名師視頻的形式進行，這樣相關管理人員就可以隨時隨地的進行瀏覽，打破了時間與空間的限制。

3.3保證資料管理質量

（1）要求工程資料管理逐級劃分，開發公司企業內部管理人員需要做好統籌規劃，各個項目單位對施工情況需要做好嚴格的記錄，并根據相關記錄規范進行資料填寫，例如在進行記錄中，必須要用黑色簽字筆，所有表格必須按照規范進行繪圖，涉及的照片資料不能將原件與文本進行裝訂，需要將其進行復印才能裝訂。（2）所有記錄資料必須交由上級領導簽字，由項目負責人進行初次審核，如果資料存在問題，需要重新進行記錄，如果資料合格由項目負責人遞交給開發公司企業資料管理部門，資料管理部門人員進行第二次審核，存在問題的資料返回給項目負責人，并明確標注錯誤內容以及修改意見，這樣在資料重新進行整合時，就可以更加便捷。（3）合格的資料由開發公司企業統一回收，根據項目類型與項目名稱記錄在案，并及時錄入到計算機中。

3.4嚴格控制建筑工程竣工的資料驗收

在建筑工程竣工驗收的時候，相關的資料資源管理人員需要按照《建設工程質量管理條例》和《建設工程竣工驗收備案制度》中的相關技術規定，對該建筑工程中涉及到的所有工程資料，進行全面、科學、有序的核查。將工程竣工資料的驗收和上交工作，看作和項目工程質量進行整體移交的過程，有效保證工程施工項目進行驗收。在施工工程和竣工資料進行移交的過程中，要嚴格按照工程竣工資料管理的相關工作流程進行資料的整理分類，及時做好工程資料的驗收準備，同樣是保障工程的資料涵蓋了項目開工建設到竣工完工的所有施工資料，上交的資料要分為開工的資料、施工階段的資料、竣工之后的項目工程資料并同步形成。

結語

綜上所述，隨著建筑行業的進一步發展，建筑企業面臨的挑戰越來越大，工程資料管理作為企業管理工作的重要組成部分。需要發揮更加重要的作用，其完整性與合理性會影響工程質量與工程進度，所以相關企業管理人員需要立足資料工作本身，通過完善制度、加強人員意識，提升工程資料管理工作水平。

參考文獻：

[1]林雪玲.建筑工程資料管理中的問題及解決措施[J].河南建材，2018（02）：76-78.

[2]王莉.建筑工程竣工資料管理存在問題及對策[J].城建資料，2018（04）：39-40.

（作者單位：江蘇省金陵建工集團有限公司）