淺析信息技術對高職院校教育管理的影響

胡江

摘 要：信息技術對社會發展、經濟建設產生了深刻變革的影響，逐步滲透在高職院校教育管理當中，并且高職院校教育管理注入新活力。基于此，本文從豐富教育管理內容、創新教育管理模式、對教育管理者提出更高要求三方面闡述信息技術對高職院校教育管理的影響，并重點分析信息技術在高職院校教育管理中的應用。

關鍵詞：信息技術；高職院校；教育管理；影響

引言

目前隨著電子信息化技術的不斷提高，教育領域信息化的應用變得廣泛起來，這使得我國學校教育呈現出教育信息化的發展趨勢。將電子信息技術應用到教育管理領域，可以幫助各個部門進行資源整合，使相互能夠緊密配合，但是這也就意味著學校各部門需要對電子信息技術應用有較強的能力和對它的充分了解。因此本文主要會介紹教育管理信息化的基本概念，進而引出電子信息技術如何運用到教育管理工作中去，以提高教學效果。

1 信息技術對高職院校教育管理的影響

1.1豐富高職院校教育管理內容

信息技術對高職院校教育管理產生了至關重要的影響，有利于豐富高職院校教育管理內容。以信息技術為基礎的網絡具有實時高效、資源共享、雙向互動的多重特征，因此，高職院校管理者要積極迎合當前信息化的時代發展形勢，通過網上信息檢索的方式獲得與教育管理有關的內容，如理念、策略、方法等，不斷與時俱進，為高職院校教育管理內容的豐富注入新活力。值得說明的是，高職院校教育管理者及學生要具備辨別信息的能力，可以根據教育管理的實際情況對其進行分類與甄別。

1.2創新高職院校教育管理模式

信息技術對高職院校教育管理產生了至關重要的影響，有利于創新高職院校教育管理模式，對高職院校教育管理方式的變革具有積極推動與促進作用。信息技術在高職院校教育管理中的應用實現了真正意義上的無紙化教育管理，學校的試卷、教案、學籍、檔案文書等資源都可以借助計算機載體加以保存與管理，計算機網絡更是憑借自身開放、個性、全方位的優勢深受高職院校教育管理者的青睞，廣泛應用在學校招生、人事管理、教育教學等環節當中，對高職院校教育管理水平的提升大有裨益。

1.3對教育管理者提出更高要求

信息技術在豐富高職院校教育管理內容、創新教育管理模式的同時，還對高職院校教育管理者提出了更高的要求。教育管理者作為高職院校各項管理活動、教學方案落實的組織者與踐行者，要熟練掌握并科學應用信息技術，樹立以大數據為基礎的全新管理理念，借助計算機、計算機網絡獲得有利于高職院校教育管理水平提升的資源信息，以便取得更為良好的教育管理效果。

1.4推廣校園文化

高校可以通過信息技術將校園招生、就業、人才引進、校慶活動等在網絡上進行推廣，可以增加高校的知名度，對不影響穩定和涉及保密性質的信息活動等通過信息技術在網絡推廣，能夠增加校園透明度，在人民群眾和學生的監督下，強化監督的目的，實現人人參與監督的目的，以促進高校管理的提升，使校園知名度得到提升。

2 信息技術在高職院校教育管理中的應用分析

2.1應用計算機技術管理學院資料

信息技術處理信息量大、準確、速度快，基于這些優點，我們可以把電子信息技術應用到學院的資料管理中來。學習領導以及教師的大量材料和資料可以通過計算機打印出來，保證書面材料的規范性，也方便了學院管理層和老師們的工作。針對學生學籍和學院管理中其他層面的信息，在計算機中儲存分類，減輕了檢索的復雜性，便于查詢和提取所需信息，大大提高了相關工作的效率。學院還可以將每個學科中各個單元的教學要求，重點內容，知識能力要求等內容進行摘錄，制成小冊子，讓各科教師對該學期的教學有一個初步的計劃，了解各教材之間的訓練序列，增強了管理的科學性和系統性。對于上級來文，學院可以通過掃描儀將內容收錄如計算機，進行分類保存，以便以后查找使用。計算機儲存學院教育管理的相關信息能夠保證信息的完整性，大大減少了信息儲存的空間，增強了信息儲存的可靠性。計算機對信息的分類儲存功能可以使教育管理的各部門工作更清晰直觀，節省了學院管理工作的時間，并能有效管理。

2.2利用多媒體進行輔助教學

學院如果建立起多媒體輔助的教學資源庫，就可以同時兼顧課堂教學、課下自學和課后輔導，這種形式的教學資源有內容豐富、學科齊全、形式多樣的特點，這樣就能有效滿足學院不同年級和專業的學生的學習需要，并為教師的備課工作提供了豐富的參考資料，便于制作內容充實的課件，學生在課堂上也能更多的將注意力放在教師的講授上，從而提高課堂的教學效率和效果。多媒體的教學資源庫的超文本功能可以實現教學信息的組織與管理按照教學目標的要求，把包含不同教學要求的教學資料、包含多種媒體信息的教學內容等教學資源整合成有機整體，有利于課上和課下充分調動學生的學習積極性。

2.3應用電子信息技術于教師辦公

教師基本工作有落實好學院安排的各項工作、抓緊課堂教學、備課和批改作業……這些工作中，書面工作占四分之三的比重，將電子信息技術和計算機引入教師的日常工作中，對教師的工作能力提出新的要求，如制作課件，既考驗教師應用計算機的能力，又考察教師信息檢索和選擇的能力。使教師從繁冗的書面材料整理工作解放出來，并適應教育發展潮流的需要，優化教師層面的教育管理。

結語

綜上所述，信息技術對高職院校的教育管理產生了至關重要的影響，使得教育管理者更為深刻、全面、透徹的認識到高職教育管理的本質。對此，高職院校要牢牢把握當前信息化的時代發展形勢，促使高職院校教育管理朝著智能化、數據化、信息化的方向發展，從而更好的提高高職院校教育管理的現代化水平，順利完成高職院校教育管理目標。

參考文獻

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（作者單位：浙江機電職業技術學院）