淺談新時代背景下黨建檔案的管理問題及對策分析

摘 ? ?要：檔案管理是黨建工作中的一項重要任務(wù)，檔案保存的豐富材料記錄了黨建工作的發(fā)展歷程、成就經(jīng)驗以及黨組織和黨員的重要信息，做好黨建檔案管理工作應(yīng)成為單位的一項重要工作。從實際情況來看，新時代背景下的黨建檔案管理工作存在被重視程度不夠、管理人員多為兼職人員，管理方式陳舊等問題，未來還需加強(qiáng)新時代信息技術(shù)手段在黨建檔案管理工作中的應(yīng)用，切實提高黨建檔案管理工作水平。

關(guān)鍵詞：新時代;黨建檔案;管理問題;對策

引言：

黨的十九大召開以來，中央對黨的建設(shè)工作的要求提高到新的層次，黨建檔案管理工作的要求也應(yīng)不斷提高。但是，在實際管理工作中，管理人員缺乏對檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化建設(shè)的意識，黨建檔案管理的水平低。管理人員應(yīng)善用信息技術(shù)手段，優(yōu)化黨建檔案管理效果，提升管理質(zhì)量，推動黨建工作的進(jìn)步與發(fā)展。

一、新時代背景下做好黨建檔案管理工作的重要性

檔案是在實際使用價值消失后具有參考價值和再開發(fā)價值的文檔材料。檔案管理是整個社會管理能力的重要組成部分，為社會黨建信息系統(tǒng)的順利建設(shè)提供了堅實基礎(chǔ)[1]。一般而言，黨建檔案管理涉及組織、機(jī)構(gòu)、個人等廣泛領(lǐng)域，是促進(jìn)社會發(fā)展的要素之一。在新時代全面發(fā)展的大背景下，黨建檔案管理的重要地位和作用越來越突出。檔案管理工作對于單位全面科學(xué)的發(fā)展具有十分重要的作用，一份應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備和技術(shù)的檔案，可以更好滿足新時代對檔案利用的需求。只有對檔案管理工作的重要性有了充分的認(rèn)識，才能夠在后續(xù)的檔案管理工作中加大投入，積極作為。因此，當(dāng)前迫切需要分析總結(jié)黨建檔案管理的不足之處，并在此基礎(chǔ)上制定相對合理有效的管理策略，更好地發(fā)揮黨建檔案管理工作的作用。

二、新時代背景下黨建檔案管理存在的問題

㈠管理人員專業(yè)化程度有待提高

黨建檔案管理人員的素質(zhì)水平直接關(guān)系到管理工作的質(zhì)量和效率。在許多單位中，黨建檔案管理人員通常由其他崗位的人員兼任。他們?nèi)狈h建檔案管理工作所需的專業(yè)知識，嚴(yán)重影響到黨建檔案管理的質(zhì)量效率，甚至可能導(dǎo)致檔案遺漏、缺損、丟失等嚴(yán)重問題。

㈡管理方式陳舊，管理過程缺乏監(jiān)管

當(dāng)前，在黨建檔案管理中，仍然以傳統(tǒng)檔案管理方法作為主要工作方式。這種管理方式不僅工作量大，效率低，而且管理缺乏規(guī)范性。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，其可以越來越廣泛地應(yīng)用在黨建檔案管理工作上。以天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)社區(qū)學(xué)院為例，黨建檔案管理基本上是在天津市黨的基層組織建設(shè)信息系統(tǒng)和黨群綜合服務(wù)平臺上完成。這對管理人員工作態(tài)度、管理方式都提出了較高的要求。沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的工作人員管理觀念和意識更新不及時，信息技術(shù)的應(yīng)用能力較低，黨建檔案管理工作的水平一時難以大幅度提升。

㈢對檔案管理工作的重視程度不足

當(dāng)前，大多數(shù)單位對推動黨建檔案管理工作的發(fā)展重視不足，致使檔案管理工作難以達(dá)到理想的高效率[2]。在黨建檔案管理工作過程中，缺乏相對完善的管理機(jī)制，有些文件資料管理不當(dāng)，致使部分文件資源有效性被影響。黨建檔案管理工作的年度計劃可有可無，且管理人員的主觀意識摻雜其中，造成黨建檔案質(zhì)量參差不齊。同時，在黨建檔案管理的過程中，仍然存在資金不足的問題，難以滿足實際工作需要。

三、新時代背景下優(yōu)化黨建檔案工作的對策分析

㈠提高對黨建檔案管理工作的認(rèn)識

黨建檔案管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和領(lǐng)導(dǎo)，黨建檔案作為黨的建設(shè)和發(fā)展的重要記錄，是黨建工作的經(jīng)驗積累和歷史記錄，對黨建工作具有重要意義。檔案可以系統(tǒng)完整地反映黨的建設(shè)工作的歷史變遷和重大變化等等，在實際工作中，豐富的檔案資料可以為黨的建設(shè)提供重要信息，為組織決策提供詳細(xì)依據(jù)。因此，要合理利用黨建檔案，加強(qiáng)管理工作，進(jìn)一步增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識，使黨建檔案管理更好地服務(wù)于黨的建設(shè)。

㈡提升管理人員的素質(zhì)和能力

在日常工作中，相關(guān)單位要以黨建檔案管理建設(shè)為基本點，了解檔案管理人員的現(xiàn)有能力和素質(zhì)，合理調(diào)整工作人員，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，不斷優(yōu)化培訓(xùn)方法，指導(dǎo)黨建檔案管理人員學(xué)習(xí)最新的管理知識，學(xué)習(xí)必要的信息技術(shù)，建立檔案管理知識結(jié)構(gòu)體系，學(xué)習(xí)相關(guān)管理規(guī)定，增強(qiáng)責(zé)任心和服務(wù)意識。

上崗前要對管理人員進(jìn)行實踐培訓(xùn)，使其了解管理內(nèi)容，熟悉管理流程，掌握必要的管理方法，熟練操作管理設(shè)備和設(shè)施，更好地服務(wù)于黨建檔案管理工作。另外，針對信息化的現(xiàn)實，管理部門要有意識地優(yōu)化黨建管理的人才結(jié)構(gòu)，不斷發(fā)展黨建檔案管理隊伍，在新時代切實提高黨建檔案管理信息化水平。

㈢加強(qiáng)電子檔案的管理工作

新時代下，傳統(tǒng)黨建檔案管理方式已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需要。為了確保黨員信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)廣泛采用電子辦公技術(shù)，加快黨建檔案管理工作的無紙化進(jìn)程，逐步建立相對完善的黨建信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自上而下的動態(tài)管理。電子辦公技術(shù)的應(yīng)用可以提高黨建檔案管理的效率。在信息技術(shù)支持的管理模式下，黨建檔案的管理工作可逐漸細(xì)化。搜索相關(guān)黨建檔案時，管理人員可通過“關(guān)鍵字檢索”短時間內(nèi)搜索到所需要的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

從黨建檔案管理工作現(xiàn)狀來看，其固有的問題嚴(yán)重制約了黨建檔案管理工作的整體發(fā)展，也導(dǎo)致其實際管理水平較低。這些問題的成因主要集中在檔案管理的認(rèn)識少、管理體系的實施效果差和管理人員的綜合素質(zhì)低方面。通過對策分析與研究，可以盡快解決問題并進(jìn)行有針對性的改革。希望開發(fā)區(qū)社區(qū)學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)黨建檔案管理工作，認(rèn)真落實黨建工作責(zé)任制，按照“實事求是、客觀真實、科學(xué)分類、編目準(zhǔn)確、系統(tǒng)全面”的基本要求，對2019年以來黨建工作相關(guān)文字、圖片等資料進(jìn)行收集歸類、查缺補(bǔ)漏、規(guī)范完善，圍繞主題黨日、三會一課、主題活動等6大類進(jìn)行歸檔，確保黨建資料的時效性、完整性、準(zhǔn)確性，真正實現(xiàn)黨建工作推進(jìn)與黨建檔案資料規(guī)范歸集管理同步。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)黨建檔案管理工作，堅信在新時代背景下黨建檔案管理工作將會得到更好的人力資源、硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔蕾.新時代背景下黨建工作文書檔案的管理淺談[J].人力資源管理，2018（11）.

[2]李洪明.淺談基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].民營科技，2017（8）：117-117.

作者簡介：王婷（1972—），女，漢族，籍貫：河北棗強(qiáng)，單位：天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)社區(qū)學(xué)院，研究方向：檔案管理。