摘 要:21世紀是信息化時代,計算機應用技術已經開始滲透到我國整個社會各個領域,各行各業必須緊跟時代發展潮流,逐步引入計算機應用技術,以提升本行業工作體系質量。對于傳統社會的信息管理者來說,計算機應用技術的引入能夠極大程度地減輕其工作負擔、提升其工作效率,在計算機技術的幫助下,信息管理系統質量不斷優化,社會各行各業對于信息資源的整合效率提升。通過計算機應用技術與信息管理的整合,將在一定程度上保證對于企業信息的綜合管理,滿足目前社會發展需要。
關鍵詞:計算機;應用技術;信息管理;整合
當今時代,我國經濟社會蓬勃發展,信息網絡進入了全新的時代。計算機應用技術被廣泛應用于各個領域中,促進了各行各業的發展和進步,催生出了許多新產業。與此同時,信息管理系統的發展也帶來了許多問題,對于此,有效利用算機應用技術,將其與信息管理整合起來,將大大促進信息管理系統的健康發展。
1 信息管理的本質內涵
信息管理是以有效開發和利用信息資源為目的,以信息收集、加工、應用三個過程為步驟,對相關圖片、文字、視頻等信息資料進行處理并將其保存。近年來,我國社會已經逐漸轉變為信息社會,信息化時代的到來使得信息成為社會發展的重要指標,信息管理系統有利于優化社會資源分配制度。在商業領域,信息管理的重要性不亞于企業財務管理、生產管理。信息管理以其獨特的方式對信息資源進行收集、整合和保存,在進行信息管理之時,除了要遵循計劃性、組織性等特征,還要從信息管理的特點出發,以對信息資源進行高效管理為最終目的。
信息管理工作的高效開展離不開計算機技術,計算機技術的應用能夠促進信息管理過程中的信息收集、加工、應用效率,優化信息管理系統質量和結構。當今時代是信息爆炸的時代,信息管理技術的應用涉及各行各業,無論是商業、教育行業還是醫藥行業,對于信息管理系統的依賴性都越越大。
2 計算機技術在信息管理中的應用特點以及優勢
2.1計算機技術在信息管理中的應用特點
通過對計算機在信息管理中的應用進行分析,掌握更多的具體內容,能夠為信息管理工作更好地開展創造良好的條件。伴隨著科學技術的進步,我們已經進入到一個全新的信息時代,越來越多的行業和部門都在運用信息管理技術,信息管理技術對醫療、教育以及各類企業的工作,都產生了重要的影響,越來越多的信息管理者認識到計算機技術的便利性、快捷性等應用特點,也都在嘗試將計算機與信息管理結合在一起,以期實現工作質量和效率在“質”上的飛躍,為信息管理工作開辟出一個新的局面。
2.2計算機應用技術在信息管理中的優勢
調查顯示,計算機技術在各行業的信息管理中的應用都得到了非常顯著的成效,獲得了一致的肯定,一方面,借助計算機應用技術,大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來,節省了人力資源:另一方面,借助計算機應用技術,信息管理工作開展得更為順利、高效,信息管理引入了計算機應用技術在具體操作中更具準確性。隨著我國經濟的快速發展以及科學技術的不斷進步,信息的種類和數量增速驚人,每個人都淹沒在信息的海洋中,這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰,為此,信息管理者必須與時俱進,自覺學習和掌握計算機應用技術,提高自身的管理水平,保證信息管理工作有序進行,在新形勢下,將計算機應用技術引入到信息管理中,實現二者的整合,是時下信息管理工作改進的要求,也是時代發展的要求”。
3 計算機應用技術與信息管理的整合應用
3.1實現信息管理意識的強化
信息資源的有效管理,將成為企業發展中的主要動力,同時也是我國企業未來發展過程中不可或缺的重要手段。企業信息中,包含著許多企業相關的發展決策、發展現狀等重要信息,而這就促使企業管理者必須加強信息管理意識問。在我國部分企業中,通過計算機應用技術與信息管理的整合應用,充分強化了企業管理者信息管理意識,保證了信息資源的安全,提高了企業綜合競爭力。
3.2加強信息管理系統的建立
在實現計算機應用技術與信息管理的整合應用過程中,應加強建立信息管理系統。受到傳統信息管理模式影響,我國部分企業中依然存在利用人工采集、分析、整理信息的信息管理模式,這不僅在一定程度上加大了信息分析的錯誤率,同時也極大降低了信息管理工作效率,嚴重阻礙了企業健康發展。而通過建立信息管理系統,通過計算機將有效實現對信息的管理、信息數據庫的管理、信息資源的總體分類、有效信息的快速收集等,從而進一步加強了信息管理工作的有效實施。與此同時,企業應建立適合自身未來發展的信息管理系統,結合自身發展實際,有效應用現代化技術手段。
3.3提高工作人員素質
在計算機技術和信息管理整合中,工作人員的整體素質起著決定性的作用。在當今的社會環境下,信息獲取、整合分析的競爭異常激烈,能取得更多信息的企業,就能在市場中不斷發展、壯大。在大數據時代背景下,信息的種類繁多、信息來源五花八門,相關工作人員由于其自身的敏感性和對市場的理解不同,在篩選信息時存在著明顯的差異。因此,信息管理人員需要提升相應的管理意識,提高辨別無用信息、篩選有價值信息的能力,以便在市場“大浪淘沙”中處于有利地位。
4 結語
現如今,計算機應用技術已經被很多領域的人所應用,特別是信息管理工作中與計算機應用技術相整合,取得更高的工作效果,提高工作人員的工作質量和工作效率,提高信息錄入和管理的有效性和準確性,這就在一定程度上,降低工作成本,增加企業效益。在這個信息變化的時代,信息的種類和數量越來越多,增加信息管理人員的工作量,但是在實際工作中,必須得需要管理信息。信息管理要盡量走在社會管理的前頭,不斷地提升管理水平,還要充分地發揮信息在社會管理中的作用,提高工作的效能。
參考文獻
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作者簡介
金瑤,男,遼寧鞍山,本科,就讀于遼東學院信息工程學院B1606計算機科學與技術專業,研究方向:計算機科學與技術。