中職檔案管理效能提升的研究與思考

摘 要：在當(dāng)前我國的中職教育教學(xué)體系不斷發(fā)展與進(jìn)步的過程中，學(xué)校除了對(duì)教學(xué)工作的開展較為重視之外，對(duì)于學(xué)校檔案工作的管理也看得非常重要。且在應(yīng)用多種方法對(duì)其進(jìn)行整改和優(yōu)化，希望能夠通過這一模式有效促進(jìn)中職院校檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量，進(jìn)而帶動(dòng)中職院校的持久性發(fā)展和建設(shè)。這對(duì)于促進(jìn)中職院校的辦學(xué)效力、提升中職院校的教學(xué)水平、發(fā)展中職院校的檔案管理和檔案收集能力有著重要的作用和意義。

關(guān)鍵詞：中職院校;檔案管理;公共服務(wù);方法應(yīng)用

研究將結(jié)合當(dāng)前我國中職院校的檔案管理公共服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的分析與探索，并且會(huì)針對(duì)現(xiàn)階段存在的問題提出相關(guān)看法與建議，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)這一體系的優(yōu)化與完善。在當(dāng)今的中職院校檔案管理工作中，主要存在的問題有：第一是對(duì)于公共服務(wù)的檔案管理理念理解不清楚;第二是對(duì)于如何有效完善并強(qiáng)化檔案管理的項(xiàng)目和內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位;第三是對(duì)于整合檔案并促進(jìn)公共服務(wù)發(fā)展模式的效率和質(zhì)量較為低下;第四是對(duì)于如何夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，發(fā)展中職院校檔案公共服務(wù)機(jī)制的應(yīng)用較為疲軟。面對(duì)以上問題，研究將提出以下策略。

一、構(gòu)建公共服務(wù)檔案管理理念

通過有效構(gòu)建中職院校的公共服務(wù)檔案管理理念，能夠促進(jìn)當(dāng)前我國中職院校的檔案管理工作健康、有效、科學(xué)的開展，并且可以對(duì)長期存在的一些問題進(jìn)行根除。在中職院校的檔案管理工作開展中，需要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，以及中職院校教育教學(xué)工作開展的模式和在校人員的檔案管理工作效能進(jìn)行綜合性的分析與研究。通過該方法能夠有效構(gòu)建檔案管理工作的先決條件。

例如：在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中，需要秉承著公共服務(wù)的態(tài)度和理念開展工作，且需要在這一基礎(chǔ)上應(yīng)用正確的服務(wù)態(tài)度。融合中職院校的檔案管理工作，自始至終堅(jiān)定不移的通過科學(xué)管理、高效管理、人工管理、信息化管理、人本化管理等方法對(duì)其進(jìn)行綜合性的管理理念應(yīng)用和發(fā)展。在這一背景下，中職院校的檔案管理公共服務(wù)理念和體系必然會(huì)得到高效的建設(shè)和發(fā)展。

二、完善檔案管理服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容

通過不斷完善中職院校檔案管理的服務(wù)理念和服務(wù)項(xiàng)目，并且在此基礎(chǔ)上不斷發(fā)展中職院校的檔案管理工作制度，建設(shè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效反應(yīng)中職院校檔案管理工作的本質(zhì)和內(nèi)容，且可以突出公共服務(wù)的理念應(yīng)用模式?；诠卜?wù)的視角，中職院校檔案管理工作的開展需要融入到學(xué)生的檔案管理工作開展中進(jìn)行綜合性的發(fā)展，進(jìn)而帶動(dòng)學(xué)生的檔案管理整體效率提升。

例如：在完善但按慣例服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容的時(shí)候，需要通過不斷創(chuàng)新的方法和不斷拓展的方法對(duì)學(xué)校的育人體系、教科研工作的開展、學(xué)校人事服務(wù)的工作開展、學(xué)校管理制度的創(chuàng)新發(fā)展等多方面的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)與重構(gòu)。只有這樣才能給中職院校檔案管理工作的開展提供一個(gè)良好的“生存”環(huán)境，且能夠讓教師、檔案管理人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生等多方面的人群對(duì)其給予更多的關(guān)注。

三、整合檔案管理公共服務(wù)方法

整合中職院校的檔案管理平臺(tái)，不僅能夠促進(jìn)中職院校的檔案管理工作全面發(fā)展，還能帶動(dòng)中職院校的檔案管理公共服務(wù)方法的高效應(yīng)用，同時(shí)也能夠有效推動(dòng)中職院校的整體管理效能發(fā)展和建設(shè)。在這一背景下，需要利用網(wǎng)絡(luò)化的管理模式對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)與研究，進(jìn)而達(dá)到公共服務(wù)管理的目的。

例如：在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)對(duì)中職院校檔案管理工作進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)的過程中，需要融合創(chuàng)新的方法為其提供高效的服務(wù)和保障，且需要結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的制度、社會(huì)的需求以及學(xué)生檔案管理工作的有序開展模式進(jìn)行相應(yīng)的探討與分析。另外，還需要將之與傳統(tǒng)的中職院校檔案管理模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，擷取其中的優(yōu)勢(shì)，利用網(wǎng)絡(luò)化的管理模式對(duì)其作出全面的改革和創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)方法的高效應(yīng)用。

四、夯實(shí)檔案管理公共服務(wù)機(jī)制

合理的應(yīng)用檔案管理軟件和硬件能夠有效的提升中職院校的檔案管理水平和檔案管理效能。且能夠促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，改變?cè)心Ｊ较碌牡眠^且過行為，實(shí)現(xiàn)對(duì)中職院校檔案管理工作的高效保障。

例如：從公共服務(wù)的角度出發(fā)，需要全面提升中職院校的但按慣例效能，需要結(jié)合不同的軟件與硬件對(duì)檔案管理工作進(jìn)行體系的構(gòu)建與保障。其中，軟件主要指的是應(yīng)用的方法、理念和具體措施，而硬件主要指的是管理人員的個(gè)人素養(yǎng)、專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度等。在此，學(xué)?？梢葬槍?duì)軟件和硬件的實(shí)際應(yīng)用需求對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與引導(dǎo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)軟件和硬件的高效配合應(yīng)用，夯實(shí)中職院校檔案管理工作的公共服務(wù)機(jī)制，健全其服務(wù)體系。

綜上所述，在公共服務(wù)背景下，中職院校的檔案管理工作需要堅(jiān)持個(gè)人的發(fā)展方向，且要秉承著高效建設(shè)、高效發(fā)展、不斷創(chuàng)新、突出特點(diǎn)的原則對(duì)其進(jìn)行工作開展模式的籌劃與安排。只有這樣，才能讓中職院校的檔案管理工作在未來的發(fā)展模式中得到更強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力，且能夠有效改革中職院校當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀。

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作者簡介：胡葉霞（1976.03-），性別：女，籍貫：皖，懷寧，所在單位（全稱）：南京交通技師學(xué)院，職稱副研究館員，研究方向：檔案理論與實(shí)踐。