對當前醫(yī)院檔案管理的水平進行研究分析

李儒

摘要：隨著“智慧城市”和“智慧地球”理念的興起和成熟，對醫(yī)院檔案管理的智能化發(fā)展提出了更高要求，智慧化檔案管理可以為檔案學與檔案管理工作創(chuàng)新轉型提供新的理念和實踐指導，對醫(yī)院檔案管理者而言，其檔案管理模式也必將朝著智慧型的方向發(fā)展，因此本文對醫(yī)院檔案管理建設現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢進行了探討，希望有助于提升我國醫(yī)院檔案管理的智能化水平。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;動因;現(xiàn)狀;趨勢

一、醫(yī)院檔案管理建設的動因分析

智慧化檔案管理的出現(xiàn)，有其深刻的時代背景，從外部環(huán)境來說，是在“智慧城市”和“智慧地球”理念與實踐活動引導下出現(xiàn)的，從內部原因來看，也是醫(yī)院檔案工作順應時代發(fā)展的必然趨勢，因此需要醫(yī)院檔案管理工作者對檔案管理予以足夠的重視，積極采取行之有效的措施，在大數(shù)據(jù)和信息技術的時代背景下加強檔案的信息化管理，從而提升其智慧化程度，以此來順應時代發(fā)展的潮流。

（一）外部動因

檔案的智慧化管理，主要是深受“智慧地球”和“智慧城市”這一理念和愿景的影響，首先是美國舊金山于1990年召開的一次國際性會議上提出了“智慧城市”這一理念，20年之后IBM在美國紐約舉行的外國關系理事會議上，將其擴展為“智慧地球”，至此“智慧地球”這一概念正式形成，并對之前的“智慧城市”概念進行了補充和完善，擴大了其在全球范圍內的影響力，在此后的時間里，“智慧城市”這一理念在全球各地傳播開來，而且其影響力也逐漸強化，并被各國各地區(qū)以及各行業(yè)所認可和接受，在醫(yī)學界也得到了廣泛應用。

所謂的“智慧城市”是社會的一種綜合性、系統(tǒng)性和復雜性工程，是由社會各地區(qū)各行業(yè)以及各機構的子系統(tǒng)構成，要想有效實現(xiàn)“智慧城市”的預期目標就必須要實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的智慧化管理，而恰好檔案工作就是整個社會活動的重要組成部分，也是各個子系統(tǒng)良性運轉的重要基礎。醫(yī)院的檔案管理也深受“智慧城市”這一理念的影響，因此需要對其自身的子系統(tǒng)進行智慧化的管理，有效融入到“智慧城市”建設當中，這已經是時代發(fā)展的大趨勢。正是在這一外部因素的推動下，一些檔案管理學者開始對智慧檔案管理及其內涵和外延進行了定位、分析和詮釋，并提出了各自的認知以及實現(xiàn)路徑和建設措施，比如組成要件的構建以及平臺的搭設，并在各期刊論文中發(fā)表了自己的研究成果，從具體的操作層面來看，2011年我國南京市檔案館對智慧檔案建設的實施方案予以了有效落實，這也是我國檔案界第一次在智慧化的平臺上探索檔案管理的信息化建設，起到了很好的帶頭和示范作用。

（二）內部動因

在十多年的建設和發(fā)展過程中，我國檔案管理的信息化水平取得了明顯進步，在大數(shù)據(jù)和云計算的推動下，檔案的信息化管理不斷向著更好的方向發(fā)展，再加上國家相關方面法規(guī)政策保障體系的不斷完善，對數(shù)字檔案管理資源體系進行了有效整合，建立起了以檔案信息網站為主體的多渠道、多形式和立體化的檔案社會化服務模式，這些成績是有目共睹的。但是隨著社會和經濟的不斷變化和發(fā)展，社會對醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展管理和信息化建設提出了更高的要求，因此需要對前期建設過程中的問題與不足進行有效彌補，不斷完善國家信息化建設，這主要是因為在新的時代背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理思維具有滯后性，比如在信息時代的今天，醫(yī)院檔案管理已經無法沿用傳統(tǒng)的檔案管理思維和模式。另外在智慧時代的背景下，社會各界已經不滿足于傳統(tǒng)檔案管理部門的檔案服務方式和輸出形式，因此需要對檔案管理的內容和形式進行更加多元化和智慧化的發(fā)展和創(chuàng)新，正是在這種內外壓力下，促使醫(yī)院檔案管理必須進行升級和創(chuàng)新。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

在新的時代背景下，醫(yī)院要想有效提升檔案建設效率與水平，首先就必須要對社會檔案的特征和定義等基本問題有一個全面清晰的了解，通常情況下人們認為智慧檔案指的就是通過各種新興技術和互聯(lián)網大數(shù)據(jù)技術等對傳統(tǒng)的數(shù)字檔案以及實體檔案資源進行智能感知和智慧化的管理，在此基礎上形成智慧信息，以此來滿足智慧城市建設的需要。因此要求醫(yī)院在智慧檔案的管理過程中，需要有高效的信息感知和協(xié)調處理能力，并且需要對檔案信息進行深入挖掘和有效分析，增強信息之間的關聯(lián)性，以此來提升智慧信息的運用效率和提供智慧化服務的水平。也就是說，現(xiàn)階段醫(yī)院對檔案管理的認識依舊是沿用的智慧城市的思維和模式，并沒有結合管檔案管理的特色進行深入的分析和挖掘。

其次，醫(yī)院在檔案的建設路徑探索方面存在不足，缺乏有效的框架和保障體系，這主要是由于現(xiàn)階段我國的檔案智慧化管理還處于探索和起步的過程中，在此方面的研究成果和論述相對而言比較分散和粗淺，大多停留在表面，呈現(xiàn)出點多面廣的現(xiàn)象，總而言之，現(xiàn)階段醫(yī)院對檔案管理還缺乏全面有效深入的理解，依舊停留在表層現(xiàn)象的認知，對智慧檔案系統(tǒng)建設缺乏理性認識，要想實現(xiàn)智慧檔案管理的預期目標，取決于醫(yī)院對它的認識、定位與設計，但是就現(xiàn)有的研究成果和現(xiàn)狀來看，還不足以支撐檔案管理信息化建設的高效發(fā)展，因此醫(yī)院要想有效實現(xiàn)檔案管理的預期目標，還有很長的一段路要走。

三、醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢分析

從檔案管理工作的發(fā)展歷程來看，通常情況下可以將其分為三個階段，分別是檔案的實體管理、信息化管理以及知識管理，在20世紀80年代之前，檔案管理工作的主要內容是對實體檔案進行收集、管理和應用，也正是以此為基礎，才逐漸發(fā)展出了檔案管理理論，隨著現(xiàn)代信息技術和科學技術的推動，引發(fā)了檔案管理領域內的變革，信息理念和數(shù)據(jù)處理方法逐漸被運用于檔案管理之中，人們也逐漸認識到檔案管理效益提升帶來的好處，并隨著社會的不斷進步，檔案管理已經成為一種全新的研究范式。在21世紀的今天，起源于企業(yè)界的知識管理理念與方法也同樣被納入到了醫(yī)院檔案管理的工作領域之中，從而用衍生出了另一種全新的研究模式，即檔案的知識化管理方式。尤其是在最近幾年智慧城市和智慧地球理念的影響下，醫(yī)院對檔案的智慧化管理已經成為時代發(fā)展的趨勢，因此需要醫(yī)院對檔案管理加研大究和分析力度，不斷增強社會檔案觀念，將其從國家模式逐漸向社會模式轉型，增強醫(yī)院檔案管理意識，為智慧檔案的建立打下堅實的思想基礎。

其次是對現(xiàn)代信息技術的有效運用，借助于全新的數(shù)據(jù)信息處理方法，為醫(yī)院檔案的智慧化管理提供必要支撐;最后需要對醫(yī)院檔案管理的實踐工作進行積極的創(chuàng)新與變革，為其打下堅實的實踐基礎，加強對醫(yī)院檔案工作者的專業(yè)技能和綜合素質培訓，為醫(yī)院檔案的智慧化管理貢獻自己的力量。

四、結語

隨著我國社會經濟和科學技術的發(fā)展，醫(yī)院加強檔案管理的分析和研究是社會發(fā)展的必然趨勢，因此對醫(yī)院檔案工作者而言，需要對這種發(fā)展規(guī)律有著正確清晰全面的認識，把握時代脈搏，加強自身學習和理念更新，以此來不斷提升專業(yè)技能和綜合素質，順應時代發(fā)展的潮流，不失時機的促成醫(yī)院智慧檔案的高效發(fā)展，為社會現(xiàn)代化建設貢獻應有的力量。

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