企業文化視角下檔案管理工作的探究

邱輪超

摘要：隨著我國中小型企業的快速發展，企業文化視角下的檔案管理工作受到社會各界廣泛關注，本文從企業檔案管理工作與企業文化的關系出發，闡述了檔案管理工作對企業文化的作用，并且提出了增強檔案文化屬性、完善檔案管理制度、注重人事檔案改革以及優化檔案收集工作四條完善企業檔案管理的具體措施。

關鍵詞：企業文化;檔案管理;管理措施

在我國實現現代化的進程中，文化的作用愈發顯著。在一個企業的運營過程中，企業文化可以保證企業內部的穩定，有利于企業經濟的增長，所以企業在經營生產等環節都在不斷滲透企業文化，而企業的檔案管理工作與企業文化聯系密切，只有做好企業的檔案管理工作才可以促進企業文化建設工作。

一、檔案管理工作與企業文化的關系

企業檔案和企業文化都是企業中最為重要的兩個方面，二者聯系密切，相互影響。在實際的企業運行之中，企業檔案的管理工作和企業文化工作有所不同，但是在某一些特殊層面上還有相似之處。雖然企業的檔案管理工作的形式多樣，但是總的來說企業的檔案管理工作還是以物質為依托，因此企業檔案管理具有直觀性、實際性的特點。企業文化屬于一種企業的精神方面的管理，企業文化不僅可以通過意識形態層面表達，而且還可以通過物質表達出來。企業檔案具有一定的文化性，并且企業文化是依靠于企業檔案的具體記載的實際實例來表達的。所以企業檔案與企業文化之間有著不可分割的聯系[1]。

二、檔案管理工作對企業文化的作用

檔案管理對企業文化起到了至關重要的作用，企業檔案提供了大量實際的歷史文獻。其不只記載了企業的發展史，而且還是記錄企業文化的重要依據，可以明確企業文化的開展起源。所以，企業檔案在給企業文化提供了實際的參考依據的同時，也是滲透企業文化的重要方式，企業文化的建設離不開檔案管理工作的實施。因此，檔案管理人員要重視企業檔案的管理工作的細致性和完整性，在實際的檔案管理工作中，管理人員在收集企業歷史資料的時候要注意保證資料的具體性和完整性，并且有意識的對企業歷史活動中所產生的圖片加以收集，進而使得企業檔案具有可信性，在企業檔案的基礎上，不斷完善企業文化。

三、完善檔案管理工作的具體措施

（一）增強檔案的文化屬性

增強企業檔案的文化屬性，從某一方面來說可以促進企業文化的發展。隨著人們生活水平的不斷提高，人們對于文化的要求也越來越高，企業檔案是企業歷史文化的物質體現，從企業的檔案之中可以尋找到企業歷史上各種各樣的信息資源，企業檔案是每一個企業最為重要的文化資源，所以相關的管理人員要充分履行自身的職責，使得管理部門可以發揮企業檔案本身的文化屬性，為企業的文化建設提供可靠的信息依據。企業檔案的管理人員可以定期對開展一些有關于企業歷史檔案的報告會，使得員工能夠了解到企業的發展歷史，進而使業員工可以接受根據企業歷史發展而形成的企業文化，將企業文化滲透到每一個角落。

（二）完善檔案管理制度

企業檔案之中記錄了有關于企業發展的相關資料，是企業文化的重要物質依據，所以，不斷完善企業檔案管理制度，從某一方面來說也體現出企業文化的重要意義。根據相關的檔案管理條例，企業的檔案管理要對企業的經營生產之中的成本支出、質量管理、業務條件以及安全證書等方面的重要材料以紙質的方式加以儲存，可以實現對整個企業的生產、經營以及管理方面的系統化管理。所以，相關檔案管理部門應該及時落實檔案的管理制度和責任制度，落實檔案管理工作之中的相關職責，保證企業檔案管理條例可以準確執行，進而完善企業內部的檔案管理工作，推動企業文化的發展[2]。

（三）注重人事檔案改革

管理部門要及時改革企業之中的人事檔案管理工作，落實以人為本的人力管理原則。企業之中的企業文化是物質和精神結合的產物，現如今的各個企業人力資源管理要把持以人為本的管理原則，即“依靠人實現企業與人的同時發展”。所以，如果想把企業文化滲透到企業的每個角落，首先要營造出和諧的企業氛圍，重視人員的精神需求，進而提高企業的社會競爭力。所以，企業要重視企業內部的人事檔案改革，管理部門要進一步研究分析現有的企業制度和人力檔案管理政策，對原有的人事檔案制度不斷進行改革，優化企業內部的人員配置，充分發揮員工的能力，做到人盡其才，提高企業內部的人員綜合素質。

（四）優化檔案收集工作

完善檔案的管理工作首先要做好企業檔案的收集工作，第一，各個企業的檔案管理人員需要在企業內部構建一個完整的規章制度，對檔案管理人員嚴加管理，并且設置相關的獎懲機制。第二，企業內部相關部門重視對檔案收集的宣傳工作。第三，企業內部的檔案管理人員應該對已經收集完畢的檔案進行嚴格把控，防止出現檔案不真實的情況。

四、結論

綜上所述，企業文化是一個企業的靈魂所在，是企業的活力之源。企業文化的建設需要重視企業檔案的管理工作，所以企業相關管理人員需要增強檔案文化屬性、完善檔案管理制度、注重人事檔案改革以及優化檔案收集工作，不斷完善企業檔案管理的工作效率，提升檔案管理質量。

參考文獻：

[1]王巍.新時期企業文化建設視角下的檔案管理工作[J].現代企業，2019 （01）：85-86.

[2]尉葉芳.淺談企業檔案管理工作與企業文化建設[A].國家檔案局.檔案與文化建設：2012年全國檔案工作者年會論文集（中）[C].國家檔案局：中國檔案學會，2012：6.