李敏娟
危機,顧名思義,指有危險又有機會的時刻。它是檢測我們決策和問題解決能力的關鍵一刻,也是我們人生或社會發展的重要轉折點??v觀幼兒園的發展,幼兒園管理者每時每刻都面臨著各種危機,尤其是對一個新手管理者來說,應如何將各種危機轉化為幼兒園發展的有效契機呢?
某一個清晨,我滿懷愉悅的心情來到幼兒園,剛剛走進辦公室,一陣急促的電話鈴聲響了起來。我急忙接聽電話,一個聲音在我耳邊咆哮:“園長,不得了了!論壇上有一個舉報你的帖子,快去看看吧……”頓時,我的腦子里“嗡”的一聲,手腳無力地癱坐在轉椅上。
舉報什么?我有什么可被舉報的?那一刻,這個疑問不斷地在我腦海中回旋。我急忙打開電腦,查閱論壇上的那封“舉報信”,醒目的標題讓我感到刺眼——舉報!舉報!舉報!園長的四大“罪狀”。
舉報!園長的四大“罪狀”
第一,吃飯問題。教職工用餐環境惡劣,飯菜難以下咽,教師只能吃孩子的剩菜剩飯。
第二,報銷問題。幼兒園教材匱乏,教師不得不自己出錢購買,且不予報銷。
第三,工資問題。不給教職工發放工資條。
第四,增加勞務。時常安排教師進行非本職工作的體力勞動,
面對這四大“罪狀”,委屈與憤怒涌上心頭,我的心理防線瞬間崩潰,獨自一人在辦公室里號啕大哭:“是誰舉報我?這是誰干的?我一定要把他找出來?!?/p>
該論壇的關注度較高,影響力較大。作為幼兒園管理者,我意識到,出現這個舉報帖絕不是一件小事,如果不能妥善處理,將會嚴重影響幼兒園的聲譽。但是,從理性的角度思考,這個舉報帖也可以說是對我這個新手管理者的考驗和挑戰,或許可以成為推動我完善幼兒園管理的一種“正能量”。那么,我該如何化解這次“舉報帖”的危機呢?
一、調整心態,勇敢面對
俗話說得好:“心態決定一切?!绷己玫男膽B能夠調動自身的積極情感,促使我理性地從不同角度發現事件本身的價值和意義。作為幼兒園新手管理者,當我遇到問題或困惑時,首先需要調整自己的心態,積極地從不同角度思考問題,從而找到解決問題的最佳方法。
(一)多方維度,理智思考
凡事都有兩面性,關鍵是當事人的心態。舉報帖從常理來看,無疑是“小人”行徑,體現了人性的陰暗面。但是,若從積極的角度去思考,這也是我這個管理者的成長契機。這樣的舉報信,能夠提醒管理者認真審視自己的管理方式是否符合園情和人性,還有哪些地方需要改進,等等。因為有了具體的“舉報帖”風波,我才能夠沉下心來審視自己的管理理念,反思管理行為,從而探尋風波背后的根源。漸漸地,我不再糾結“是誰舉報我”等無關緊要的問題了。
(二)解讀“罪狀”,積極反思
舉報往往事出有因,我需要調查舉報是否屬實,如有虛假,是何原因。作為當事人,我對舉報者列出的“罪狀”逐條進行解讀,并結合自己在幼兒園的日常管理工作加以分析。
“罪狀”一:教職工就餐困難
我園地處鄉村,受硬件條件的限制,教師只能在園里的小食堂就餐,條件確實比較艱苦。但是,我園將于2019年9月搬遷至新建的幼兒園,教師們將會在衛生、美觀的現代化餐廳用餐。關于“教師一直吃幼兒剩菜”的這一說法,絕非事實,毫無根據。我園嚴格遵照相關規定,將幼兒伙食與教師伙食分開,教師的食材都是提前一天在配送公司預訂,根本不存在“教師吃幼兒剩菜”的問題。我想,這有可能是部分教師的誤解。
“罪狀”二:報銷問題
幼兒園的教材是根據各個班級幼兒的人數統一訂購的,不需要教師自己購買,更談不上“報銷”的問題。但是,幼兒園的教學活動往往需要教師們自己動手制作豐富的玩教具,創設生動的主題環境,這或許需要教師采購一些工具和材料。
“罪狀”三:工資問題
我園在2019年1月之前,教職員工的工資條都是由所屬小學發放。今年,幼兒園從原先的所屬小學獨立出來,需要獨立負責打印并下發教職員工的工資條。但是,由于相關財務部門的設置不完善,工作人員對操作程序的掌握還不熟練,所有教職員工的工資條至今未發。
“罪狀”四:增加勞務
我園人力資源充足,教研、教學、保育、衛生等各個部門各司其職,因此,幼兒園只會安排一線教師從事本職工作。但是,眾所周知,在幼兒教育中,教育和保育是相互關聯、不可分割的,這或許讓部分教師產生了“進行非本職工作體力勞動”的誤會。
通過對以上四大“罪狀”的解讀,我發現,這個“舉報帖”中有對幼兒園硬件條件的不滿,有對幼兒園財務制度和操作流程的誤解,也有對工作職責不清晰的困惑,等等。這就需要管理者進行深度分析,找到問題的根源,最終實現“對癥下藥”。
二、把握機遇,理智應對
(一)緩兵之計,冷靜處之
對一所社會聲譽良好且教師隊伍和睦的幼兒園來說,網絡論壇上“舉報帖”的出現無疑是對幼兒園管理者的當頭棒喝。那段時間,教師們紛紛猜測這個“舉報者”到底是誰。曾經自信的我一度情緒低迷不振,甚至懷疑自己的工作能力。
如果“軍心”動搖,日常教學何以繼續?與其和大家一起猜測和懷疑,不如鎮定自若。因此,面對舉報,我首先要有面對挫敗感的心理準備,以自身的鎮靜來應對挫折的打擊。于是,在周五的園務會議上,我照?;仡櫫穗A段性的工作,布置了下一階段的工作重點,并未提及“舉報帖”的事情。
(二)投機之會,問不容穟
其實,我并非想讓“舉報帖”事件銷聲匿跡,而是耐心地等待一個時機。臨近寒假,在“樹立教師良好形象,過有意義的寒假”師德培訓中,我組織全體教師進行討論。大家都能夠從自身形象、言行、自我學習、維護集體利益等方面侃侃而談。我順勢拋出問題:“大家對論壇上的‘舉報帖,有什么看法?”教師們紛紛發表了自己的觀點:有的認為這種做法有損幼兒園的聲譽;有的認為有話可以好好說,沒有必要發這樣的帖子;還有的直言幼兒園確實還需要改進;等等。緊接著,我又問道:“我們如果對幼兒園的管理有自己的想法,應該采取怎樣的做法更為恰當呢?”教師們紛紛獻計獻策。
由此可見,幼兒園管理者需要把握恰當的時機,渲染良好的氛圍,鼓勵教職工諫言納策。唯有如此,教師才能有話想說,有話可說,進而解決問題和矛盾。
三、積極行動,完善管理
(一)園務公開,接受監督
園務公開是指將幼兒園內部的重大決策、熱點或難點問題進行公開,如黨風廉政建設、工資獎金發放、教師培訓l、物資采購等,讓教師參與相關制度的制訂和修改,并及時公示結果,接受集體和社會的監督。這是一種堅持“從群眾中來,到群眾中去”的原則,充分體現了管理者的民主意識。
為此,我園在制訂績效方案的過程中,主要采取中層討論與廣泛聽取基層意見相結合的方式,不斷對績效方案進行修正和改進,最終在幼兒園網站上公示結果。我們對師幼的伙食嚴格實施區分管理,定期借助微信公眾平臺公示幼兒的菜譜。與此同時,我們也在幼兒園內網上公示教師的菜譜及相關支出明細,讓全體教師了解情況,并接受大家的監督。此外,在評優或評先等活動中,我們強化民主監督的力度,堅決不搞“暗箱操作”,最大限度地增加評選透明度。
通過“園務公開,接受監督”的方式,我們發現,教職工積極地干實事、出點子的現象愈發普遍。這是因為幼兒園管理者虛心聽取了教師的意見,在“以人為本”的基礎上,充分尊重和維護了教師的切身利益。
(二)樂于傾聽,逐步完善
傾聽是有效溝通的前提。在幼兒園管理過程中,傾聽能夠掃除管理者和教師之間的障礙,打開溝通的渠道。為了傾聽教師的心聲,我們主要采取了座談會、小組討論、調查表、“你說我聽”信箱、QQ群交流等方式。自從開設了“你說我聽”信箱之后,我收到了許多教師出謀劃策的“金點子”。例如,蠶桑園的桑果都已經成熟了,那是我們幼兒園本土特色資源,我們應該組織并開展親子活動“采桑葚”。又如,在近期的教師菜譜中,牛肉出現頻率太高,應當更換一些其他時令蔬菜。不僅如此,我還收到了一些來自家長的意見,例如,大班幼兒的性別意識較強,能否考慮在女生的廁所上增加小門進行遮擋。由此可見,“你說我聽”信箱為幼兒園教師和家長提供了一個有效溝通的渠道,讓他們能夠積極發表自己的所思所想,針對幼兒園管理的細節問題提出建設性意見。顯然,這樣的溝通形式有利于幼兒園管理者不斷反思,對園務工作適當調整,逐步完善。
幼兒園發展中出現的危機并不可怕,只要管理者積極面對,正確化解,危機就能夠成為幼兒園發展的有效契機。幼兒園管理者只有將管理回歸于教師,以人為本,才能真正體現出園務管理的魅力。