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試論施工企業項目部思想政治工作中的溝通技巧

2019-09-10 01:26:35陳娟
青年生活 2019年34期
關鍵詞:施工企業思想政治工作

陳娟

摘要:本文對施工企業項目部思政工作開展中溝通的重要性進行了介紹,并對當前相關工作中存在著的主要的溝通問題進行了討論,對思政工作中所需要具有的溝通技巧進行了研究,希望能夠為相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞:施工企業;項目部;思想政治工作;溝通技巧

1.溝通在項目部思想政治工作中的重要性

溝通是指雙方通過交流、交換想法、思考,最終達成共識,進而為最終目標的實現共同努力的一個活動和過程。對于企業思想政治工作來說,其最重要的一項工作內容就是要保證企業內部的和諧、團結,保證各項工作的順利開展。對于施工企業項目部來說,經常會出現因項目意見上的分歧而導致的沖突,影響項目工作的實際開展。要想有效地解決這一問題,就需要企業思想政治工作者積極進行干預,與雙方分別進行溝通,打破雙方之間的溝通障礙,共同解決存在的問題,最終保證項目的順利實施。由此可見,溝通在項目部思政工作的開展中有著非常重要的作用、意義和地位。

2.施工企業項目部思想政治工作中的溝通問題

根據相關調查顯示,企業中出現的大部分問題,通過良好的溝通后即可得到很好的解決,甚至由此引起的其他一系列問題也會迎刃而解。但在實際工作中,我們往往會忽略溝通這一細節,導致問題得不到解決,甚至不斷擴大、惡化,最終影響項目的團結和工作的有序開展,從根節上看,是對項目部思想政治工作的認識不足和方式方法的把握不夠,主要體現在以下幾個方面:

(1)思政工作人員對溝通重視不足。部分政工人員在解決項目內部出現的思想問題是,通常會采取單方面的說教,卻很少進行深入的溝通和交流,沒有意識到溝通對于問題的了解、雙方心理距離的拉近,從而更好地分析問題、解決問題所起到的推動作用。

(2)溝通理論和技巧不足。部分政工人員對于溝通的相關理論和技巧學習不深,在與項目部人員的具體溝通中,經常出現言語失誤或者錯誤的行為表現,反而引起了溝通對象的反感,導致溝通關系破裂,最終導致問題得不到有效地解決。

(3)溝通渠道不暢。對施工企業項目部來說,由于企業性質原因,項目絕大不多人員主要從事是現場技術管理工作,重點在施工現場,而政工人員的工作內容與現場接觸較少,重點在項目辦公內部,從而導致雙方較少有機會坐下來,進行深入的、面對面的溝通。即使是在通訊技術比較發達的今天,面對面溝通解決問題所能達到的效果,都是任何一個通訊技術手段所無法取代的。

3.施工企業項目部思想政治工作中的溝通技巧

要想讓思政工作在在施工企業項目部內部獲得良好的效果,政工人員就必須要掌握一定的溝通藝術和溝通技巧,從而更好地與相關人員進行溝通交流,確保問題得到有效的解決。

3.1思政工作中的溝通藝術

首先,在開展思政工作之前,政工人員必須要做好的充分的準備,針對員工出現的問題進行深入的調查,了解其問題的根源并結合員工實際情況進行分析,從而因地制宜,因人而異地針對不同員工,不同情況,采取不同的溝通方法、溝通內容。例如,在思政工作中經常會遇到員工工作熱情、積極性突然降低的情況,政工人員要積極去了解員工的實際情況,找到造成其工作熱情降低的原因,并根據造成問題的原因是來自員工自身,還是與企業、工作崗位、工作內容有關。比如,一個一向工作熱情,積極向上的技術管理干部,突然工作不積極了,不熱情了,政工人員在作溝通之前,就應該設想好,是否是員工對個人薪酬的不滿?或是企業戰略調整,導致員工本身對未來職業定位不清?亦或是對工作崗位的疲倦期,喪失對本職工作的工作熱情?在與員工溝通確定問題后,針對問題,和有房各方再溝通,尋求領導和政策方面的支持,從而有效地解決員工思想存在的問題。

其次,要把握好與員工溝通的時機。為了使思政工作獲得良好的溝通效果,政工人員應當合理的選擇溝通的時間、地點、場合等,盡可能使溝通達到事半功倍的效果。例如,政工人員在與員工進行溝通時要注意員工情緒,盡量在其情緒平穩、愉快時進行溝通;同時還要注意根據問題、事情的緩急,合理的安排溝通時機,對于亟待解決的、棘手的問題要盡快溝通,盡快處理;較為緩和則可以等待有利的時機進行溝通,在等待的過程中,要作好充分的了解,掌握第一手的、真實的材料和依據,循序漸進的、長期的溝通來達到最好的工作效果。地點和場合上,盡量選擇環境安靜的、有利于彼此保持平靜溝通的、利于員工舒展身心的地方,比如一般施工項目設置員工心靈驛站或讀書室等。

最后,政工人員要注意在溝通中的語言情感表達。員工在思想層次、個性習慣、文化水平、接受能力等方面是存在著一定差異的,如果政工人員在面對所有溝通對象時都采取模式化、統一化的溝通方法,是很難達到溝通效果的。因此,政工人員應當根據溝通對象的不同,采取合理的語言情感表達方式。例如,對于黨員干部、管理層等的人員可以使用理性、思想性較強的語言進行說服;對于較為年輕的員工則可以通過生動、具體的例子來逐漸引入溝通主題以保證溝通的順利進行。

3.2思政工作中的溝通技巧

在思想政治工作的開展中,政工人員掌握一定的溝通技巧能夠大大提高溝通的有效性,常用的溝通技巧有以下幾種:

(1)以情感人。在與員工的溝通交流中利用自己的情感來感染對方,能夠使溝通對象與自身產生一定的情感共鳴,進而增進雙方的感情,建立起良好的溝通橋梁,提高溝通效果。為了實現這一效果,政工人員在與員工的溝通中首先要體現出自己的真誠,對員工遇到的問題表示關心、關注并提出解決方案、對其存在的疑問進行解答、虛心聽取對方的意見,從而使員工在溝通的過程中能夠感受到,企業愿意與員工溝通、始終堅持維護員工利益的立場。正如卡耐基在《人性的弱點》中所說的:“學會傾聽他人講話,以擴大他人的自我感。”一樣,員工感到自己受到了重視,也就愿意打開心扉,把內心真實的想法表達出來。這樣一來,對于問題的最終解決就是一個好的開始了。

(2)以理服人。思政工作中溝通的最終目的是解決問題,如果單純的依靠以情感人的溝通技巧,往往是不夠的。因此,政工人員在與員工溝通時除了要以情感人還要以理服人,以具體的理論、道理來使員工的思想、情緒、行為等發生轉變和影響,實現溝通過程的“剛柔并濟”。只有真正使員工在情感上認同你,愿意和你溝通,在理性上信服你,接受你所說的道理,才真正筑起了通往解決問題的平坦大道。就如,性感上認同了你,形成了人體的血肉,理性上信服你,形成了人體的骨架一樣,只有真正的皮肉、骨架齊全了,才能成為一個完整的人體一樣。

(3)就事論事。實事求是是思政工作開展的重要原則之一,也是解決企業、員工問題的最直接、最有效的當時。政工人員在與員工溝通時要做到敢于、善于講實話、講真話,理論聯系實際,用事實來講道理,利用典型事例說明問題,從而有效的強化溝通的針對性,提升溝通效果。在日常溝通中,以項目政工人員來說,畢竟我們對于施工現場的了解和現場技術管理人員比起來,是不夠充分的,真正做到感同身受也是不可能的。所以在與員工溝通解決問題的過程中,過多地加入個人情感色彩,反而會適得其反地影響溝通效果。所以,實事求是,就事論事,做到不偏不倚才是解決問題的核心所在。

3.3思政工作中的溝通注意事項

政工人員在與員工的溝通中除了要具有一定的溝通藝術和技巧外,還需要注意溝通過程中的一些細節和禁忌,從而保證溝通過程的順利進行和良好的效果,主要包括以下4個方面:

(1)不要盲目說教。在過去的思政工作中,政工人員往往會一種居高臨下的姿態對員工進行單方面的說教,希望以大道理來使其發生改變。然而隨著時代的發展,個性的張揚,員工思想越來越活躍,這種說教式的溝通方式很難再起到良好的效果,甚至會引起員工對于思政工作的反感,最終只能變成政工人員的一場表演。

(2)不要武斷粗暴。在面對員工出現的問題時,政工人員不要依靠自己的主觀判斷盲目的下結論或提出解決辦法,而是要在對相關事情充分了解和分析后再提出解決意見。如果政工人員在與員工的溝通中,武斷粗暴的以自己的“專業知識”對其存在問題橫加指摘,要求對方接受自己的意見,只能夠起到相反的效果,問題不僅很難得到解決甚至還會向更加嚴重的方向發展。

(3)不要空洞膚淺。政工人員在與員工溝通的內容選擇上要盡量的貼合員工問題的實際,不要大段的使用大道理或寬泛的語言,這樣只能夠使得溝通變得更加膚淺、空洞,這樣即使政工人員嘴上講得再好聽,道理講得再清楚,員工也不會買賬。

(4)不要不負責任。部分政工人員與員工僅僅進行了形式化的溝通,而沒有針對相關問題進行深入的討論。造成這一現象的原因是政工人員對于思政工作的內容、目的認識不到位,對于自身的工作不負責任。這種形式化的溝通無法讓員工感受到思政工作的真誠,反而會使其感到心寒。同時,不要越權越級地對員工任意做出承諾,否則,不僅有損企業形象,還會削弱員工對企業的認同感和歸屬感。

4.結語

綜上所述,溝通在施工企業項目思政工作的開展中有著非常重要的意義,對于當前思政工作在溝通上存在的一些問題,相關政工人員要積極加強對溝通技巧的學習和掌握,從而有效得到提高溝通質量,促進相關問題的順利、有效解決。

參考文獻:

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