檔案管理在縣級紀檢監察工作中的全方位作用分析

王連哲

摘要：自改革開放以來，國家的經濟實力獲得了突飛猛進的增強，部分行政管理人員逐漸受到外來資本的誘惑，走上了違規亂紀的步伐道路。為改變這一不利局面，國家開設了紀檢監察機關，對行政管理部門中各崗位工作人員進行全面的監督，極大地降低了貪污腐敗現象的發生概率，提升了政府部門在民眾中的公信力。在紀檢監察機關的運行過程中，檔案管理工作發揮了極其強大的作用，為紀檢監察機關的監督工作提供了更為全面的數據信息支持。因此，各縣級紀檢監察機關應提升自身對檔案管理工作的重視，為檔案管理作用的全面發揮找尋新的路徑，推動縣級紀檢監察工作的不斷前行。

關鍵詞：檔案管理;紀檢;監察;作用

一、檔案管理對縣級紀檢監察機關工作的全方位作用

（一）檔案管理在信訪工作中的作用

縣級紀檢監察機關工作的開展，需要全體民眾的支持。為此，各縣級紀檢監察機關紛紛開設信訪舉報通道，拓寬自身的信息獲取途徑[1]。檔案管理在信訪工作中的應用，可以為紀檢監察人員提供更為全面的信息支持。首先，縣級紀檢監察人員通過信訪工作獲取被調查人基本信息后，需要整合被調查人的舉報信息，通過數年的檔案信息，增加舉報人舉報信息的真實性;其次，縣級紀檢監察人員在收到被調查人舉報信息后，需要收集被調查人員的全部檔案信息，從而通過信息的比對，判斷被調查人是否真實存在違規亂紀行為。

（二）檔案管理在案件調查中的作用

當縣級紀檢監察機關對具體案件開展調查時，需要借助檔案管理工作的配合。首先，案件調查工作的開展，需要對案件的發生時間、地點、人物、結果等信息進行全面的收集，但由于部分案件的發生時間較早，相關案件的證人對案件信息的記憶逐漸消退，導致案件相關信息的準確性達不到相應的要求。此時，縣級紀檢監察機關應積極尋求檔案管理人員的協助;其次，在案件調查過程中，部分證人會因種種原因影響，對之前的證詞進行修改，給案件調查人員的工作帶來極大的困擾。檔案管理工作的存在，可以對證人不同時期提供的證詞進行比對，及時發現證詞中不合理的內容。

（三）檔案管理在案件審理中的作用

在案件審理過程中，檔案管理工作可以實現對審理過程的全面監督，極大的保證了案件審理過程中的合法性與真實性[2]。首先，在對具體案件進行審理時，要求紀檢監察人員提供具有真實性的案件材料，為保證提供案件材料的真實性與有效性，需要對案件相關信息進行歸檔處理，并要求相關負責人簽字;其次，在案件審理過程中，檔案管理工作可以通過對審理過程中產生信息的全面收集歸檔，獲取案件審理過程中的具體流程，并將案件審理過程相關信息公示與眾，從而提升民眾對案件審理過程的認知，真正做到公平、公正、公開，進而擴大紀檢監察機關在民眾中的影響力。

二、縣級紀檢監察機關發揮檔案管理作用的有效措施

（一）提升檔案管理人員的綜合素質

為保證檔案管理作用在縣級紀檢監察工作中的充分發揮，各縣級紀檢監察機關應全面提升檔案管理人員的綜合素質，為檔案管理水平的提升提供堅實的人才支撐。首先，縣級紀檢監察機關應加強對高素質檔案管理人才的引進，通過增加檔案管理崗位福利待遇等手段，提升自身檔案管理工作對相關人才的吸引力，增加自身的人才獲取途徑;其次，各縣級紀檢監察機關應加強對新入職檔案管理人員的專業技能培訓，從而深化新入職檔案管理人員對自身崗位職責的認知，提升檔案管理人員的執行力;最后，各縣級紀檢監察機關應不定期對在職檔案管理人員進行考核，對于其中考核成績較差的員工應對其提出批評，并采取相應的懲罰措施，要求其參與二次培訓。在二次培訓結束后，再次對其進行考核，如考核成績仍達不到應有的標準應對其進行轉崗或辭退處理。

（二）創新檔案管理人員的工作模式

隨著時代的發展，傳統的檔案管理模式已然無法滿足紀檢監察人員的實際需求，為提升紀檢監察機關的工作效率，為自身的紀檢監察工作提供更為及時有效的檔案信息供給，各縣級紀檢監察機關應創新檔案管理人員的工作模式[3]。首先，各縣級紀檢監察機關應加強與檔案管理人員的溝通交流，借助檔案管理人員豐富的實踐經驗，制定更為完善的檔案管理制度，從而為檔案管理人員各項工作的開展提供相應的制度保障;其次，各縣級紀檢監察機關應加強對互聯網技術的應用，推動自身檔案管理工作的信息化建設，從而借助互聯網技術的傳播速度快、儲存質量高、儲存空間大等優勢，提升檔案管理人員的工作效率。

三、結語

綜上所述，各縣級紀檢監察機關正常工作的開展，離不開檔案管理工作的支持，有效的檔案管理工作可以極大的提升紀檢監察工作的開展效率。因此，各縣級紀檢監察機關管理人員應明確檔案管理對自身工作的強大助力，加強對檔案管理工作的資源投入、創新自身的檔案管理模式，從而全面提升自身的檔案管理水平，保證自身紀檢監察職能的全面發揮。

參考文獻：

[1]陳月玲.淺析檔案管理在縣級紀檢監察工作中的全方位作用[J].卷宗，2017，（22）：51-51.

[2]霍亮.紀檢部門檔案管理工作中存在的問題及其對策[J].哈爾濱職業技術學院學報，2014（01）：160-161.

[3]侯燕.做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑[J].卷宗，2015（12期）：10-11.