現代企業行政管理現狀分析與思考

楊殉

摘 要：企業行政管理體系負擔著企業的管理工作，是企業的中樞神經系統，直接關系著企業的核心競爭力和發展潛力。隨著市場競爭的日益激烈，加強企業行政管理工作有利于提高企業應對市場變化的能力，促進企業在市場經濟環境下穩固發展。本文主要介紹了企業行政管理的一些特征，并針對當前企業行政管理過程中存在的問題進行探究，提出了相應的解決方案，希望能夠提升企業行政管理水平，保證企業行政管理效率，充分發揮企業行政管理的價值。

關鍵詞：現代企業;行政管理;市場經濟

一、前言

隨著社會經濟的不斷發展和市場競爭的日益激烈，對企業管理工作的要求越來越高，行政管理部門在整個企業管理活動中具有十分關鍵的作用，直接影響企業管理水平以及管理效率。因此，加強企業行政管理工作，落實行政管理政策是十分必要的，良好的現代企業行政管理可以為企業各個部門建立一個管理服務平臺，充分發揮每名企業員工的價值，大大提高企業的工作效率。

二、現代企業行政管理概述

企業行政管理是對企業管理工作的整體把控，是一個企業的中樞神經系統，可以有效推動整個企業的營銷和生產計劃，實現各個工作環節之間的合理銜接，企業的行政管理職能與政府的管理職能是相似的，企業生產經營活動的最終目的是獲得更高的利潤。因此，要根據市場的變化來調整企業相關行政管理對策以及企業的生產經營結構，以更好地滿足市場的需求，獲得更高的利潤。政府是根據不同政策影響來調整各級行政部門的權重，從而判斷下一個階段工作的重點，企業的行政管理也需要制定一套行之有效的管理規章制度，通過制度和條約來監督和制約企業行政活動。從某種意義上來說，企業的行政管理相當于企業的后勤服務機構，可以有效協調企業各部門以及每名員工之間的交流與溝通，為企業的生產和經營工作提供專業保障，使得企業內部能夠協調發展，大大提升企業內部凝聚力，加強員工之問的團結合作，使上下級與同級之間都能夠暢通的溝通，達到企業利益的最大化。總的來說，企業行政管理是對企業行政工作的前期管理，利用企業的組織行政管理政策以及相關途徑合理指導企業的各項經濟行為和生產活動。

企業行政管理活動主要包括以下幾個部分內容。首先，需要做好企業計劃工作，根據企業的具體情況確定企業相關工作內容以及管理目標，從而確定目標計劃。隨著市場競爭活動的日益激烈，對現代行政管理活動也提出了更高要求，要求現代行政管理必須能夠對企業未來的工作進行預期管理，具有長遠的計劃性，可以有效指導行政工作，保證現代企業行政管理的科學性和合理性。企業行政管理工作起到一定的指揮性作用，合理的行政管理活動可以明確各級員工的職責所在，確定不同層級員工的分工協作，有效協調工作人員之問的關系，提高工作人員生產積極性。同時，企業行政管理還可以對企業進行組織化的管理，保證企業的健康運行，借助企業行政管理制度可以明確各級行政管理人員的任務以及管理要求，確定任務執行的方案以及任務的合理分配，確定企業相關人員的權責關系，保障行政管理給你作能夠順暢有序的完成。最后，企業的行政管理工作還可以有效控制企業的生產經營活動，對企業各項工作進行管理和監控，保障各項獎懲制度以及激勵措施能夠真正發揮其應有的作用，優化行政管理環節，保證管理效果。

隨著市場競爭的日益激烈以及現代管理制度的普及，企業行政管理的關注度也越來越高，要想保證企業行政管理活動能夠真正發揮指導生產、提高效益的作用，需要成立一個專門的企業行政管理團隊，將企業生產經營過程中的各個環節以及各個部門連接成一個完整的有機體，為企業的正常運行提供合理的制度保障，保證企業能夠達到各項生產經營目標，提高企業的核心競爭力。時代的發展使得現代社會對企業行政管理的要求發生了變化，更加注重行政管理自身的要求以及生產經營活動。在行政管理工作中，正常組織經濟活動是最重要的內容之一，包括財務與銷售管理、信息交流與溝通、公關以及勞資關系等。企業實行與推廣行政首長負責制，根據企業發展實際情況以及未來發展的要求，建立起相應的行政首長負責制及其指揮系統。這也對行政負責人提出了更高的要求，行政負責人在潛力不斷提高的同時，必然也會面臨巨大的挑戰和誘惑，行政負責人要不斷提升自身的綜合素質和專業水平，減少因人為因素造成的管理失誤，合理控制權力的應用，明確自身的權限以及職責，做好行政管理工作。現代企業行政管理過程中需要合理設計與組織行政組織機構，按照企業發展的需要選拔優秀的行政管理人才，要求人才具有良好的心理素質和個性表現，能夠適應時代的發展，具有優秀的政治思想、強烈的責任感以及健康的身體素質，并具有正確的人生觀、價值觀和世界觀。

三、現代企業行政管理工作的必要性

現代企業行政管理直接影響企業的發展潛力和發展方向，對企業的健康運行具有至關重要的影響。首先，現代企業行政管理制度可以有效提升企業的核心競爭力，從現代企業管理理念來看，企業的核心競爭力在很大程度上依賴于企業的可持續發展能力和管理能力，并不僅僅與企業的經濟實力有關。從某種意義上來說，企業行政管理可以表現出企業對時代超前經濟的學習能力，可以為企業的發展指明方向。其次，現代企業行政管理能夠有效提升企業應對市場變化的能力，隨著市場經濟的不斷發展以及市場競爭的日益激烈，企業的綜合競爭力得到有效提升，人們生活水平和社會經濟都得到了飛速的發展，如何在新階段實現企業進一步的發展與提升是當前企業面臨的最主要問題之一，企業的行政管理工作可以有效推進企業戰略性發展，保持企業的發展速度。現代企業行政管理工作也能夠有效促進企業發展目標的實現，通過提供計劃工作、組織工作、指揮工作等為企業創造良好的工作環境和行之有效的工作計劃表，保證企業各項工作能夠順利有序地開展，提高企業人力物力的使用效率，保障企業綜合目標的實現，促進企業的健康可持續發展。

四、現代企業行政管理現狀

（一）缺乏科學合理的行政管理機制

從我同絕大多數企業行政管理工作中來看，普遍缺乏行之有效的行政管理機制，存在主觀意愿過強的管理措施，主觀的規章制度層出不窮，嚴重影響企業的健康穩定發展。這種主觀意愿工作制度下開展的行政管理工作并不能夠滿足時代發展的要求，無法為企業的成長與發展提供管理支持。由于企業內部缺乏完善科學的行政規章制度，導致企業內部存在員工職責分工不明的問題，造成企業責任不清晰和工作混亂，而影響正常的生產經營和運作，導致企業大量人力物力的浪費，綜合工作效率低下。從目前來看，很多企業的行政管理工作重點依然放在辦公室管理、后勤管理及檔案管理等不重要的事情上面，在現代市場經濟發展的背景之下，這些工作內容的執行已經不符合當前社會主義市場經濟環境的要求，同時由于企業行政工作過度集中在事務性的活動當中，導致企業與部門之問沒有建立起科學的對接方案，導致企業與政府之問溝通出現障礙，難以充分發揮企業行政管理的最大價值。

（二）企業行政管理人員管理理念落后

企業行政管理人員對行政管理工作的認識直接關系企業未來的發展，所以行政管理人員必須要改變原有的觀念，提高自身素質和管理能力，充分認識到行政管理的重要性，提高企業行政管理工作效率，保證企業行政管理的效果。目前很多現代企業的行政管理工作依然浮于表面，對企業發展貢獻不大，不能為企業帶來直接的經濟效益，社會部分從事行政工作的工作人員沒有充分認識到行政管理的作用，受到傳統計劃經濟體制的影響，忽略了行政管理工作，將企業重點放在了生產銷售上面，甚至有的企業領導都不了解行政管理的基本概念，導致企業的發展受到嚴重阻礙。

（三）對企業行政管理工作的重視不足

近幾十年來，隨著科學技術的飛速發展以及現代企業的不斷擴張，企業的管理模式和管理要求也發生了翻天覆地的變化，我國很多企業目前依然存在傳統的同有企業和改制后企業的官僚主義工作作風，沒有充分重視起企業的行政管理工作，認為行政管理只是企業總體管理工作的輔助，對管理人員的安排以及機構的組織隨意性較強，導致人員安排不合理，機構組織不到位的問題。這種思想和作風直接影響企業行政管理效率，很多行政管理工作崗位并不能夠發揮應有的作用，形同虛設，嚴重影響企業的長期穩定發展。在大多數情況下行政管理只是憑借企業領導層的工作經驗來進行，導致決策不具有科學性和可行性，給企業發展帶來嚴重阻礙。

（四）企業行政管理工作脫離實際

從當前企業行政管理現狀分析來看，很多企業行政管理人員并不明確職業行政管理具體業務，行政管理工作脫離公司的現實情況，缺乏有效的企業行政規章制度。企業行政政策缺乏可行性和落地性，導致其他部門存在情緒反感和工作排斥的現象，企業其他部門認為行政管理工作干擾自身的正常工作，并不希望與行政管理部門保持有效的溝通與交流，在這種情況下，企業行政管理工作難以充分落實，管理體制陷入惡性循環，管理脫離實際，企業行政管理部門對相關工作部門的了解也會越來越少，無法制定行之有效的行政管理制度和相關對策，不利于企業長期穩定的發展。

（五）行政管理工作與其他部門脫節

行政管理部門是企業的服務部門和管理部門，通常情況下，行政管理工作在企業內部扮演服務者的角色，在工作過程中會與企業基本上所有的員工都接觸，而且直接關系著每名員工的自身權益。在現代企業行政管理體系中，很多行政管理部門與企業其他組織之間存在嚴重脫節的現象，行政管理部門缺乏對自身定位的認識，行政管理人員存在耐心缺乏、態度傲慢的問題，容易與普通員工之間產生矛盾，導致勞資糾紛或其他不良現象。企業行政管理部門在進行行政管理活動中，普遍存在主觀主義和經驗主義的錯誤，缺乏實地調查和系統考察，對其他部門的正常工作進行強行干擾，影響其他部門的正常生產經營活動，引起其他部門員工的不滿，導致矛盾越來越大，嚴重影響行政管理工作執行的效率。長此以往，不僅會導致普通基層與管理層的隔閡越來越大，而且還會造成員工對企業喪失信心和耐心，人才大量流失，影響企業的經濟效益和社會名譽，對企業的發展帶來不利影響。

五、提升現代企業行政管理質量的相關對策

（一）重視企業行政管理工作

企業內部普遍缺乏對行政管理工作的認識，相關領導人員不夠重視企業行政管理工作，沒有充分了解行政管理的重要性和對公司發展的作用，導致行政管理效率低下，相應對策執行受阻。在現代企業發展過程中，必須要加強企業行政管理意識，創新企業行政管理途徑。要加強企業領導層的行政管理意識，充分認識到企業發展與行政管理之問的關系，創造優秀的企業文化，提高企業內部凝聚力。在健康的行政管理體制之下，不斷創新企業行政管理途徑，強化企業管理水平。企業相關部門需要加強對行政管理人員專業素養的培養，提高行政管理人員的管理意識，優化管理流程，明確管理規章制度，行政管理人員要嚴格將各項規章制度的管理工作落實到位，保證企業行政管理體系的有效性，防止管理工作浮于表面，為企業的健康發展提供行政方面的保障。

（二）優化革新現代企業行政管理制度

科學系統的行政管理制度是保證企業行政管理活動能夠合理開展的前提，在企業正常的生產與銷售過程中，行政管理制度也是各項實踐活動開展的矛盾焦點。在新的經濟環境之下，需要制定與企業發展相匹配的行政管理制度，借助有效的行政管理制度合理管理企業相關行政活動，提高行政管理工作的整體效率。企業在制定行政管理制度時要考慮制度的可行性和科學性，以及如何讓員工自覺地接受，所以，在制度制定的過程中，要充分考慮到企業各個層次員工的實際意向與需求，制定行之有效的行政管理制度，充分調研普通員工的想法，保證行政管理制度能夠得到切實的落實與推廣，為企業的運作提供健康的制度環境。

（三）提高行政管理人員的綜合水平

對企業績效進行評價是企業行政管理體制活動的一項重要內容，績效評估結果直接關系著相關人員的自身權益。由于長期以來普遍缺乏統一的企業績效評價標準，評價系統缺乏準確性和科學性，而一直受到企業員工的質疑，影響績效評估效果。因此，要不斷加強企業績效評估機制的建設，采用部門監督的方法逐步消除人為因素干擾，引入信息技術消除技術因素干擾，綜合各種科學手段對員工的工作準確做出評價，提拔業績優異的行政管理人才。要想加強企業行政管理力度必須要提升企業行政管理人員的專業素養和綜合水平，要求管理人員具備行政管理意識，能夠有效執行各項行政管理任務，為企業的發展提供良好助力。企業行政管理人員需要明確自身定位，具備良好的服務意識，能夠與其他部門員工進行有效的溝通，良好維持和各部門之間的關系，保障服務結果。同時，行政管理人員互相之間需要加強交流與合作，保證行政管理工作質量，促進企業的健康發展。

（四）構建企業行政管理領導體制

根據現代企業的發展特點，企業行政管理工作需要執行行政首長負責制，構建行政管理工作監督部門，以增強企業行政管理工作質量水平。針對企業各個部門的生產經營情況，合理制定T作業績指標，選出優異的管理人才參與企業行政管理工作。絕大多數企業人事部門是通過業績評價作為員工晉升的標準，但是由于一般企業的領導人都是急功近利的，往往會帶有主觀色彩來進行行政管理人員的晉升選擇，缺乏一定的科學性和準確性，影響人才管理效率和分配效果。因此，行政管理工作需要從制度上加強企業內部的分工協作和良性協調，明確領導的職責，最大限度地發揮員工的潛力與價值，切實保障企業的綜合服務質量和行政管理效率。

六、結束語

綜上所述，行政管理質量直接決定企業管理效率和發展潛力，對企業的穩定發展具有至關重要的影響。現代企業行政管理工作需要結合企業發展的實際情況，建立健全管理制度，采取有效措施為企業發展創造健康穩定的環境。本文主要針對現代企業行政管理的內容以及意義進行探討，指汁當前企業行政管理所面臨的問題，并針對性地提出相關的解決措施，希望能夠為現代企業行政管理工作提供一定的參考。參考文獻：

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