摘要:本文對(duì)上市公司內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了分析,具體探討了上市企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀和改進(jìn)策略題,對(duì)大型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,具有一定的理論意義和較強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);公司治理;改進(jìn)策略
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),作為微觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體——企業(yè),其建立適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境又能促進(jìn)企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)制度,同時(shí)國(guó)家對(duì)上市公司治理結(jié)構(gòu)要求越來(lái)越嚴(yán)格,為此,對(duì)上市公司來(lái)說(shuō),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。
一、上市企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
(一)管理審計(jì)組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不獨(dú)立
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企事業(yè)單位,由于沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),通常是由本企業(yè)的紀(jì)檢部門人員任審計(jì)組長(zhǎng),組員分別來(lái)自本企業(yè)的企業(yè)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部等相關(guān)職能部門。這種臨時(shí)組成的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的,往往被審計(jì)單位或個(gè)人不把內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)成一項(xiàng)嚴(yán)肅的事情,不能引起被審計(jì)單位或個(gè)人足夠的重視,處處抵制,不配合企業(yè)審計(jì)人員的工作,甚至有可能給內(nèi)審人員帶來(lái)人身傷害。在這種情況,內(nèi)審部門的獨(dú)立性和權(quán)威性大打折扣,致使內(nèi)部審計(jì)工作不能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督評(píng)價(jià)職能。
2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立性得不到最大地發(fā)揮
目前許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)由本單位的主要負(fù)責(zé)人來(lái)?yè)?dān)任,所在單位直接控制者內(nèi)部審計(jì)人員直接經(jīng)濟(jì)利益或職位提升,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員的任用、晉升、獎(jiǎng)懲等由所在單位掌握。這就大大制約了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。
(1)企業(yè)直接控制者內(nèi)部審計(jì)人員的直接經(jīng)濟(jì)利益或職位提升等方面。管理當(dāng)局從本單位、小集體或個(gè)人利益出發(fā),不信任內(nèi)部審計(jì)人員,在審計(jì)工作中設(shè)置重重障礙,處處施壓,不重用堅(jiān)持原則的內(nèi)部審計(jì)員工,迫使內(nèi)部審計(jì)人員按其要求工作,放棄原則。
(2)企業(yè)任用內(nèi)部審計(jì)人員時(shí)規(guī)范性差。許多企業(yè)的內(nèi)審人員是由各級(jí)財(cái)會(huì)部門調(diào)任的,使得審計(jì)經(jīng)驗(yàn)差,審計(jì)認(rèn)知片面,綜合知識(shí)利用能力低;有些是由臨時(shí)調(diào)聘人員擔(dān)任;有關(guān)人員兼任。這種內(nèi)部審計(jì)人員的任用影響了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)法客觀公正地發(fā)揮監(jiān)督評(píng)價(jià)職能。
(二)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)良莠不齊
從財(cái)務(wù)人員中轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)內(nèi)部審計(jì)人員的,大多數(shù)財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)十分豐富,而現(xiàn)代化管理科學(xué)知識(shí)系統(tǒng)性欠缺,審計(jì)、管理、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制等方面的知識(shí)綜合運(yùn)用不起來(lái),無(wú)法有效地服務(wù)于企業(yè)管理層各項(xiàng)決策。盡管形式上是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)際上均是財(cái)務(wù)審計(jì)的本質(zhì),主要職能仍然是“監(jiān)督”,仍是“查錯(cuò)防弊”層面上的,而以財(cái)務(wù)審計(jì)為重點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)并不能直接服務(wù)于管理層提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,為企業(yè)又穩(wěn)又快的發(fā)展,保駕護(hù)航。
(三)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)知不充分,存在一定偏差
認(rèn)知上的偏差對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),后果是十分嚴(yán)重的。目前,許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重視程度只是口頭上,上級(jí)來(lái)檢查了,就熱鬧一陣子,檢查組一走一切歸于平靜,把企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門變成了企業(yè)機(jī)構(gòu)的“雞肋”部門,有可能成為下一個(gè)被簡(jiǎn)化的對(duì)象,平時(shí)就淡忘了有這么個(gè)部門的存在,內(nèi)部審計(jì)人員成了“救火員”。
(四)有些企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待改進(jìn)
企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作重要性認(rèn)識(shí)不清,重視度不夠。不少企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),實(shí)際工作中被束之高閣內(nèi)部審計(jì)人員有職無(wú)權(quán),位微言輕。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的改進(jìn)策略
(一)改善外部環(huán)境,加大內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的宣傳力度,盡快出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)準(zhǔn)則
加強(qiáng)對(duì)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》等的宣傳和實(shí)施力度,提高行業(yè)自律水平。營(yíng)造良好額企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,提高內(nèi)審隊(duì)伍素質(zhì)。完善企業(yè)管理體制和公司治理機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)機(jī)構(gòu)職能。
(二)建立有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制
1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置要合理有效,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能
現(xiàn)在,大多數(shù)上市公司均在積極探索和嘗試適合本單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式。有的上市公司將本單位的審計(jì)委員會(huì)設(shè)立在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)管理層的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),向董事會(huì)報(bào)告工作,審計(jì)委員會(huì)直接指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)、任用審計(jì)人員、開展相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),接受審計(jì)結(jié)論的報(bào)告。這是一種具有很強(qiáng)權(quán)威性和獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)模式,單位的內(nèi)部審計(jì)部門直接與董事會(huì)匯報(bào)工作,交流信息,直接服務(wù)于決策層,這樣企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作就會(huì)站在一個(gè)更高的平臺(tái)上,減少了各種因素對(duì)內(nèi)審人員的干擾,審計(jì)結(jié)論更加客觀公正。
2.完善內(nèi)部審計(jì)的管理體制
上市公司的董事會(huì)作為企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu),不參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理,其需要了解整個(gè)單位的實(shí)際的真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。董事會(huì)直接任免內(nèi)部審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人。
如果對(duì)一個(gè)部門、一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)工作的長(zhǎng)期負(fù)責(zé)的話,審計(jì)人員與被審計(jì)單位雙方容易產(chǎn)生私人感情,審計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),他們的獨(dú)立性,審計(jì)評(píng)價(jià)的結(jié)論客觀性、公正性就會(huì)受到影響。為了減少這種情況的出現(xiàn),審計(jì)人員崗位實(shí)行定期輪換制度,大大提高審計(jì)入員在各項(xiàng)審計(jì)工作中的相對(duì)獨(dú)立。
3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度要切實(shí)可行,有利于提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
第一,嚴(yán)格審計(jì)工作程序。審計(jì)程序不僅是外審必須遵循的步驟和操作規(guī)程,同樣也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其內(nèi)部審計(jì)人員在項(xiàng)目審計(jì)中自始至終應(yīng)遵守的。
第二,審計(jì)方法選擇上,要根據(jù)不同的場(chǎng)合和要求。
第三,搞好內(nèi)部審計(jì)的后續(xù)工作,形成一個(gè)審計(jì)閉環(huán),從而利用審計(jì)結(jié)果,改進(jìn)被審計(jì)單位的管理工作,提升各項(xiàng)管理水平。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
1.注重審計(jì)人才的培養(yǎng)與開發(fā)工作
企業(yè)的審計(jì)工作復(fù)合型人才來(lái)?yè)?dān)任,要求內(nèi)審人員掌握風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、營(yíng)銷管理等方面知識(shí)。
2.合理調(diào)整內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍,要具有相對(duì)的穩(wěn)定性,尤其是核心的、有較高能力的專業(yè)審計(jì)人員的穩(wěn)定,給他們參加繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),多多接受審計(jì)前沿知識(shí),跟國(guó)家審計(jì)接軌,跟領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)接軌,了解當(dāng)前審計(jì)的動(dòng)向,審計(jì)的重點(diǎn),不斷專業(yè)審計(jì)知識(shí),提高綜合審計(jì)能力,保證及時(shí)掌握先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的審計(jì)方法,提升證審計(jì)部門的整體知識(shí)結(jié)構(gòu)經(jīng)常得到改善。
(四)內(nèi)部審計(jì)與全面風(fēng)險(xiǎn)管理、國(guó)家審計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)上市公司向更規(guī)范性發(fā)展
1.內(nèi)部審計(jì)與全面風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,形成以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)具體準(zhǔn)則——風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),明確了內(nèi)部審計(jì)人員要對(duì)組織內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),表明風(fēng)險(xiǎn)管理已成為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要方向。該項(xiàng)具體準(zhǔn)則明確:風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過(guò)程。
2.內(nèi)部審計(jì)范圍借鑒領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
2014年國(guó)資委等部門出臺(tái)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》,并且中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)于2016年2月19日又發(fā)布了《第2205號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)》,這是將內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)相結(jié)合的最好契機(jī),從而內(nèi)部審計(jì)為上市公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了保駕護(hù)航的作用。
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作者簡(jiǎn)介:
方博,山東華魯恒升化工股份有限公司,山東德州。