中小企業人力資源管理信息化的問題及措施

摘要：隨著社會經濟的發展信息技術日新月異，信息技術正逐漸融入各行各業發展之中，企業管理領域也不例外。此外十八大報告中提出全面建成小康社會的目標之一是“信息化水平大幅提升”，隨著十九大對這一目標的深化，信息化已成為推進企業經濟發展和經濟轉型的重要動力。受制于中小企業人員少、發展不均衡、資金少等特點，中小企業人力資源管理信息化的發展仍存在著不足。基于此本文研究了中小企業人力資源管理信息化的問題，闡述了其解決措施，希望對該領域有所助益。

關鍵詞：中小企業;人力資源管理;信息化;措施

信息化管理指以信息化推動人力資源管理發展，實現企業管理現代化，也可理解為通過融合信息化技術與人力資源管理理念，轉變企業的傳統管理思想和勞動組織模式，提高企業辦公效率，實現效益最大化，最終促進企業競爭力的提高。

一、人力資源管理信息化重要意義

將信息化技術與人力資源管理有機融合能夠提高企業的辦公效率，實現企業人力資源管理理念的創新，提高企業的競爭力。首先，信息化技術變革了傳統的企業人力資源管理勞動組織形式，大量的人工操作如“檔案的登記”“檔案的維護”“請銷假審批等”可以通過信息化的辦公軟件實現。這為企業節省了辦公成本，同時也節省了企業的人力資源成本，實現了企業利益的最優化。其次，使用信息化手段實現了人力資源管理技術的升級創新，大量的管理工作都能夠通過信息化辦公軟件實現，企業能夠更好地為員工服務，提高了員工對管理的配合與滿意度。通過人力資源信息化管理，能夠實現工作的合理安排與員工的合理調度，促進企業經濟實現利益最大化。

二、人力資源管理信息化問題

首先，我國中小企業存在人員流動性大，資金不夠雄厚等特點，這為人力資源信息化管理增加了阻礙。因為中小企業財力不夠雄厚，所以人力資源與信息化資源的投入均存在不足。在人力資源方向投入的不足導致員工缺少信息化技術的培訓，人力資源管理人員的工作能力不強，缺乏信息化技術水平。在信息化技術方向投入的不足，導致企業現代化辦公設備缺失，現代的辦公軟件缺失，企業的信息化辦公能力不足。而人員流動性大的特點，為人力資源管理增添了難度。其次，受傳統的管理思想的影響，一些中小企業沒有意識到人力資源管理的重要性，沒有形成科學高效的現代企業人力資源管理流程和管理制度。這導致企業人力資源管理的意識落后，人力資源信息化意識缺乏，人力資源管理與時代脫節。

三、人力資源管理信息化改進措施

（一）提高對信息化的認識

在人力資源管理信息化時代企業要轉變思想，提高信息化意識，創新人力資源管理理念，加強對先進信息技術的認識和掌握程度，為提高人力資源管理工作的效率和質量提供優秀高效的理論支持。管理者要加強對人力資源管理工作的重視程度，要認識到現代企業人力資源管理不僅是簡單的管理工作，而是要依托信息化技術通過人力資源管理實現企業經濟效益的最大化。同時要認識到信息化技術的重要作用，要在人力資源管理工作中積極使用信息化技術，提高辦公效率。

（二）加強信息化建設的各項投入力度

首先，企業要健全人力資源管理的相關制度，為進一步的信息化管理提供良好的實踐環境。企業要根據自身特點并結合先進的經驗，博采眾長制定科學合理高效的人力資源管理制度，保證信息化管理的各個流程分工明確，責任清晰。通過這些提高信息化管理的效率和質量。

其次，企業要加強團隊力量建設。企業要加強員工的培訓力度，提高員工的信息化技術水平和人力資源管理能力。一方面，通過培訓員工的信息化意識得到加強，對于信息化管理技術的實踐將更加主動、配合，為人力資源管理信息化的實踐提供了良好的技術支撐。另一方面，員工的管理能力得到增強，人力資源管理的效率得到提高，各項規章制度的制定與實踐將會更加貼合員工，員工間的氛圍將更加和諧，這也能夠減少管理上的阻礙。員工自身也要積極進取，終身學習，不斷學習并實踐先進的人力資源管理理念和信息化技術。企業也要加強人力資源成本的建設，減少人員的流動性，為人力資源管理減輕障礙。

最后，企業要加強信息化辦公軟件的投入力度。企業要加強信息化辦公軟件的投入力度，如使用“釘釘”“協眾OA”“大有”等辦公軟件等，為信息化技術的實踐提供硬件支持。企業在辦公軟件的選擇上，要依托企業自身特色，不可盲目選擇，盲目跟風，使用不適合的軟件為信息化的推廣增添阻礙。

（三）注意網絡安全防護

信息化時代，網絡安全十分重要，管理人員的電腦出現問題會導致企業管理檔案等的缺失，使企業蒙受巨大的經濟損失。因此，管理者要經常維護電腦，維護系統，對于重要的數據要采取加密等措施，要保持網絡的穩定與安全性。要建立系統安全防范、數據安全防范、網絡安全防范三位一體的防護體系。同時也要建立相關應急預案，提高系統、網絡問題的處理能力和備份能力，提高網絡辦公環境的安全性。

四、結束語

人力資源是企業發展的重要推動力量，企業人力資源管理信息化既是自身發展的需要，也是順應對代發展潮流的需要。實現企業人力資源管理的信息化有助于提高辦公效率，減少人力資源成本，實現企業經濟效益最大化，提高企業的核心競爭力。因此，管理者要提高思想認識，加強人力資源管理的各項投入力度，同時也要保障網絡安全，通過以上途徑實現人力資源管理的信息化建設。

作者簡介：

顏雁，閩江學院經濟與管理學院，福建霞浦。