淺析煤化工企業如何加強成本管理

田亮

摘要：加強成本管理作為企業管理的重要組成部分，是一個永恒的話題，在產品和原料價格波動較大的煤化工行業里，更是有著舉足輕重的作用。

關鍵詞：煤化工;成本管理;經驗做法

2018年以來，煤化工行業受國內環保政策及國際地緣政治導致原油價格漲跌影響，產品價格波動幅度較大，個別月份波動幅度甚至達到30%以上，給煤化工企業經營預判造成很大的困難。面對焦化產品價格的不確定性，很多企業通過挖潛增效來謀生存求發展，把降本增效作為出發點，而加強成本管理則成為突破降本增效瓶頸的主要手段和方法。下面結合筆者在煤化工企業的工作實際，在煤化工企業的成本管理方面談幾點具體經驗做法。

首先是建立加強成本管理的領導機制。煤化工企業只有把加強成本管理工作作為“一把手”工程來抓，領導班子才能重視成本管理工作，才能在企業內部形成核心領導力，實現壓力自上而下的傳導。成本管理政策的制定，要從企業成長戰略的高度，結合煤化工企業生產實際，做到統籌考慮，做好相關部門及人員的利益協調，具有可執行性，切實提高煤化工企業成本管理水平。

其次是要提高全體職工成本管理意識。成本管理部門要結合人力資源部門、工會、黨群部門等運用多種渠道廣泛宣傳、根據成本管理實際制定獎懲等措施，充分調動各相關部門和全體員工的積極性、主動性。形成全員參與、人人降本增效的氛圍，引導員工形成“支出是成本，提高效率是減少成本，機會成本也是成本”的理念，號召大家著眼大局，從點滴做起。要做好管理層和基層操作職工的有機結合，做到制度控制和技術控制相結合，使全體員工都有降本增效意識，充分參與到成本管理和控制的各個節點中。對個人要按節約成本額或創造效益額不低于20%的比例給予獎勵，形成動力自下而上的反饋。

最后是將理念落實到實際執行上，在安全合規的前提下，想盡一切辦法降低成本、提高效率。具體做好以下幾點：

1.形成機制，長期執行

設立領導協調小組，明確機關各職能部室和基層生產單位職責，建立相關工作制度，如成本管理調度例會，將成本管理取得成果作為日?？己说闹匾M成部分。切實把降本增效工作融入到公司日常管理、生產工作中去。

2.降低原料成本，從源頭開始

煤化工企業生產成本結構不同于一般生產性企業，原料成本占到80%以上，所以降低原料成本在整個成本管理工作中有著舉足輕重的作用。對焦炭企業的主要原料煉焦煤中占比較大的焦煤、肥煤、氣煤實行產地直采，直接與山西、河北、內蒙等產煤大省的大型國有煤炭企業簽訂采購合同，形成戰略合作伙伴關系，去除貿易商中間差價，按500萬噸焦炭產能的焦化企業每年耗用原料煤700萬噸、每噸降低10元計算，每年將節約成本7000萬元;利用期貨金融工具預判國內煤市場走勢，進而指導采購價格和節奏，利用期貨市場走勢領先現貨市場走勢的規律，根據期貨走勢來制定采購計劃，確保采購成本最低。對用量不大、價值不高的原料直接進行網上招標，明確質量參數，貨比多家，降低采購成本。

3.加強技術革新，優化生產工藝

結合各企業實際生產情況，圍繞優化生產工藝和流程、技術改造、技術研發等方面進行攻關，真正使科學技術成為第一生產力。焦化企業屬于技術密集型企業，各單位必須重視技術革新工作，增加投入才能換來更大的收益。以焦炭產能500萬噸的生產企業為例，通過改善配合煤結構、優化焦炭生產技術，冶金焦回收率煤增加1個百分點，冶金焦產量增加5萬噸，噸焦按2000元價格計算將增加1億元的經濟效益;配煤比每降低0.01，將節省5萬噸煉焦煤，噸煤按1200元價格計算將減少6000萬元的成本。

4.提高資源利用效率，降低庫存占用成本

對產成品執行按定單生產的政策，將庫存產成品保持在正常合理的范圍內，既保證銷售順暢，減少成本占用，又降低部分易燃易爆的?；罚ㄈ鐪p甲醇、苯等）的危險系數，確保安全生產。

對原材料執行按需采購的政策，結合各車間、領料部門實際需求科學制定采購計劃，避免采購后閑置、浪費資金現象出現。推進各基層單位的積壓物資的盤活利用工作，要求各領料單位要定期對各自庫房進行認真盤點，做好統計分析，將用不到的生產材料上交本企業材料大庫，由企業統籌安排利用，集中處理，盤活資金。基層單位對所負責范圍積極開展物資回收、降耗活動，深入開展修舊利廢活動，通過設立修理點，加快廢舊物資再利用工作進度，在保證生產安全和質量的前提下，做到舊品能用新品不投，有低價同品質替代產品絕不用高價產品。對表現突出的單位和個人要按節約成本額或創造效益額一定比例給予獎勵。

5.強化成本管理基礎工作

一是從煤化工企業生產實際出發，通過建立各項成本數據測算模型，在年度預算中，統籌分析各種變量影響，編制科學合理的成本預算，并分解至車間、區科、班組，做到壓力傳導，同時明確獎懲標準，加大考核力度，用壓力約束，用利益鼓勵;二是加強成本量化指標管理，包括基本生產原料的消耗、生產器具消耗及風、水、電、氣消耗的管理，明確生產相關設備的使用效率和完善率，延長生產使用周期提升經濟效益;三是加強技術攻關項目管理，重視經濟可行性分析，堅決不向無收益或低效益項目投入，降低技術項目失敗風險;四是開展互聯網、大數據建設，利用科技手段實現成本管理在線實時查詢成本完成情況，高效率、高準確性地完成差異分析及查看各單位反饋的問題、建議。

6.壓縮期間費用

一是為壓縮管理費用支出，可以直接暫停與生產無關的各類支出，如辦公樓裝修費、對外捐贈支出和各種無收益、低收益的廣告贊助;要嚴格控制四費（即辦公費、招待費、差旅費、會議費）支出。以辦公用品中的簽字筆為例，壓縮辦公費后，由以前每名員工可以支領一只簽字筆變成每季度可以支領一只簽字筆、每月可以支領一只筆芯，在不影響工作質量的前提下節約了辦公費。

二是銷售費用中占比較大的為物流費用，主要包括運輸費用和裝卸費，考慮環保因素平衡鐵路運輸發貨量和汽車運輸發貨量，切實降低運輸費;將裝卸外包給專業裝卸公司，根據裝卸量結算，既節約國企人工成本又提高了效率。

三是優化融資結構，科學制定融資計劃，做到資金接續及時，保證企業資金安全，同時避免資金閑置和浪費，減少利息支出。為減少金融機構信貸政策對焦化企業的限制影響，上級企業或母公司可以利用自身的良好資質從銀行或其他金融機構借款，再轉手委貸給相關子公司，實行統借統還，既降低了融資難度又減少了財務費用。

7.加強應收款項管理，減少機會成本

應收款項主要由應收賬款和預付賬款組成，由于煤化工企業銷售及采購均為大宗貨物，造成應收賬款和預付賬款余額均較大，為規范結算秩序，防范壞賬風險，減少機會成本，各企業均要制定應收款項考核辦法，應收款項形成的主辦單位或部門是清收應收款項的責任主體。對應收賬款要建立嚴格的信用政策，對客戶實行分級管理，并定期審查及時完善，針對用戶的信用級別高低，確定有區別的信用額度和信用期限，對低信用級別客戶到高信用級別客戶分別實行不同的結算方式（如預收貨款、錢貨兩清和有結算期）;對預付賬款要嚴格政策，自簽訂購貨和施工合同抓起，要從源頭入手，執行最低預付款金額和比例，責任部門要根據到貨情況或工程進度及時取得發票并交予財務部門進行會計處理。

8.利用優惠政策，開源節流

一是加強國家對促進經濟健康發展、降低企業成本政策的研究，在資源綜合利用、節能減排、安全生產和環境治理等方面爭取財政性資金支持，降低融資成本。二是加緊對現行企業相關稅法的研究，做好稅收籌劃，利用國家對技術開發費、節能減排、資源綜合利用的優惠條件，做好所得稅減免工作，減少資金流出，降低稅收成本，維護公司利益。

綜上所述，只有將加強成本管理作為“一把手”工程來抓才能傳導自上而下的壓力，才能破除阻力;只有讓相關單位和員工看到成本管理對自身利益的影響后，才能形成自下而上的激勵，并轉化成動力，進而將壓力和動力有機地結合在一起形成合力，形成長期機制，就會轉化成煤化工企業的核心競爭力，在煤化工行業激烈的競爭中屹立不倒。

參考文獻：

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