智能辦公家具設計研究

蔣帥

摘要：現如今，智能家居主要是指在人們住宅平臺的基礎之上，運用音視頻技術、自動控制技術、安全防范技術、網絡通信技術以及綜合布線技術，并運用相關設施進行整合，從而打造出來可以顯著提升人們生活質量與水平的住宅設施和家庭日常事務的管理系統。運用智能家居的理念，不但可以提升家居生活的安全性、可靠性、便利性、舒適性與藝術性，而且還可以推動居住環境逐步走向節能化、環保化。鑒于此，主要分析了智能辦公家具設計。

關鍵詞：智能辦公家具;家具設計;邏輯判斷;傳統技術

中圖分類號：TS664

文獻標識碼：A

DOI：10.15913/j .cnki.kj ycx.2019.08.037

辦公家具智能化，主要運用的是現代數字信息處理通信技術，實時化采集各類型的信號，并由控制器所搜集到的信號依照預定的工序進行記錄、邏輯判斷、反饋等工作，并將處理信息匯報至相應的信息管理平臺之上。辦公空間的智能家具開發和設計實質上超越了傳統技術，并可以將紛繁工序簡化。如今的“智能化”已經逐步成為我們國家家具業的發展主流。

1 概述

智能化辦公家具主要是建立在先前較為傳統的家具設計的層面之上，并依照人工智能、控制論、系統論以及信息論等，在經過一系列的測試之后起到自動化作用，最終實現使人們辦公更加輕松、智能化的目標。其中涉及到的范圍十分寬泛，然而在研究人工智能方面卻未能達到統一，因各個企業利益問題而導致產品智能化不夠嚴謹，因此我們必須要針對辦公家具智能化提出一個精準的定義。

2 智能化辦公家具的設計原則

2.1 易用性

智能化辦公家具設計的主要目標是為人民服務，便利人們的生活。所以，在設計的過程中，要充分地考慮到具體的使用場合與使用對象，依照家具的易用性特征。在該項智能化家具的市場調研之中得知，多人認為所謂的高科技產品具有較為繁雜、可行性差等缺點。

2.2 安全性與節能性

安全性主要體現在辦公家具設計的過程中，不但要考慮到家具自身硬件對人造成的安全威脅，且還得關注到資源遺失的安全性問題。因為智能家具不僅僅造型材料復雜，還有諸多電路組成部分，易埋下安全隱患，因此，在設計過程中要將人身安全防護放在第一位。智能化務必要在有電的情況下操作，在智能辦公家具設計制造的過程中，不僅僅要確保信息資料與人身的安全，還得在智能化的基礎上保障智能辦公家具的節能性。

2.3 新穎性和先進性

智能化辦公家具的新穎性主要展現在設計人員不局限在前人或別人的成就之上，持有不曾嘗試過的想法，進行全新的探索，設計出獨特的新型化辦公家具產品。另外，先進性主要體現在產品不但要做到標新立異，還得在技術之上實現自動化控制以及計算機、微電子和傳感器檢測等技術，分別在結構、性能、功能之上展現出來全新的特征以及作出具體改進。

3 智能辦公家具設計實踐分析

3.1 人群定位

將人群定位在一家信息科技類企業的普通辦公人群。目前，諸多企業都會經過一系列的產業調整與企業轉型，信息科技類國企的轉型方向勢必是互聯網企業，互聯網企業具備極其鮮明的個性，比如在產品經理負責制、組織架構扁平化以及分工明確等。

辦公人員在B2C的項目中，特別需要發揮自身的主觀能動性，團隊之間的分工協作與互動交流也十分關鍵，要針對目前辦公家具與辦公空間實施概念變化設計，最大限度上提升辦公效率。

3.2 辦公環境描述

智能化辦公家具設計必須考慮到辦公環境的繁雜性，以一家信息科技類國企的辦公環境為例實施概念設計。現有的辦公家具均是開放性的，整體干凈整潔，將辦公桌兩兩拼接在一起，留出過道。辦公桌周邊設置隔板，保留了自身的隱私性，但從后面經過的人還是會看到用戶的具體情況。

3.3 設計辦公桌需要參考的國家標準

針對辦公桌椅類型的高度而言，其高度尺寸標準有700 mm、720 mm、740 mm、760 mm;辦公椅凳類家具的座面高度標準主要有400 mm、420 mm、440 mm。除此之外，還針對桌椅配套使用標準尺寸有所規定，桌椅高度差適宜控制在280 - 320 mm的范圍之內。

精準化的辦公桌椅高度可以使人保持兩個垂直：①兩腳平放在地面的時候，大腿和小腿基本可以保持垂直的方向。在這種形勢之下，座面前沿不可以對大腿之下產生壓迫。②在兩臂自然下垂的時候，上臂和小臂是相互垂直的，這時候桌面高度要適宜與小臂下平面接觸。這樣一來，就可以始終保持一個正確的坐姿和書寫姿勢。

3.4 設計方案

3.4.1 外觀設計

對于外觀設計環節，桌面主要依據的是人機工程學理論，運用“凹”字形輪廓，可以在強化包圍感的時候，讓用戶方便拿取桌面的物品。桌腿與橫梁都要運用“工”字形結構，寬扁度以及有攜帶弧度的桌架，要盡量地確保桌面的安全陛和穩固性。

該辦公桌面的尺寸是I 280 mmx 720 mm，要在節約空間的基礎上盡可能地為用戶提供較大的桌面。桌面高度可以升降的范圍則要控制在650 mmx1 300 mm。

依據人機標準的高度范圍，身高達到140 cm以上的兒童或一個成年人站立時使用即可，其基本可以實現家庭各個成員在不同情況下使用。

智能化辦公家具的工作臺面不僅以傳統的辦公性質來區分，電腦辦公區域是公司中十分關鍵的組成部分，需要實現用戶的實際需求。智能化辦公減少了對紙張的需求量，但用戶在用電腦辦公時，要運用屏風隔斷的方法來保持私密性，但交流區域則需要一定的開放式空間。

3.4.2 功能設計

該設計方案主要具備三方面作用，即休息提醒、收納排插及電源線路、桌面高度的升降，對應著三個功能結構。升降作用中，主要運用的是左右桌腿底部的兩臺升降電機以及三節套筒式結構的桌腿，用戶在桌面的觸控屏幕上運用指令線纜橫穿桌面，用橫梁來控制桌腿底端的電機，并統一進行電機升降控制，三節桌腿的上端兩節在滑軌的限制之下被升降電機控制，從而實現桌面的升降。為了可以在最大限度上設置適宜的高度，可使桌面實現四個不同高度的記憶。

3.4.3 界面設計

在針對用戶與產品交互界面設計的過程之中，要考慮到用戶誤觸的情況，方案之中包含了鎖屏界面。另外，高度的調節與提醒設置主要運用觸控屏幕來實現。因為高度的調節與休息提醒為兩個同等功能，所以，要將這兩項功能的實施操作界面設計定義為二級界面。另外，將屏幕鎖定界面設定為一級界面。其中，屏幕鎖定界面的主要作用就是解鎖，高度調節的功能就是高度的升降和選擇，并可設置記憶高度。轉到屏幕鎖定界面與提醒設置界面也是尤為關鍵的，提醒設置界面的功能主要體現在時間提醒、顯示時間。

在升降功能界面中，用戶點擊屏幕中部兩邊方向標的按鍵，可升降桌面高度，位于屏幕底端的四個數字按鍵分別為四個記憶高度，點擊中部按鍵可自動化調節到相應高度。上述調節以厘米為單位，點擊中部按鍵可記憶目前高度，再選擇屏幕下部的記憶高度，就能將目前的記憶高度覆蓋。

在提醒功能界面中點擊鬧鐘按鍵，就可以調整提醒間隔，屏幕中部的電子時鐘可以顯示目前的時間節點，屏幕下部的時間是下一次提醒時間，在調整和修改間隔時間后，便可以設置下一次的提醒時間以及每次提醒的間隔時間，用戶可以運用屏幕右下方的兩個按鈕延長或縮短時間。

4 辦公家具智能化的發展趨勢

類似智能型家具，基本上都是源于建筑設計的發展而發展的，國外相關智能化辦公家具的設計最初源于我國。在美國和歐洲的部分發達國家出現第一棟智能型建筑之后，人們慢慢地對一些智能化產品提起興趣，各類方案也從此涌現在人們的腦海之中，截至目前，智能化家居在國外已經得到了廣泛運用。總之，從創業初期轉變成為首屈一指的企業，要時刻把握住這次機遇。就現今的形勢來看，我們國家智能化家居水平尚處在嘗試階段，技術基礎相對薄弱，但在電子信息技術發展和人民對智能化重視程度逐漸加強的情況下，我們國家必須要匯聚各方力量創新設計，創造未來。

參考文獻：

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[2]何峰，蔣嘉琪.智能化辦公家具設計原則[J].藝海，2016（3）：93-94.