大數據背景下高校檔案管理信息化建設分析

摘 要：大數據、互聯網、云計算技術已經成為現代化社會建設的主要技術支撐，其在為社會各行業帶來積極創新的同時也為其帶來了新的挑戰。對于高校檔案管理信息化建設工作而言，其是時代發展的中澳趨勢所在，是推動高校工作變革的時代要求。因此借助大數據展開高校檔案管理信息化建設具有可行性和必要性。對此文章展開對大數據背景下高校檔案信息化管理的探索具有現實意義，其能夠為做好高校檔案的現代化管理，實現高校檔案管理的標準化、規范化提供理論支持和動力保證。

關鍵詞：高校檔案管理;大數據背景;信息化建設

大數據背景下高校檔案管理工作產生了巨大的變化。如要求高校檔案管理人員的管理水平能夠實現信息化、網絡化發展了要求高校檔案管理工作實現標準化、數據化建立，更重要的是要求高校檔案管理能實現信息化應用，不斷對提高檔案數據的增值價值，為高校的行政管理工作的健康高效發展奠定良好的基礎。可以發現，高校檔案管理信息化建設是高校實現網絡化、現代化管理的重要任務所在，更是實現高校數據共享的重要途徑所在。因此必須能夠正確認識大數據背景下高校展開檔案管理信息化建設存在的不足，提出建設高校檔案管理信息化的實現路徑，將高校檔案管理信息化建設落到實處。

一、大數據背景下高校檔案管理信息化建設概述

高校檔案管理信息化建設主要是指高校檔案管理工作中利用信息化技術對于高校檔案展開有序、規范、高效的收集、整合、儲存以及應用，在提高檔案管理的效率的同時提高高校檔案的信息化程度，發揮高校檔案服務高校經營發展，服務社會建設的重要作用。而在大數據背景下，其為高校檔案管理信息化建設提供了技術支持，即越來越多大數據技術手段進入到高校檔案管理信息化建設中，如大數據技術下能夠對高校檔案中指數增長的數據提供技術支撐。與此同時大數據技術還未高校檔案管理信息化建設帶來了新的轉變，如原有的高校檔案的信息化管理基礎理論已經不再適用于大數據背景下的高校檔案管理工作，其次是大數據背景下為高校檔案管理信息化建設帶來了安全性和可讀性的挑戰，必須要求對以往的學習管理模式展開優化創新。整體上來說，在大數據背景下高校檔案管理信息化建設實踐仍有漫長的道路要走。

二、大數據背景下高校檔案管理信息化建設的挑戰

大數據技術為高校檔案管理信息化建設帶來了機遇、進步的同時，其所帶來的挑戰也成為制約高校檔案信息資源價值開發利用的制約所在。當前要想在大數據背景下做好高校檔案管理信息化建設，理清現階段的存在的問題成為當務之急。

（一）高校檔案管理信息化建設面臨著信息孤島的尷尬境況

大數據背景下要求能夠實現對高校檔案信息的全面化、綜合化開發應用，而對此眾多高校也實習了對自我高校檔案數據庫的建立，將高校經營管理中的科研數據、管理數據、師生數據等各種檔案數據都納入到了數據庫管理范疇內。但是在大數據背景下各個高校的檔案管理各自為政，其檔案數據并無法實現區域之間的共享應用，檔案的信息化管理缺少數據共享這一重要環節。

（二）高校檔案管理信息化建設面臨著信息供求關系不對稱的困境

高校檔案管理信息化建設的根本就在于能夠展開檔案信息的應用發展，而在大數據背景下，高校檔案管理信息化建設只重視對于檔案信息儲存匯總的信息化管理，忽視了對于信息的查詢和應用的開發。如當高校展開實訓中心建設，其必須能夠收集到高校各個專業的實踐化教學情況，從而才能夠明確到底是哪一些專業學科入住到實訓中心中完成校內的實踐應用。這就需要對于高校的專業學科過去的教學檔案的查證，而事實上，在海量的數據中，人們很難從中提取自己所需要的資料。使得大數據支持下檔案管理的信息化建設成為檔案應用的累贅而非是支撐所在。

（三）高校檔案管理信息化建設面臨著軟硬件環境不匹配的現狀

在高校檔案管理信息化建設中其面臨著的另一大問題在于，學校檔案管理部門中現存的計算機設備、檔案管理設備等都具有一定的年限，而大數據背景下的高校檔案管理信息化建設要求在計算機設備中安裝現代的開發軟件、數據庫系統等，兩者之間明顯具有軟實力和硬環境不匹配的情況，同時檔案管理人員的計算機專業素養也明顯達不到大數據技術要求。

三、大數據背景下高校檔案管理信息化建設的優化路徑

（一）完善大數據下的高校檔案信息化管理的相關法律制度

第一是要求重視在大數據背景下的高校檔案管理信息化建設的重要性和必要性，如此才能夠自上而下的為高校檔案信息化建設提供必要的制度支持。如從法律層面加快對高校檔案信息化管理的制度建設，確保能夠為高校檔案的信息化管理和建設提供一個統一的標準和規范，解決信息孤島的情況，實現對高校檔案信息的高利用。第二是能夠為高校的檔案管理信息化提供必要的理論支持，使得檔案的信息化利用擁有相匹配的硬件設施和軟件系統等。

（二）為高校檔案管理信息化建設導入必要的資源和技術支持

第一是要求能夠實現大數據技術在高校檔案信息化管理中的應用。如采用云計算技術，展開對高校檔案信息管理中所出現的海量數據的優化管理。如云計算技術能夠實現對檔案數據的靈活處理，針對不同用處的檔案數據提供個性化、高效化的數據支持;而使用數據挖掘技術，其能夠在短時間內從高校的檔案信息數據中挖掘出所需要的各種信息數據。如高校在招生管理中，數據挖掘技術實現對所有報考學生的喜好以及性格等的數據分析，并且由此形成一個數據報表，而在專業課程的制定中，徐誒笑傲能夠實現對這些相關數據的匯總分析，從而為學校如何安排設置課程制定一個科學化的課程表，滿足學生的個性化發展需求。第三是能夠為高校的檔案信息化管理工作提供一支專業化的隊伍，在大數據背景下展開高校檔案信息化建設其需要調動高校的全體人員完成對數據的匯總和管理，不能夠將檔案管理信息化工作當做是某一個部門或是人群的單獨化工作。對此大數據時代背景下能夠為展開高校檔案信息化建設提供一些新型的宣傳渠道，如通過在線宣傳教育的方式，指導學生展開對自我檔案的建立，完善學生的個人檔案，提高檔案的可讀性。

四、結語

綜上所述，隨著社會的變遷發展，高校要想實現自身的可持續發展，增加自身的競爭能力，其關鍵在于能夠提高對高校的相關檔案信息的應用發展。而高校檔案信息化管理正是為高校現代化建設提供數據資料的主要途徑。因此做好高校檔案管理信息化建設成為當務之急。在大數據背景下，高校檔案管理的信息化建設實現了嘗試，但同時也面臨著挑戰。如高校檔案的信息化管理缺少標準化的基礎理念知識，缺少數據安全性、可讀性的挑戰，更面臨著業務環節的挑戰。因此必須能夠借助大數據技術手段，從完善高校檔案管理信息化建設的相關制度條例，確保能夠改變信息孤島的現狀。還可以通過多種信息手段統籌的方式，將云計算技術、大數據挖掘技術以及電子標簽技術等綜合引導到檔案信息化建設進程中，確保能夠實現高校檔案信息化管理體系的標準化、規范化建設應用。更重要的是要求能夠加強對高校檔案管理信息化建設的隊伍的建設，從宣傳角度入手，完善對檔案管理信息化的探究挖掘。

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作者簡介：郭倩（1984- ），女，甘肅人，助理館員，本科，研究方向：檔案管理。