信息化技術在石油物資采購中的應用探討

童秀琴

【摘要】在石油企業的正常運營和管理過程中物資采購和管理一直是非常重要的部分，隨著當前經濟的發展，石油企業要面對非常復雜的市場情況，因此在物資采購及管理方面需要更加的注意。信息化技術是隨著科學技術迅速發展起來的新科技，在石油物資的采購和管理過程中運用信息技術能夠提高物資采購及管理的效率，有利于石油企業的發展。

【關鍵詞】信息化技術;石油;物資管理;采購

一、信息技術特點及介紹

隨著科學技術的發展和完善信息化技術有了自己獨一無二的特點，在當前社會中信息技術的使用非常的普遍也非常的快捷。因此在當前的多個領域中都用到了信息技術。信息技術與其他技術不同的是它能夠做到將信息進行有效的篩選進行信息的綜合處理，信息管理非常的強。這種信息綜合能力正是當前很多企業、領域發展過程中需要的能力。信息技術在企業采購和管理中的應用能夠加快縮短采購周期，簡化操作手續，在物資的管理過程中信息技術能夠讓其變得更加輕松、靈活。在石油企業采購及物資管理過程中運用信息技術可以更大程度上提高石油管理者的工作效率，他們能夠通過相關軟件的應用和管理將信息技術融合到石油物資管理中，既實現了信息的融合，同時也強化了物資的管理工作。在石油行業的發展過程中運用信息化進行采購可以詳細的了解到每個地區、每個企業的報價，進而對其進行價格、質量的對比，進而更優的選擇合作商家。隨著科學技術的不斷發展，在當前的全球經濟發展過程中信息技術是大家都普遍關注的技術，我們有理由相信在不久的未來信息技術的發展將更加的全面，能夠為我們帶來更大的便利，這對于企業管理來說也是非常好的消息。

二、當前影響石油企業物資采購和管理的因素分析

（一）供求信息綜合水平低

在當前的石油企業物資采購及管理過程中由于油田的生產本身就是一個特殊的存在，有些油田需要的物資較少，而供貨方供應的生產廠家產品批量較高，導致實際的需要與供貨量匹配不合理。除此之外，在石油企業的采購和管理過程中往往會出現一個奇怪的現象就是同一種物資有可能來自于不同的廠家，這種情況會導致供應信息缺乏，不能對其進行整合分析，使得物資的導向性水平較低，加大了供應商資料的登記和管理工作難度，同時也導致了企業信息的波動，不利于石油企業和物資供應商建立長久的、穩定的合作關系。

（二）供求雙方溝通交流存在一定的障礙

一個企業要想長久的穩定發展就必須選擇一個或者多個穩定的合作伙伴。在石油企業的物資采購和管理過程中供應商的選擇是一個非常重要的問題。在企業的發展過程中企業要從多個相互競爭的供貨商中國選擇一個最佳的供貨商進行合作，但是在選擇供貨商的過程中企業一般都會保留很多的私有信息，以防供貨商坐地起價，提高競爭籌碼。同時，供貨商在同行業中進行競爭的時候也會隱瞞相應的信息，因此在采購歐過程中采購方和供貨商之間就不能很好的進行溝通、合作。

（三）供求信息分離

在當前的石油企業物資采購及管理過程中存在一個誤區就是大家都認為物資供應屬于后勤保障部門的工作和任務，其他部門人員對其是沒有責任和義務的，因此在石油企業的采購過程中部門之間缺乏必要的交流和溝通，這在一定程度上導致了采購部門的盲目采購。石油企業生產過程非常大的復雜，為了更好的輔助生產，保證工作的按時進行，后勤保障部在采購和物資管理過程中就非常容易進行多級儲備、盲目進料，以保證生產的正產進行，但是這種做法會導致物資的大量積壓，進而造成資金的過度使用，會提高生產成本。

三、信息化技術在石油物資采購中的應用探討

石油企業在物資的采購和管理過程中要充分認識到信息技術的重要性，并且要靈活的應用信息技術，更好的進行物資的采購工作和管理工作，要切實落實這一工作內容，提高采購的效率，更好的輔助石油生產。因此在石油企業的物資采購過程中要做到以下幾點：

（一）緊跟時代步伐，進行數字化采購

數字化采購指的是利用計算機信息技術將需要采購的物資信息輸入到電腦中，相關采購人員可以在電腦前對這些信息進行瀏覽和篩選，這一工作流程又叫做“電子商務”，這是信息化采購管理的第一個步驟。在信息化技術的應用過程中數字化采購技術可以從以下幾個方面進行：（1）建立穩定的信息反饋系統，統計各部門的實際需求信息。信息反饋是利用信息的雙向性而設置的，反饋的來源理論上應該是處于一線的生產部分，他們將物資的實際需求報到采購部門，采購部門根據反饋的信息對需要采購的物資進行統計;（2）建立長期的供應商信息管理系統，在石油企業的內部去管理過程中我們需要利用網絡平臺設置供應商信息管理系統，利用建立檔案的方式記錄成交記錄，并根據檔案信息在以后的物資采購過程中就可以選擇性價比最高、最合適的供貨商進行合作，有利于建立長期、穩定的供、求方關系。（3）構建動態信息跟蹤管理系統，石油企業在物資采購和管理過程中應該對各個采購階段進行實際情況的記錄，這樣有利于檢查當前的存貨、單據、消耗情況以及合同等信息，進行一定程度上保證石油企業的正常生產。

（二）實行采購一體化管理

采購一體化是以數字信息技術為平臺進行完善企業的供應鏈以充分保障采購流程的順利和高效。在傳統的石油企業物資管理過程中通常會導致一些部門的重復采購現象，在一定程度上造成了資源的分布不均和浪費。因此在信息化物資管理過程中我們要實行采購一體化管理，將供應過程轉化為一種主動的關系，設立多個物資供應點，并且對其進行實時記錄以保證資源的合理利用。

（三）發揮能源一號網的采購優勢

集團公司目前對大宗物資實行能源一號網集中采購，將線下采購變為網上同臺集中采購，一種物資將有幾十、上百家供貨商，同臺報價，減少中間環節和人為操作的可能性，不僅節約采購成本同時節約人力資源。

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