探究新時期檔案館員職業素質培養策略

張云麗

【摘要】隨著社會的不斷發展，在新時期下國家對檔案館員的職業素質要求越來越高，更加注重檔案館員職業素質的培養。本文通過介紹新時期檔案館員職業素質的培養目標，在這一基礎上，闡述了檔案館員的培養策略，包括明確制定培養目標、正確選擇培養路徑、研究創新培養路徑以及科學組建知識模塊，期望為有關人士提供參考與借鑒，為日后開展相關工作奠定基礎。

【關鍵詞】檔案館員? 職業素質? 培養模式

在社會的不斷創新和發展下，對檔案館員的職業素質發展要求逐漸升高，檔案館員需要從自身的多方面來提高綜合能力。新時期，要用正確的培養策略，對檔案館員進行有效地培養，從而使其工作能力獲得快速的發展，以滿足社會發展的需求。

一、新時期檔案官員職業素質培養目標

新時代，在檔案館員的培養過程中，應該以培養其綜合能力和創新能力為主要目標，在適當的培養時間下，將其培養成實踐性、業務性、高素質的管理人員，培養目標主要分為以下三種：

（一）能力復合型

這一類型主要是指既要明白檔案工作的知識理論內容，又要知道實際情況下檔案管理的多種模式;此外，不僅要明白傳統的檔案管理規范和方式，還要掌握網絡下的檔案管理模式和方法;既具備檔案管理的各種知識，又知道圖書、情報之類的管理知識，此種檔案館員具有專業性、能力強、高品質一系列的能力復合型的檔案管理人才。

（二）實際應用型

該類型的檔案館員應具備工作能力超強的業務能力，對檔案信息的管理能夠細致的整理與劃分，面對復雜的信息內容，擁有立馬解決問題的能力，以正確的方式面對出現的各種問題，對散布的信息可以進行有效的規整。這類檔案管理人員除了有較強的檔案信息管理能力，對辦公室電腦上的辦公軟件和信息管理軟件也要具有一定的執行能力，做到對檔案管理工作具有足夠的耐心和熱情，具有不畏苦難、努力前行、積極上進的各種工作品質，以提高檔案管理的工作能力。

（三）學術研究型

此類型的檔案館員是指具有檔案知識內容扎實的工作特點，其經常對檔案知識進行學術研究和理論創新，通過長時間的努力，研究出一定的研究成果，為檔案管理工作提供有效的發展條件。此類人借助于檔創新研究的成果，有效的運用到檔案的管理工作中去，架構正確的檔案管理模式，創新適量的檔案管理理論，以達到檔案工作的高效突破。

二、新時期檔案館員職業素質的培養策略

在現代社會的不斷發展下，社會對檔案管理人員的能力要求也越來越高，為了使檔案館員更能有效的進行管理工作，對檔案工作人員就要進行不定期的培訓和訓練。在新的時期下，要制定出合適的檔案館員職業素質的培養方式，以提高檔案人員工作的綜合能力，達到社會對檔案人員的發展要求。具體的策略如下：

（一）明確制定培養目標

在信息化社會的不斷發展中，對檔案館員的綜合能力的發展極其重視，在對檔案館員培養的過程中，注重檔案人員的實踐能力、知識儲備能力、工作素質的培養，適當地對職員進行檔案理論知識和實際經驗的課程培訓。例如：在平日里的工作中，一個月定期進行檔案工作的培訓，根據工作人員的實際水平進行細致化的指導，對人員的管理能力適當地進行監督，在培訓完以后，檔案職員根據培訓內容逐漸提升自身的綜合能力，在工作中養成積極向上的性格，面對困難要以正確的方式去解決，以達到社會對職員的發展要求。

（二）正確選擇培養路徑

在平日里的工作中，根據檔案職員對知識的理解或者工作能力的差異性，可以運用形式多樣的培養路徑，例如：如果不是檔案科班出身的人，對檔案工作內容的理解能力會有欠缺，對這一類人可以采取繼續進修的方式，使這類人能夠繼續勝任本職工作;可以聘請專業的專家人事對員工進行定期培訓指導，使檔案管理人員能夠吸收專業人士的管理方法以及工作狀態;在現代信息化的快速發展下，可以利用網絡平臺的優勢，進行檔案知識的進一步學習，提升自身的專業知識和能力;在檔案職員工作一段時間之后，可以適當地進行輪崗工作，這樣一來，可以使員工了解整個企業的運行模式和發展狀況，熟悉各個部門的工作內容，進而提升自身工作的綜合能力。

（三）研究創新培養模式

在現在社會的不斷改革下，檔案館員要做到與時俱進，跟上時代的發展形勢，要經常對自身的管理和思想模式進行調整和創新。例如：注重以檔案人員的綜合素質為主要目標，重點培養工作人員在管理方面、知識內容的攝取、思考的能力以及為人處世方面不斷進行創新，不能以傳統的模式工作，要有創新的精神，積極挖掘社會新事物，提高自身的綜合管理能力;創新對學術研究的思考模式，以新型的研究方式面對檔案工作;在平日里的工作中，要多多進行思考，跳出原有的圈圈，積極探索檔案工作的新思路。

（四）科學組建知識模塊

在檔案工作中，重視對員工的實踐能力和知識儲備能力的培養，對培訓過程中的內容進行系統性的劃分和整理，科學性的將各類知識組建成知識模塊，然后將整理出來的知識模塊傳授給檔案工作人員，使職員能夠清楚的理清頭腦思路，明白知識的來龍去脈，更能進行高效率的學習，經過長時間的訓練，可以使職員提升自身的綜合能力。利用這種形式，可以培養職員的思考能力和解決問題的能力，提高檔案館員的管理技能以及職員的道德修養和法律知識。

三、結論

綜上所述，新時代下，檔案館員的工作能力要隨著社會的進步，不斷進行創新，拋去陳舊的思想觀念和管理模式，不斷更換原有的工作模式，以企業的最大化利益為首要目標，謙虛進步，積極向上，不貪圖利益。平日里，加大對檔案館員的培訓，對員工進行綜合化的培養，以提升員工的綜合能力為主，檔案館員只有在多方面不斷的進行提升和改進，才能使自身能力快速提高，企業得以迅速發展。

參考文獻：

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