企業(yè)基層工會經(jīng)費合規(guī)高效管理的改進思路

摘? 要：在企業(yè)工會中，工會資金管理占有非常重要的地位。在本篇文章中，作者首先向我們闡述了工會資金的概念和來源，并解釋了工會資金的合規(guī)性和有效使用的必要性，然后分析了企業(yè)工會資金管理目前的情況以及存在的問題，最后提出關(guān)于完善工會資金管理措施的相關(guān)建議措施。

關(guān)鍵詞：合規(guī);高效;工會經(jīng)費管理;企業(yè)

在企業(yè)工會中，工會資金管理占有非常重要的地位。工會管理需要在財務(wù)報銷、內(nèi)部控制、預算管理等方面不斷進行完善，以便提高企業(yè)工會經(jīng)費的財務(wù)管理水平。本文通過制定各種措施和建議，最大限度地發(fā)揮企業(yè)工會經(jīng)費的有效性，分析企業(yè)工會財務(wù)管理中的不足，使企業(yè)工會管理者可以更好地規(guī)范工會經(jīng)費和支出的管理，從而改善工會經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，工會經(jīng)費財務(wù)管理的程度直接影響著企業(yè)財務(wù)信息管理的整體質(zhì)量。因此，規(guī)范工會經(jīng)費會計基礎(chǔ)標準，對提升工會經(jīng)費財務(wù)管理水平來說，是非常重要的。

一、工會經(jīng)費概念以及來源

（1）工會經(jīng)費的概念

所謂工會經(jīng)費，顧名思義是指工會合法開展正常活動所需要的支出。在《工會法》相關(guān)規(guī)定總，對工會資金的計算、分配、使用和管理都有明確的說明。

（2）工會經(jīng)費的來源

根據(jù)《工會法》相關(guān)要求，所有成立工會組織的企事業(yè)單位，應(yīng)當按上月全體職工工資總額的2%，向工會上繳當月的工會經(jīng)費。

二、關(guān)于基層工會經(jīng)費合規(guī)高效使用的必要性

隨著企業(yè)的發(fā)展，合理運用基層工會經(jīng)費已成為行業(yè)關(guān)注的重點。在基層工會經(jīng)費的管理過程中，作為履行各種社會職能的物質(zhì)基礎(chǔ)，基層工會經(jīng)費是實施工會工作的基礎(chǔ)。通過維護工會職能，可以拉近工會組織與群眾經(jīng)濟之間的關(guān)系，滿足工會聯(lián)合工作的基本需求。對于基層工會的領(lǐng)導者來說，他們可以通過合規(guī)性和有效的資金管理，及時改變其先前的觀念，通過經(jīng)費管理制度的確定，將經(jīng)費收繳、經(jīng)費管理以及經(jīng)費使用等作為重點。此外，通過對工會基金的工作進行有效和合規(guī)的管理，領(lǐng)導者和雇員可以堅持自己的原則，逐步強化自己的道德觀念，提高財務(wù)人員的專業(yè)水平，并實現(xiàn)有效地管理基金的最終目標。

三、基層工會經(jīng)費合規(guī)高效使用中存在的問題

（1）工會經(jīng)費列支項目相對混亂

一些基層部門在使用工會經(jīng)費的過程中，存在著工會經(jīng)費分配混亂的問題，具體體現(xiàn)在以下三個方面：一，是將一些不是工會經(jīng)費的項目放在了工會經(jīng)費項目中，例如基層部門黨費和慰問金。其次，一些本應(yīng)屬于工會項目的資金沒有包括在支出中，例如節(jié)日慰問金。第三，存在著還款憑證不齊全，發(fā)票不真實等問題。如果這些問題不能及時解決，將基層工會資金管理的有效性造成影響。

（2）缺少專業(yè)性的財務(wù)專職人員

通過對基層部門工會經(jīng)費使用情況的分析，經(jīng)費的管理者通常是由行政人員來兼職，這是因為缺乏專業(yè)的財務(wù)人員的關(guān)系。盡管工會活動易于組織，但它們經(jīng)常面臨資金管理中會計核算困難的問題，所以就無法實現(xiàn)基層工會資金管理的基本需求。

（3）工會內(nèi)部監(jiān)督制度不完善

結(jié)合基層資金使用，存在工會資金使用和審批過程缺乏專業(yè)指導的問題，這樣使工會內(nèi)部的監(jiān)督管理缺乏健全的機制，不能滿足工會內(nèi)部資金管理的基本需求。首先，在基層部門使用工會經(jīng)費時，由于監(jiān)督制度不健全的原因，部門的監(jiān)督職不能得到充分利用，影響了工會內(nèi)部監(jiān)督的有效性。其次，對于某些工會基金管理人而言，缺乏對資金使用的詳細規(guī)定以及對工會基金管理的重視，導致了工會資金使用時會遇到無法解決的問題。

四、工會經(jīng)費財務(wù)管理措施

（1）健全工會經(jīng)費管理制度

企業(yè)應(yīng)及時建立企業(yè)工會資金管理的有關(guān)程序和標準，設(shè)定有關(guān)節(jié)點，風險點和績效考核指標，并附上有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)有關(guān)工會管理的規(guī)定，并對績效考核指標能的測量周斯和測量指標能進行合理量化，從而嚴格控制系統(tǒng)中的工會經(jīng)費。

（2）加強企業(yè)工會財務(wù)的隊伍建設(shè)

企業(yè)工會應(yīng)定期系統(tǒng)的向組織工會財務(wù)人員講解財務(wù)知識，涉稅風險，預算管理和審計培訓，使其可以完全負責工會的收支管理，預算管理，內(nèi)部控制管理等工作，規(guī)范企業(yè)工會經(jīng)費的管理，提高財務(wù)團隊的整體素質(zhì)和能力，加快工會財務(wù)團隊的轉(zhuǎn)型。

（3）如何對企業(yè)工會經(jīng)費預算管控體系進一步完善

企業(yè)在進行工會經(jīng)費管理時，必須堅持預算指導，堅持“未經(jīng)批準，不得預算”，完善預算經(jīng)費制度，對工會經(jīng)費的一些關(guān)鍵費用進行專項評估和管理，堅持預算會計一體化建設(shè)，加強預算與會計協(xié)調(diào)，從根本上完善預算工會經(jīng)費預算管控體系。

（4）健全企業(yè)工會經(jīng)費內(nèi)控機制

一方面，工會經(jīng)費資金管理、印章管理、往來管理如果要進行內(nèi)部管控，企業(yè)工會出納員和財務(wù)人員應(yīng)分別保存印章和支票。使用密封件時，必須有使用密封件的相關(guān)應(yīng)用程序，并且在使用支票時必須嚴格使用支票;另一方面，在企業(yè)內(nèi)部審計中，應(yīng)加強對工會經(jīng)費的審計次數(shù)及強度，主要是對關(guān)鍵費用、報銷和支付范圍、發(fā)票合規(guī)性等進行審計，以便風險點可以及時發(fā)現(xiàn)并整改。

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作者簡介：何櫻，出生年：1980，性別：女，籍貫（精確到省市）：廣東南海，職稱：政工師 學歷：大學本科 研究方向：工會工作 作者單位：廣西路建工程集團有限公司，所在省市：廣西南寧，單位郵編：530012。