Excel表格在高校學報編務統計工作中的應用
——以《太原理工大學學報》(社會科學版)為例

李 紅，張文渲

(太原理工大學 期刊中心,山西 太原 030024)

編輯素質的高低決定期刊的編校質量,而編務是編輯部的管家,及時認真有效地完成編務工作是一個編輯部良好運轉的前提和保證[1],由此可見，改進編務工作的方式、提高編務工作效率不僅可以維護編輯部的正常運營,還可以為期刊建設提供更優質的服務。在當前數字出版時代的背景下,出版行業對期刊發展的路徑選擇[2]、期刊評價[3]和編輯的素養提升[4]都提出了具體的要求或者設想,但是學界對提升編務工作效率的方法卻是鮮有研究。

學者對編務工作的特點做了不同的歸納,黃潤州將編務工作的特點總結為事務性、業務性和服務性[1];呂義洋將編務工作的特點定義為事務性、服務性和學術性[5];李冠楠認為編務工作具有事務性、業務性、綜合性、復雜性和服務性的特點[6]。李庚更是細化了新時期編務工作的具體內容,包括:稿件的查重、版面費的收取、稿費和審稿費的發放、錄用證明的發放、檔案文獻資料的保存、各種數據庫的更新和上傳等,以及辦公室的其他事務[7]。整理上述學者的觀點不難看出,編務工作的內容既繁又雜,貫穿整個編輯出版流程:處理投稿—發送審稿意見—通知作者錄用/退稿—收取版面費—修改稿發印刷廠排版—編校過程中的編務工作—付印—發行—各種數據、資料的上傳和留存—支付稿費/審稿費,整個程序好似一個系統工程,編務在其中起著連接上下程序的作用?！?br>