衛生機構設備檔案的建立與管理

湯得陽

【摘要】對實際的工作進行研究發現，衛生機構的設備檔案建立與管理有著非常重要的現實意義，具體來講，如果衛生機構的設備檔案具有內容完善以及資料完整的特點，那么其在之后的醫療檢測儀器設備的采購、使用、維修以及管理過程中，都將會發揮非常重大的作用。本文對衛生機構設備檔案建立與管理進行相應分析。

【關鍵詞】衛生機構;設備檔案;建設管理;現狀問題;對策措施

眾所周知，當前我國衛生醫療事業發展的速度非常快，正是因為這樣快速的發展速度，使得社會群眾對于衛生行業的健康發展有著非常巨大的需求，同時衛生機構自身的發展也對設備檔案的建立與管理有需求。相關衛生行業在儀器設備的引進方面投入了大量的資金，所以相應的衛生機構設備的檔案隨之不斷增多。廣大衛生機構設備檔案的管理工作者應當切實明白，衛生機構設備檔案的完善建立與管理對于衛生行業的發展有著非常積極的意義。

一、衛生機構設備檔案建立與管理問題

對我國衛生機構的日常工作進行研究發現，整體上都存在一定的問題，這個問題就是對于使用科室比較重視，但是卻忽視了非使用科室以及后勤部門在衛生機構當中發揮的作用。更為嚴峻的是，部分衛生機構工作人員并不清楚設備檔案建立與管理的重要性。根據有關數據的分析總結可知，當前我國的衛生機構設備檔案建立與管理的現狀問題主要表現為以下幾個方面：

（一）衛生機構的設備檔案建立缺少一定的原則性。對于衛生機構設備檔案的建立來講，其具有較多的原則性，這些原則性共同組成了衛生機構設備的檔案體系，其在整個衛生機構的日常運行過程中扮演著非常重要的角色。一般情況衛生機構設備檔案的建立需要遵循全程性、實用性以及效益性原則，但是實際的情況卻是，大部分的衛生機構在建設設備檔案管理體系的時候，整體上都顯得較為隨意，并沒有從實質上對衛生機構設備檔案的建立做好規劃措施。因此衛生機構設備檔案的建立僅僅只是一個擺設，它在實際的工作過程中并不能發揮出相應的作用。

（二）衛生機構設備檔案管理工作存在保管不善的問題。除了在設備檔案建設上的問題之外，衛生機構的設備檔案在管理上還存在保管不善的問題，正是因為整個管理上都存在相應的保管不善問題，所以最終導致了相應的重要數據丟失，從而給衛生機構造成了不小的損失。衛生機構檔案設備管理部分工作人員，在平時的工作過程中并不注重設備安裝工作的檢修現場記錄，往往表現出來的工作態度都是等到全部工作結束之后才展開相應的數據填寫工作，這樣一來，在很大程度上造成了醫療設備檔案數據的缺漏與失實。

二、強化衛生機構設備檔案建立與管理的對策

（一）切實健全衛生機構設備檔案建立與管理的制度體系。對于衛生機構的設備檔案建立與管理工作而言，最為重要的就是建立科學有效的設備檔案管理制度，這對于整個衛生機構的設備檔案建立與管理工作來講，是整個衛生機構綜合管理的重要組成部分，然而當前的整個衛生機構改革是在不斷深化發展的，所以要不斷適應社會的需求，降低衛生機構的成本。在衛生機構的設備檔案管理部門改革上，應當切實將整個部門的觀念進行革新，徹底轉變傳統老舊的管理模式，不斷增強設備檔案的管理力度，這樣才能為衛生機構的長遠發展創造出必要的條件。另一方面，衛生機構設備檔案的建立與管理工作應當實行統一的領導模式，也就是要組建一個衛生機構設備檔案管理領導小組，這樣才能實施嚴格的責任管理，最終建立起科學完善的設備檔案管理制度。

（二）應當切實提升對衛生機構設備檔案建立與管理的重要性認識。要想切實強化衛生機構對于設備檔案的建立與管理，那么最為重要的就是要從思想層面不斷加強對設備檔案的重視程度，因為只有這樣才能從本質上有效提升整個衛生機構工作人員的檔案意識，最終養成日常工作過程中自覺保護檔案資料，減少損失。從另一個方面來講，衛生機構檔案管理工作質量的提升，還需要從提升工作人員的自身素質方面做起，有關衛生機構領導層應當定期組建專業的知識講座，在講座上不斷普及衛生機構設備檔案建立與管理的意義，尤其要將衛生設備檔案在日常工作當中的作用明確表述出來，這樣才能使得這個概念在工作人員的腦海中得到深刻的記憶，最終使其在實際的檔案建立與管理工作中表現突出。

三、結束語

通過以上文字的分析描述可知，衛生機構的設備檔案建立與管理工作對于衛生事業的長效發展有著非常重要的作用，從目前的情況來看，我國的衛生機構設備檔案管理還存在一定的問題，但是仍然可以采取相應的措施進行解決，只要廣大衛生機構管理工作人員能夠不斷重視這項工作的開展，并且采取科學的措施，相信一定可以使得我國的衛生事業又快又好地發展下去。

【參考文獻】

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