干部人事檔案管理隊伍建設的問題及對策

賀露露

摘要：干部人事檔案管理對其工作有著重要的作用，但目前，在干部人事檔案管理隊伍建設上還存在著一定的問題，如對工作不夠重視、相關人員的素養較低等，如何加強干部人事檔案管理隊伍的建設，提高檔案管理工作質量和效率，充分發揮檔案管理的作用成為了急需解決的問題。本文針對干部人事檔案管理隊伍建設存在的問題和相應的對策展開研究。

關鍵詞：干部人事檔案管理;隊伍建設;問題及對策

干部人事檔案管理是人力資源管理的重要內容，包含了職工的多項信息資料，能夠反映出干部的工作能力、個人經歷、專業職稱和受教育的經歷等，與個人的薪酬分配有著緊密的聯系。目前，崗位晉升、職稱申報、各種保障的申請都需要出具人事檔案，因此，干部人事檔案管理對人力資源管理有著重要的影響。

一、干部人事檔案隊伍建設存在的問題

干部人事檔案管理是一個具有專業性、保密性和政治性的專業，雖然看著很簡單，但對工作人員職業素養要求很高，需要他們有很高職業素養和工作責任心，而且，要有相應的工作經驗和工作鑒別能力。但目前的檔案管理人員都是臨時人員或兼職人員，他們沒有專業的工作素養，導致了他們的工作質量和工作效率不佳。而且檔案管理人員年齡兩級分化嚴重，很多人沒有經過專業的工作訓練，在面臨重要工作時顯得力不從心。其次，很多工作人員對干部人事檔案管理工作的重要性認識不充分，常常認為這項工作只是簡單地將干部們的材料進行裝訂和管理，只要保證檔案不丟失或泄露就不是自己的責任，導致他們常常處于被動的工作狀態，領導要查哪本就找哪本，降低了信息利用的效率。另外，一些干部對自己的檔案管理不重視，他們認為自己沒有多大的晉升空間，自己檔案的作用不大，所以在填寫時比較隨便，會出現信息不全的現象。

二、干部人事檔案隊伍建設的有效措施

（一）加強工作人員對干部人事檔案管理的重視

首先，應該讓檔案管理人員在實踐工作中加強對干部人事檔案管理重要性的認識，形成自主提升自身工作能力的意識，加強對管理工作的自覺性和責任性。同時，相關領導也應該對檔案管理工作人員的管理意識，提升對干部人事檔案管理工作重要性的認識。根據調查顯示，干部檔案對了解干部工作能力、職業晉升、職稱申請等方面有著重要的作用，同時能夠為人力資源管理提供重要的信息和資料，因此，工作人員都應該認識到干部人事檔案管理的重要性。

（二）提高干部人事檔案管理隊伍建設人員的素養

干部人事檔案管理隊伍的工作素養對工作質量和效率有著直接的影響。因此，要通過各種形式和方法，提升檔案管理人員的專業素養。首先，要建立健全的檔案管理隊伍，在基層工作中尋找專業素質強、有良好的思想道德品質、一定的責任心和原則性和具有檔案管理經驗的人員負責干部人事檔案管理工作。還要，提高檔案管理人員的待遇，確保隊伍的穩定性，激發工作人員的工作積極性。其次，要加強對工作人員工作能力的培訓，在培訓中要提高工作人員的職業素養讓工作人員充分熟悉工作內容，規范對管理隊伍的管理制度，分層次、分步驟的對干部人事檔案管理人員進行培訓，以此來提高檔案管理人員的綜合素養。還可以組織檔案管理人員分批次的進行檔案管理實習工作，使工作員充分熟悉如何整理、分類、裝訂等工作程序。另外還要提高工作人員的信息應用技術能力，使工作人員能夠將信息技術熟練的運用到工作中。

（三）促進干部人事檔案管理的信息化建設

隨著科學技術的發展，信息化工作是干部人事檔案管理工作發展的必然趨勢，也是時代發展的必然要求。因此應加強對干部人事檔案管理工作資金的投入，推動干部人事檔案管理工作信息化的發展。首先，要實現干部人事檔案管理工作信息數學化。檔案管理工作數字化對干部人事檔案管理有著積極的作用，因此要加快干部檔案數字化的進程，利用電子檔案對干部進行分類和管理，積極推動紙質檔案向數字化檔案轉變。其次，要實現干部檔案搜索信息化。檔案搜索信息化是干部人事檔案管理工作的重要內容，要根據人事管理的要求，堅持多方面的開發信息化檔案，便于對干部檔案信息進行管理和加工，使干部檔案成為多反面的信息搜索，實現干部信息資源系統化的目標。最后，要實現干部檔案資源的網絡化。網絡化是干部管理工作信息化的根本目標，網絡管理化能夠將紙質檔案與電子檔案相結合，建立起完善準確的檔案信息數據庫，通過工作的網絡化，為干部進行更加方便快捷的服務，完成干部人事檔案管理隊伍的建設。

三、結束語

綜上所述，想要提高干部人事檔案管理隊伍力量，需要積極了解干部人事檔案人事管理工作中的不足，創新干部人事檔案工作管理措施，提高干部人事檔案管理工作的質量和效率。因此，要加強工作人員對干部人事檔案管理重要性的認識，提高檔案工作管理人員的工作能力，建立起信息化的管理制度，有效增強隊伍力量。

參考文獻：

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