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物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息化建設研究

2019-06-07 15:06:23趙文慶梁運吉
現(xiàn)代營銷·信息版 2019年4期
關(guān)鍵詞:會計信息化信息化建設物聯(lián)網(wǎng)

趙文慶 梁運吉

摘? 要:隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及,無論是人們的生產(chǎn)方式、生活方式,還是信息數(shù)據(jù)的取得、加工和運用,在這股浪潮的沖擊下都發(fā)生了翻天覆地的變化,而會計信息化建設還處在“信息孤島”階段,此時物聯(lián)網(wǎng)作為連接信息的紐帶與會計信息化建設的緊密相連在時代的推動下成為了必然。

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);信息化建設;會計信息化

基金項目:2018年度黑龍江省哲學社會科學研究規(guī)劃項目,課題編號:18JLB042;

2018年度哈爾濱商業(yè)大學校級項目,課題編號18XN058,階段性成果。

一、物聯(lián)網(wǎng)與會計信息化相關(guān)理論

(一)物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)理論

1.物聯(lián)網(wǎng)的概念

物聯(lián)網(wǎng),即“物物相連”的網(wǎng)絡,英文術(shù)語為the internet of things,最早于1999年由美國麻省理工學院學者Auto-ID等提出。他們認為物聯(lián)網(wǎng)是指將所有物品通過射頻識別技術(shù)(特別是IZFID)等傳感設備與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,實現(xiàn)智能化識別和管理的網(wǎng)絡。2009年美國IBM公司在“智慧的地球”中提出,“物聯(lián)網(wǎng)是指運用新一代的IT技術(shù)將傳感器嵌入到全球的電網(wǎng)、鐵路、公路、橋梁、建筑、供水系統(tǒng)等各種物體中,通過互連所形成的網(wǎng)絡”。

2.物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展情況在核心技術(shù)及綜合能力等方面與發(fā)達國家相比相對落后,但在國家扶持力度、專家研究深度、發(fā)展心態(tài)等方面卻居于前位。政府高度重視物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,2009年溫家寶將物聯(lián)網(wǎng)列為我國戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要內(nèi)容之一。地方政府在中央政府的帶動下也積極推進物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,江蘇省是全國物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的先發(fā)地區(qū),北京、浙江、上海等地也高度重視物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,如今小到物流、交通,大到國與國的貿(mào)易,都離不開物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用與普及。

(二)會計信息化的相關(guān)理論

1.會計信息化的概念

會計信息化是信息化的一個重要組成,是指在會計業(yè)務活動及相關(guān)行業(yè)中應用現(xiàn)代化會計數(shù)據(jù)及信息技術(shù)等,突破傳統(tǒng)模式,在所構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行深入加工和高效運用,使其成為全社會共享的資源,提高會計信息及相關(guān)數(shù)據(jù)在資源優(yōu)化配置中發(fā)揮的作用,從而推進會計的發(fā)展。會計信息化以實施者、會計信息資源及會計信息資源的使用者作為重點研究對象。我國的會計信息化于二十世紀末的會計電算化工作產(chǎn)生,在三十多年的發(fā)展中會計信息化經(jīng)歷了從手工記賬到會計電算化,從會計電算化到會計信息化的兩次深刻變革,如今正在經(jīng)歷由會計信息化到會計智能化的轉(zhuǎn)變,而每次變革都離不開計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展。

2.會計信息化的意義

(1)會計信息化建設加快了會計數(shù)據(jù)的處理速度,節(jié)省了大量的時間。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),能夠自動從企業(yè)會計信息庫中篩選有關(guān)的會計核算資料,分類匯總整理,協(xié)助信息使用者做出正確決策。會計信息化擺脫了傳統(tǒng)的手工記賬模式,將會計的管理控制職能深入落實。

(2)會計信息化提高了會計信息的質(zhì)量和可信賴程度。如今,會計主體作為會計基本假設之一,范圍已經(jīng)不僅僅局限于實體企業(yè),還包括一些為了特定設立目的且存續(xù)時間很短的虛擬公司和網(wǎng)絡公司,在會計信息化的浪潮中,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡緊密相連,會計信息的需求者與使用者可以隨時隨地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)和會計信息。這種獲取相關(guān)的信息的直接性在一定程度上也減少了人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化發(fā)展的影響

1.有效保證了會計信息質(zhì)量

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用到會計信息化建設中,會計人員可以對會計信息實時跟蹤,及時將會計信息輸入會計信息系統(tǒng),計算機自動讀取相關(guān)信息并自動生成數(shù)據(jù)或根據(jù)事先設定好的指令進行核算,整個流程無人為參與,這種信息處理與會計核算的自動化在一定程度上也減少了人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而保證會計信息的完整性與可靠性。

2.提高了會計工作效率

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用推動了當前會計信息化標準體系的構(gòu)建,在物聯(lián)網(wǎng)條件下,企業(yè)的業(yè)務流程系統(tǒng)更加智能化,減免了很多不必要的人力、物力和財力,如,在人力資源管理模塊,目前已經(jīng)有很多企業(yè)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用于會計信息化管理,實行刷卡考勤等制度,傳感器自動識別員工手中的RFID電子磁條,再將所記錄的考勤信息傳入人力資源管理系統(tǒng),與員工工資直接進行關(guān)聯(lián),免去了傳統(tǒng)手工簽到、月末匯總并人工錄入工資核算系統(tǒng)等不必要的麻煩,省時省力,提高了會計工作效率。

二、物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化建設的問題

(一)會計信息化安全缺乏保障

在會計實務操作中不難發(fā)現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化建設工作的安全性差,會計信息可能出現(xiàn)失竊、信息被破壞和失真等問題,黑客可以通過系統(tǒng)漏洞闖入企業(yè)的相關(guān)會計信息系統(tǒng)以獲取商業(yè)機密,會計信息系統(tǒng)也容易因為病毒侵入而癱瘓,這些問題不僅會直接影響會計信息的質(zhì)量和安全性、完整性,導致會計人員得到不正確、不完整的會計信息,管理者決策失誤,還會影響相關(guān)信息使用者對會計信息和會計信息化建設的長遠發(fā)展。

(二)物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化發(fā)展尚不充分

就我國來說,會計信息化建設還存在諸多問題,第一,相關(guān)會計人才和計算機人才的匱乏導致會計信息化實際建設步伐緩慢,距美國、日本等國家還存在一定差距。第二,從理論層面來說,相關(guān)學術(shù)型人才的匱乏導致我國會計信息化的理論研究嚴重滯后,研究內(nèi)容還局限于會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)部分,而對物聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)部控制及相關(guān)審計方面的問題只提出了片面的解釋,還沒有形成牢固的理論基礎(chǔ),而理論基礎(chǔ)是實踐操作的根基,不完善的理論研究無法保證實踐操作的有效運行,諸多問題將會在今后操作中逐漸體現(xiàn)。

(三)物聯(lián)網(wǎng)標準體系尚未健全

任何技術(shù)如果沒有標準性規(guī)范都難以應用和推廣,在會計信息化建設過程中,制定一個標準化的體系也尤為重要,縱觀互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起到普及的歷程,正是因為統(tǒng)一的標準體系的規(guī)范作用才使得其發(fā)展良好并惠及全球,目前物聯(lián)網(wǎng)還沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,標準體系建設仍在起步階段,雖然目前很多國家已經(jīng)提出了許多體系,但由于其都是從自身利益出發(fā),沒有以全世界的視角看待這一不能作為統(tǒng)一的發(fā)展標準,因此在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息化建設中,形成統(tǒng)一的標準是當務之急。

三、完善物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化建設的對策

(一)政府方面的對策

1.加強政策引導和資金扶持

會計信息化建設要想長遠發(fā)展,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。國家可以通過以下措施加強復合型人才隊伍建設:第一,加強相關(guān)政策引導。如給精通信息技術(shù)和會計專業(yè)技能的人才一些政策優(yōu)惠、職稱獎勵,引導會計人才加強對計算機專業(yè)知識的學習;或者增加對會計人才的計算機專業(yè)技能考試,提高會計人員的準入門檻,以增強會計人才對計算機技能的重視與學習。第二,加大資金扶持力度。利用國家的經(jīng)濟優(yōu)勢為復合型人才的培養(yǎng)提供資金支持,引進國外先進計算機技術(shù),加強新型會計軟件的開發(fā),加大科研支持,鼓勵會計人才對計算機技能的學習,為財會人員提供免費出國學習機會,建設計算機教育機構(gòu),增加會計人員的計算機專業(yè)技能培訓等等。

2.推廣物聯(lián)網(wǎng)在會計領(lǐng)域的應用

對于國家來說,為了提高物聯(lián)網(wǎng)在會計領(lǐng)域中的應用的社會認可度,應該從以下角度出發(fā):第一,加大資金投入與技術(shù)扶持,加大物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)的研究力度,并將新的研究成果應用到會計的實際工作中,積極推廣物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應用,以獲得技術(shù)競爭優(yōu)勢;第二,推動產(chǎn)業(yè)資源的優(yōu)化升級,加快信息系統(tǒng)的資源整合,以提高系統(tǒng)運行的效率與效果;第三,加強監(jiān)管力度,加強法律法規(guī)建設,有效防范物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化的數(shù)據(jù)泄露、信息失真等安全性問題,為會計信息化健康發(fā)展提供良好的物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。

(二)企業(yè)方面的對策

1.全面優(yōu)化會計信息系統(tǒng)

從企業(yè)自身出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化建設安全性的解決不僅有利于對企業(yè)內(nèi)部重要資料安全性的保障,維護自身安全,還助推了企業(yè)會計信息化的良性發(fā)展。企業(yè)應根據(jù)國家建立的相關(guān)法律規(guī)定及構(gòu)建的物聯(lián)網(wǎng)安全機制,結(jié)合自己企業(yè)的公司背景、發(fā)展方向、網(wǎng)絡環(huán)境、會計發(fā)展體系、管理信息系統(tǒng)等多種因素,建立相對應的完善的企業(yè)內(nèi)部會計信息化安全管理制度,利用會計信息化的互動性輔助國家法律法規(guī)的實行,相互聯(lián)合,優(yōu)化會計信息系統(tǒng),從整體角度規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息化建設。

2.加強新型會計隊伍培育

對于企業(yè)來說,加強會計人才隊伍建設更要從實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身的特點及對人才的需求,響應政府的舉措。第一,企業(yè)領(lǐng)導應意識到復合型人才對物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化建設的至關(guān)重要的作用,根據(jù)公司實際情況及未來發(fā)展方向制定完善的復合型人才培養(yǎng)計劃,并制定相關(guān)政策來確保目標的實現(xiàn)與完成,保證資金投入,做好預算,從而為企業(yè)會計信息化的良性發(fā)展提供人才支持。第二,通過各種方法對會計人員進行計算機專業(yè)技能培訓,使其對物聯(lián)網(wǎng)的原理與操作方法具有更深刻的理解;對計算機技術(shù)人才加強會計專業(yè)知識教育,使其在會計軟件出現(xiàn)計算機問題的時候也能根據(jù)會計人員的需要進行修復。第三,提高同時精通會計專業(yè)與計算機技術(shù)的人才的工資待遇,吸引越來越多的相關(guān)專業(yè)人才注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)和技能的學習,不斷完善自己,以滿足企業(yè)會計信息化建設的需要。

參考文獻:

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