新時期信息化技術在行政事業單位人力資源管理中的應用研究

郭軍

摘? 要：現如今，信息技術在社會領域受到普遍的發展與應用，在很大程度上改變了人們的生活和工作方式。在信息化高速發展的社會背景下，行政事業單位在人力資源管理方面，呈現出全新的工作要求。單位需要將兩者有效結合，從而全面提高人資管理工作效率。鑒于此，本文主要圍繞行政事業單位人資管理信息化建設與發展展開有效分析。

關鍵詞：行政事業單位;人力資源;信息化;策略

社會勞動保險事業處，作為重點的社會公共服務機構和單位，其人資管理質量，在很大程度上決定著社保管理工作質量。因此，在信息化背景下，單位需要注重人資管理方式創新，構建全新的工作體系，彰顯全新的人資管理工作面貌和形態。以信息技術為載體，打造全新的管理體系和服務項目，讓社保管理單位擁有健康、和諧以及生態的發展環境。

一、人力資源管理信息化的內涵和必要性

所謂的人資管理信息化，具體指單位借助于信息技術，對人資相關管理工作內容，進行管理和配置，從而保證單位內部各項工作要務順利落實。在新時期社會環境下，針對社保公共服務工作需求，做好信息化人資管理體系建設，具有重要的發展意義。首先，能夠有效滿足當前社會保險市場環境發展需求，充分發揮社會保障單位的職能優勢[1]。同時，相較于傳統人工式的管理方式，信息化管理所呈現的工作效率和質量更加顯著。不僅如此，借助于信息技術進行人資管理，能夠有效規避傳統人工管理方式存在的弊端，降低管理風險和隱患。

二、行政事業單位人力資源管理現狀

據了解，在當前社保事業單位領域，關于人資管理，所呈現的管理工作效果并不理想。首先，不同于其他機構和部門，事業單位內部結構組成更加復雜，包含的管理部門也具有多元化特征。所以說，單位在分配工作職能方面，存在一定的技術難度，導致信息管理比較滯后[2]。其次，單位在人資管理工作方面，缺乏信息技術的引進與創新。導致管理方式比較滯后，管理效率和工作效果明顯滯后。同時，單位在管理技術手段方面，未能科學、合理地引進信息技術，導致內部綜合管理工作體制顯得有些落后，管理水平低下，限制了單位各項服務工作的開展，尤其是在社保服務信息建設和管理方面，也存在很多不足之處。因此，針對上述問題，單位需要提高思想重視程度，并采取有效措施對管理體系進行優化和創新，從而全面提高單位人資管理水平。

三、新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化的實施策略

（一）集中處理信息數據

社保管理事業單位，在開展人資管理工作時，需要合理借助信息技術，對信息數據進行集中處理[3]。首先，借助于計算機技術，對相關數據信息進行統計與分析，合理對數據進行分類，有針對性的對數據進行存儲，從而全面提高數據管理工作效果。其次，單位在引進信息化技術時，需要合理選擇技術軟件，從而保證信息管理更加科學、有效。針對社保管理單位內部人員隊伍在崗位、職能等方面的配置情況，進行優化管理。不僅如此，單位需要將信息技術與行政管理先融合，構建完善性的行政工作體系。以便行政部門更好地開展相關工作，進一步優化社保管理單位內部工作環境，從而保障各項社保管理服務業務順利開展。此外，企業需要借助于信息技術，對社保管理工作中產生的數據信息進行監控與管理。

（二）培養專業化的信息管理人才

社保管理單位在構建信息化人資體系時，需要重視專業人才隊伍的建設與發展。首先，單位在招聘人才時，需要重視人才信息化管理專業知識儲備、實踐技能以及綜合素養等方面的考察。從而保證引進的管理人員，在各個方面的素質表現，更加貼近社保管理工作要求。同時，單位需要針對管理人員隊伍，建立完善性的培訓體制，從而為管理人員提供豐富的學習和成長空間。單位加大資金投入，引進高素質講師人才，豐富培訓環境，創新培訓方式，重點加強管理人員素質建設。針對管理人員在人資管理工作中存在的問題，進行精準性分析，并結合社保管理工作未來發展需求，對先進管理理念和技術方法進行滲透和創新，從而促進社保服務管理行業實現長遠發展。此外，事業單位需要制定完善性的考核和監督體制。督促管理人員自覺遵守規章體制，就管理工作流程和方法體系進行優化和創新，促進社保管理服務行業實現深層次、高水平發展。

（三）提高立項手段，優化信息管理

針對社保管理，單位需要制定加強立項手段建設，對信息管理環境進行優化和創新。首先，單位需要針對現如今具體的社保服務工作要求，對工作體制、流程進行規范與創新。從而為管理人員科學、有效的開展社保服務工作，提供重要的工作指導依據。同時，在研發和制定立項手段時，單位必須對內部工作環境進行調查，根據單位內部具體工作需求，合理創建立項管理措施，從而保證管理工作更具有針對性。不僅如此，單位需要借助于信息技術，加強相關服務平臺和服務設施建設。比如說針對人資管理工作需求，制定績效考核體系、人事檔案管理中心等，從而實現人資管理的信息化建設與發展。

結論：綜上，隨著信息技術的高速發展，社保事業單位，在人資管理具體工作操作方面，呈現出全新的發展趨勢，逐漸趨于信息化方向發展。在此背景下，單位需要合理建立信息化管理體系，加強數據信息集中處理，重視專業人才培養與隊伍建設，健全信息管理體系。讓人資管理工作在信息技術的支撐下，呈現出全新的發展面貌，從而保證社保單位內部人資管理工作更加全面、高效。

參考文獻：

[1]康東東，蔚培英.論新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化[J].納稅，2019，13（04）：279.

[2]林麗.新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化探討[J].辦公室業務，2018（11）：138+142.

[3]王月紅.行政事業單位人力資源管理模式研究[J].經貿實踐，2017（21）：206.