淺談基于財務共享服務中心的會計管理模式設計

何平

[摘要]隨著企業(yè)集團生產經營規(guī)模的日益壯大，當代社會信息化、大數據的快速發(fā)展，企業(yè)對會計管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會計管理模式越來越滯后于時代的進步與發(fā)展。在這種情況下，財務共享服務中心的會計管理模式隨之產生。這種新的會計管理模式不僅滿足了會計基礎工作的要求，同時也能為企業(yè)降低成本、創(chuàng)造價值。文章揭示了企業(yè)建設財務共享服務中心的現實意義，分析了存在的主要問題，對優(yōu)化會計管理模式提出了對策建議。

[關鍵詞]財務共享中心；會計管理；企業(yè)管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912144

1企業(yè)建設財務共享服務中心的現實意義

企業(yè)集團的總體戰(zhàn)略規(guī)劃了其今后的發(fā)展方向，隨著業(yè)務范圍的不斷擴大，企業(yè)生產經營地越來越分散，將導致業(yè)務分散到全國各地甚至國外；傳統(tǒng)會計記賬管理模式已經不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。同時，業(yè)務量的增加，將需要企業(yè)招聘更多的財務人員，而這一做法會導致人工及培訓費用、生產經營成本增加。企業(yè)集團可利用原有財務團隊建立財務共享服務中心，這不僅能避免發(fā)生額外的人工成本，而且能夠為企業(yè)今后的生產經營提供超值的財務技術服務。其現實意義如下。

首先，財務共享服務中心能夠實現會計信息處理的準確性、及時性以及完整性。企業(yè)集團下屬各職能部門、各基層業(yè)務單位，無論在何時何地發(fā)生經濟業(yè)務，都能夠第一時間將需處理的交易信息傳輸到共享服務中心任務池，系統(tǒng)會自動將任務分派給相應的財務人員，財務人員接收到處理指令后，會及時、準確地進行報賬及財務記賬等信息處理。

其次，財務共享服務中心能夠強化企業(yè)內部控制、各項財務規(guī)章制度的執(zhí)行效率、效果。企業(yè)集團將其財務管理規(guī)章制度下發(fā)至基層業(yè)務單位后，由于各業(yè)務單位經營地點分散、其人員素質、專業(yè)勝任能力參差不齊，導致實際執(zhí)行效果不佳。財務共享服務中心很好地解決了這一問題，在建立共享功能業(yè)務模塊初期，已經將企業(yè)內控、各項財務規(guī)章制度融入其中，基層操作人員無法人為控制會計記賬及財務報表的編制，系統(tǒng)會根據業(yè)務的需求自動處理會計記賬及報表編制。

最后，財務共享服務中心能夠有效地規(guī)避業(yè)務執(zhí)行過程中的舞弊現象。舞弊是指企業(yè)的管理層、治理層、員工或第三方使用欺騙手段獲取不當或者非法利益的故意行為。而財務共享服務中心對企業(yè)業(yè)務流程進行閉合式管理，所有審批流程都是由下而上逐層審批，審批人員無法繞過系統(tǒng)已設定好的節(jié)點，若上一節(jié)點未審核，則該審批流程無法繼續(xù)。

2目前企業(yè)財務管理存在的主要問題

21人員專業(yè)勝任能力參差不齊

若企業(yè)集團采用擴張型的戰(zhàn)略，將會在不同地點開展生產經營活動。企業(yè)需要招聘更多的財務人員，新聘員工存在業(yè)務水平與企業(yè)集團要求不一致的情況，這將增加培訓及人工成本；同時，由于人員隊伍的不斷壯大，對現有的人員管理也提出了新的要求。如果由于宏觀經濟環(huán)境差，導致企業(yè)集團改變總體戰(zhàn)略，后期采用收縮型戰(zhàn)略，又將會出現大量閑置人員，這都將不利于企業(yè)的健康發(fā)展，不符合成本效益原則。

22財務基礎工作不規(guī)范

對于企業(yè)集團來說，由于其業(yè)務范圍廣，生產經營地點不一致，將會導致基層的賬務處理、財務原始資料的收集、歸檔以及財務報表等信息傳遞的滯后。基層工作人員沒有嚴格按照企業(yè)集團下發(fā)的各項財務規(guī)章制度開展工作，將導致基層賬務處理工作不規(guī)范、不統(tǒng)一，上報的財務報表數據口徑與企業(yè)集團要求不一致，在集團層面無法對其進行比較分析。

23規(guī)章制度執(zhí)行效率低

企業(yè)集團會定期向基層業(yè)務單位下發(fā)與其業(yè)務發(fā)展相匹配的相關會計管理制度，但由于基層工地點分散、人員素質參差不齊等原因導致基層學習新制度的效果不理想，甚至出現學習規(guī)章制度形同虛設，導致新的會計管理制度最終執(zhí)行效率、效果差。

24財務信息質量不高

在基層業(yè)務單位，高級管理層可能出于對企業(yè)集團對相關經營指標的硬性規(guī)定的要求，過多關注財務利潤的實現，導致其授意或對財務人員施加壓力，要求歪曲實際經營情況，故意多計收入或少計成本，造成財務信息嚴重失真。

25企業(yè)財務管理轉型困難

目前，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理部門只是簡單機械的完成每項經營業(yè)務活動的記賬工作，是在經營業(yè)務發(fā)生后進行的記錄；而隨著當下企業(yè)集團的發(fā)展，需要財務人員為企業(yè)新業(yè)務的開展提供具有前瞻性、建設性的參考建議，這就需要企業(yè)財務人員轉型，從原來的業(yè)務型會計轉變?yōu)楣芾硇蜁嫛?/p>

3通過財務共享服務中心優(yōu)化企業(yè)會計管理模式的對策

31提升財務人員素質

企業(yè)應鼓勵現有財務人員利用業(yè)余時間積極努力學習新的財務知識，并考取相關職稱、職業(yè)資格證書，提升自身業(yè)務素質，更新財務知識。企業(yè)集團可以制定相關的專業(yè)技能補助獎勵機制，提升財務人員學習新知識、新技能的主動性。針對企業(yè)集團下發(fā)的各項財務管理規(guī)章制度的學習效率效果，企業(yè)集團可通過講座、考試、有獎知識競賽、財務人員業(yè)務技能評比等多種形式鼓勵、監(jiān)督基層財務人員的學習，使學習規(guī)章制度真正落到實處。

32規(guī)范財務規(guī)章制度

結合企業(yè)集團經營業(yè)務實際情況，企業(yè)應制定一系列的財務共享服務中心管理辦法，并做好后續(xù)的宣傳工作，鼓勵企業(yè)集團下上全員參與財務共享服務中心的規(guī)章制度、管理辦法的學習。

根據共享服務中心的需求對企業(yè)集團現有的財務團隊進行人員選拔，建立一支屬于自己的財務精英團隊，將大家集中到共享服務中心，參與企業(yè)集團財務共享服務中心的基礎建設，通過梳理企業(yè)集團現有的財務管理規(guī)章制度，結合共享服務中心在運營的模式及技術操作要求，編制符合本企業(yè)集團現狀及發(fā)展要求的各項管理規(guī)章制度，編制應細化到費用報銷及資產管理辦法、總賬報表管理辦法、債權債務管理辦法、資金管理辦法等，并將這些相應的管理辦法以紅頭文件形式下發(fā)到各相關的基層業(yè)務單位，組織全員參與學習。

33規(guī)范業(yè)務審批流程

企業(yè)集團應根據自身實際情況設計相應的多項業(yè)務審批流程，對業(yè)務流程的實施必須取得集團高層管理者的支持。同時，應通過制定各項內部控制制度對其下屬各基層業(yè)務單位進行管控，而財務共享服務中心在設計各項相應的業(yè)務審批流程過程中，充分體現和發(fā)揮了企業(yè)集團的各內部控制制度的效用，將企業(yè)集團的內控制度具體化到每項業(yè)務流程中。

財務共享服務中心的運營、維護需要企業(yè)集團高層管理者的支持，否則在共享服務中心的實施、推廣中將產生巨大阻礙，會激起不同層級管理者和員工的不滿。在財務共享服務中心建設初期，企業(yè)集團的高級管理層應當支持共享服務中心職能部門在企業(yè)集團內部及其所屬各級業(yè)務單位，進行有關財務共享服務中心的宣傳工作，讓全體人員充分了解實施財務共享服務中心的意義和目的，這樣可以降低在財務共享服務中心的全面推行過程中阻力。

34加快財務會計轉型

根據基層業(yè)務單位的實際需要，由集團財務共享服務中心專人對其經濟活動的各項業(yè)務設置相應的審批流程，基層業(yè)務單位只能在其對應的業(yè)務模塊進行操作，而無法對業(yè)務流程審批節(jié)點進行修改與刪除。

在傳統(tǒng)會計管理模式下，雖然企業(yè)集團針對基層的業(yè)務單位進行的經營性活動制定了專門的會計管理制度，并設計了有效的內部控制管理制度，但由于缺乏企業(yè)集團實時的監(jiān)督、控制管理，導致部分制度流于形式，未真正發(fā)揮作用；而財務共享服務中心及時有效地對各基層業(yè)務單位的內控執(zhí)行效率、效果進行監(jiān)控，由于其對內控制度的執(zhí)行實行全過程閉合管理，業(yè)務流程的相關審批節(jié)點控制設置，只能由財務共享服務中心的專人進行操作，其他人員無法對業(yè)務流程節(jié)點進行篡改，與此同時，共享服務中心的管理模式也有效的實現了內控制度的不相容職務相分離原則。

35應用先進信息技術

財務共享服務中心設有專門的多個服務器，里面存儲有企業(yè)大量的數據，這些數據經過加工和分析能為企業(yè)提供有用的信息。隨著全球化、信息化的發(fā)展，在移動互聯網時代、大數據分析、云計算等新技術的背景下，整個會計行業(yè)正在悄無聲息地進行著一場巨大變革；新時代、新技術要求財務管理人員從傳統(tǒng)單一記賬模式轉變?yōu)楣芾硇蜁嫞瑫嫻芾淼穆毮芤呀洸恢缓唵蔚赜涃~，而是需要為企業(yè)創(chuàng)造價值，甚至為企業(yè)創(chuàng)造利潤。企業(yè)集團根據其自身多年積累的大量財務數據，經過共享服務中心的財務信息分析模塊進行信息處理，將為企業(yè)集團現在及今后業(yè)務拓展提供更多更有價值的財務分析；并且財務共享服務中心可考慮將自身的財務數據分析職能做大做強，為外部單位提供財務信息處理及咨詢服務。

總之，為了適應企業(yè)集團今后的業(yè)務發(fā)展需要，建立財務共享服務中心管理模式勢在必行。在建立財務共享服務中心籌劃期間，也需要充分考慮企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展方向、自身實際情況來決定何時、如何創(chuàng)建財務共享服務中心。同時，在財務共享服務中心運行初期要注意對該項業(yè)務的推廣進度，可先在個別基層業(yè)務單位進行試點，有待取得成效后，再逐步進行全面推廣。

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